国际贸易跨国采购代理优点
我公司的入库单据和单价表核对月结表。目前月结表中出现以下不足之处:无订单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。二),增值税发票:校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于订单金额,特指一张订单只有一种材料的情况。六,付款:按照付款周期编制付款计划,安排付款。询价采购是指对几个供货商(一般至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。采购流程之询价采购工作流程询价采购流程一、询价准备1、计划整理。采购代理机构按照**采购执行计划,结合采购人员的急需程度和采购物品的规模,编制月度询价采购计划。2、组织询价小组。询价小组由采购人的**和有关专家共三人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二,以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。3、编制询价文件。询价小组按照**采购有关法规和项目特殊要求,在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。4、询价文件核对。询价文件在定稿前需经采购人核对。5、收集信息。按照采购物品或服务等特点。需在当地和国内采购的物资(国际性的组织货源和采购更倾向于专业化的采购业务外包);国际贸易跨国采购代理优点
六)采购实施1.“物品申请表”批准签字且到财务部备案后,办理借支采购金额或通知财务办进汇款手续。2.采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。3.所有采购物品必需由仓库或使用部门验收合格签字后,才能办理入仓手续。(七)采购付款方式1.物品采购无论金额多少,一律由经办人签字,财务经理审核,总经理核准签字后方可报销。2.物料采购付款必须见供应商提供送货单及我司开出的入库单、采购定单、收款收据等单据方可结款或开支票。(八)采购经办人行为规范1.采购人员应本着质优价廉的基本原则,经过多方询价、议价、比价后填写定“采购定单或物品采购申请单”。2.采购经办人应尽职尽责,不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂;若因严重失职或违反原则作出不适当行为者,给予辞退,情节严重者提交公安机关处理。五、附则1.各部门需要采购时,凡是没有按上述审批手续审批和流程采购的,财务部将拒绝付款。六、本制度经总经理核准后实施。七、附采购流程图。国际贸易跨国采购代理优点采购,既是一个商流过程,也是一个物流过程。
供应商真正注册成为采购网供应商;采购商可对供应商进行认证,使其成为自己的潜在供应商;拥有供货资质的供应商称为正式供应商;采购商可对正式供应商进行评估,选出合格供应商。·采购目录维护:采购品目录是整个采购系统的基础和根本,它具有统一分类、统一编码的特点,各个采购商根据自身企业的特点和需要进行维护。供应商供应管理平台简介·客户管理:是对当前用户交易场状态的管理,可以根据自己的需求,申请进入新的交易场;·交易管理:查看和操作不同状态下的采购项目,全程管理采购交易;·订单协同:提供了一整套订单协同的功能,包括订单、收货、退货等流程。·供货管理:建立供应产品与客户之间的关联,确保拥有供应产品的资质;同时,与采购商双向查看和管理协议内容。◆什么是真正的采购?*采购所承担的是从产品设计概念阶段到和供应商签订系统合同为止*采购的职能——战略采购和策略采购◆采购创造企业利润!1%采购成本的降低,给企业平均增加10-20%的利润!*采购和销售是公司里面两个***能够赚钱的部门*在销售环节取得一个百分点的利润率很难,但在采购环节非常容易!*采购成本占总成本的比率越高,降低采购成本对企业利润的贡献就越大!*买不到利。
主要是因为他们具有丰富的产品采购经验和市场专业知识、成熟的采购流程和持有众多客户聚集起来的采购量。5、可以减少企业投资,降低固定资产在资本结构中的比例,有利于优化企业的资本结构。专业的事交给专业的人做,采购不是中小企业的**业务,但会涉及到中小企业的采购利益。我国采购服务行业,只是处于起步阶段,许多的企业正在进行不断的探索。类似做采购外包服务的企业如四川安瑞科等。采购策略分析1、采购外包策略的适用范围当今竞争环境下,没有哪一种采购策略适用于一个企业所有的产品和服务。要合理界定采购外包策略的适用范围,可以采用供应细分法对企业供应的各种产品和服务进行分类分析。在企业的采购和供应管理中,供应成本和供应风险是采购人员关注的**问题。供应成本表示了各项产品或服务的重要性,一般以企业每年对它的支出总额来衡量。对于供应风险,一般可以根据技术因素、供应资源的可获得性、技术要求、环境因素等多方面综合确定风险程度。从供应成本和供应风险两个角度.可以将企业供应产品和服务分为4种类型,即策略型(低成本低风险)、杠杆型(高成本低风险)、关键型(低成本高风险)和战略型(高成本高风险)。境内境外采购都要寻找非常有经验的外贸公司。
但实际上,在钢铁和纺织系统却很少得到关税优惠,拥有较大纺织品出口商的国家往往采取自行限额的政策。注意事项:要求货样一样,很注重交货期,在一个新合同履行时,国外出口商应明确具体的交货期,并及时完成交货义务。任何违背交货期,导致延期交货的,都有可能被丹麦进口商取消合同。葡萄牙港货输入该国,则需付。西班牙交易方式:以信用证缴付货款,赊数期一般为90日,大型连锁店约120至150日订单量:每次约订200至1,000多件注意事项:该国对其输入产品不收关税。供应商应缩短生产时间,注重品质及商誉。联合国注意事项:中国企业首先申请成为其供应商,其次要主动应标。在建立起信誉的基础上争取进入短名单。联合国通过长期与供应商接触,认可了一些***的供应商。在进行一些较小的金额采购时就不进行大规模招标,而主动与短名单内的供应商联系,并立即拍板成交。能进入短名单的一般是某种产品前十名的企业,相当于在比赛中直接进入了决赛,对中标非常有利。当然,这要企业本身的素质和产品的质量争取。值得注意的是,对联合国的电函,无论竞标与否都必须有回答。联合国规定,3次不回复即取消供应商资格。因此,如企业的地址、电话、传真或电子信箱变更。跨国采购国内产品优先考虑的是一家合格的外贸公司。国际贸易跨国采购代理优点
要合理界定采购外包策略的适用范围,可以采用供应细分法对企业供应的各种产品和服务进行分类分析。国际贸易跨国采购代理优点
采购流程一,下单:1.一般情况下,采购人员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。【免费发布供求信息,百度收录快,权重高,排名前】2.分析缺料信息是否合理,再将订单下给供应商,订单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。3.采购审核员按照具体情况进行订单审核4.订单FAX给客户以后,采购人员需要与客户核对采购信息,同时要求签字回传。采购流程二,跟催:采购订单完毕以后,采购人员按照采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。采购流程三,入库:一).实物入库:收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,订单号,存货编码,数量;如订单上的信息与采购订单不符,征求采购人员意见是否可以收下。二).单据入库:采购人员按照检验合格单,将检验单上的数据入到中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库订单号和数量比较混乱。采购流程四,退货:采购填写退货单,进行订单退货。五,对帐:一),月结表:每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购人员按照我公司收货员签字的送货单。国际贸易跨国采购代理优点