广东优可达物流服务有限公司2024-07-29
1. 客户下单
环节描述:客户确认购买意向后,向卖方提交订单,明确产品规格、数量、价格、交货期等要求。
单证流转:客户发送的订单是较早关键单证,标志着交易的开始。
2. 订单确认与准备
环节描述:卖方收到订单后,进行订单确认,并准备生产或采购所需物资。
单证流转:
形式发票:卖方根据订单内容制作形式发票,发送给客户确认。PI虽非正式发票,但包含了交易的关键条款,用于客户确认订单细节和付款安排。
内部生产/采购通知:卖方内部制作生产或采购通知,指导后续生产或采购工作。
3. 生产/备货
环节描述:卖方根据订单要求组织生产或采购,确保货物按时、按质、按量完成。
单证流转:此阶段主要涉及内部文件流转,如生产进度单、采购订单等,确保生产或采购过程顺利进行。
4. 商检与报关
环节描述:对于需要商检的货物,卖方需向商检机构申报检验;同时,卖方需准备报关文件,向海关申报出口。
单证流转:
商检文件:如出境货物报检单、出境货物通关单等,用于证明货物符合出口要求。
报关文件:包括出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、提运单(海运提单、空运单等)、保险单等。这些文件共同构成了报关所需的完整资料。
5. 运输与装船
环节描述:卖方安排货物运输,将货物装船并通知买方。
单证流转:
提运单/运输单据:记录货物的运输信息,如船名、航次、装运港、卸货港等。
装船通知:卖方在货物装船后,向买方发送装船通知,告知货物装运详情。
6. 交单与结汇
环节描述:卖方将全套单据交给银行或相关机构,进行议付或结汇。
单证流转:
全套单据:包括商业发票、装箱单、提运单、保险单、产地证明(如需)、FORM A原产地证书(如需)等。
银行议付:在信用证付款方式下,银行根据信用证条款审核单据,无误后支付货款给卖方。
T/T付款:在电汇付款方式下,卖方在发货后提交单据给银行,银行通知买方付款,买方付款后银行将款项转给卖方。
7. 交货与收款
环节描述:买方收到货物并确认无误后,支付尾款。
单证流转:此阶段单证流转相对较少,主要是买方确认收货并支付尾款(如采用T/T付款方式且未预付全款)。
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