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    若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用，也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。单位公章若因管理不善，造成损坏、遗失或被盗，除按有关法律、制度追究责任人责任外，须尽快向上级及相关部门报告，一面采取相应措施挽救损失；一面尽快补办手续，尽快补刻启用新印章，以免贻误正常工作。法律法规第二百八十条【伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印章罪】伪造、变造、买卖或者***、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺***权利；情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑。参照“伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印章罪”第五十二条有下列行为之一的，处十日以上十五日以下拘留，可以并处一千元以下罚款；情节较轻的，处五日以上十日以下拘留，可以并处五百元以下罚款：（一）伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的；（二）买卖或者使用伪造、变造的国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件的；。优良公章推荐货源

公章的使用：公章使用以及保管权限是分开的，在工作人员用章时，先填写印章使用申请表以及审批单，交由部门领导审核签字以及公司总经理或是法人签字授权，***用印工作人员拿着审批单以及需要盖章的文件到印章管理人员处进行盖章，印章管理人员要确认好审批单真实性，之后再对文件进行盖章；（每个印章使用范围不一样，相应的审批流程也会有所不同，这次说的是公章，所以需要公司老板或是总经理的签字，一般部门章只要部门***就够了）

公章的登记：印章管理人员完成盖章操作之后，要对每一次的用章进行记录登记，做好印章台账，并保存好。以便印章自查工作开展以及责任追溯。 官方公章信息推荐

二、公章的相关法律法规

  公章因为其代表公司许多的权益，所以在法律上也有很多的规定，其中如果出现以下情况之一会有相应的惩罚如：

  1.伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的；

  2.买卖或者使用伪造、变造的国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件的；

  3.伪造、变造、倒卖车票、船票、航空客票、文艺演出票、体育比赛入场券或者其他有价票证、凭证的；

公章的保管：平时不使用公章时，需要放置在保险柜或是其他柜子锁住，特别是遇到节假日时，印章管理人员离开岗位之前一定要检查好保险柜、抽屉柜子是否锁好。

公章的安全：以上这就是目前企业印章管理工作中主流的办法，在理想状态下是完全可以满足公司日常用印工作的，但也仅仅是理想状态下，在实际工作当中，印章管理人员虽说只有印章的保管而没有使用的权限，但印章就在其手上，要不要偷盖或是私盖为自己提供某种便利如：借贷担保、以及以公司名义与他人签署协议为此牟利等，全凭印章管理人员的一念之间。

 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；

  公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；

      公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；

       盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责； 上海正宗公章免费咨询

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    官印上有把柄以方便钤印的形制，即所谓“印把子”，也是在这个时候推行的。明代，各衙门印信俱由礼部铸印局统一刻制，且有详细的铸、换、辨、验条例，“凡在外文移到京，悉送铸印局辨其印信真伪”。当然也不能说这样一来便能彻底杜绝诈伪，比如《儒林外史》第十九回中那位在浙江布政司当差的吏目潘三爷，为帮助财主掠买妇女捞取酬谢，让匡超人替他捏造一纸乐清县署的公文，“家里有的是豆腐干刻的假印，取来用上”。不过这些花样只能在基层玩弄，而且是在里外勾结的条件下生效，要想去设有铸印局可辨真伪的京师行骗，就不那么容易了。地方官员上京汇报，一个错误驳回，重新盖章就要费好几个月的时间官印的谨慎设置和保管，历来是典章制度的重中之重。如宋代《职制律》关于机关申请置印的规定：“诸官司应铸印记，先具以某字为文，保明申所隶，再行审验，关申尚书礼部。”如因旧损需换新印者，“给讫限，当日以旧印申纳尚书礼部棰毁”，也有先锉去印面一个角，集中销毁的。作废公章仍完好保留在世间这种事情，***不允许发生。官印的保管方式，在秦汉魏晋一官一印的时代，各自随身佩带，朝夕不离。唐代起，印为机关公章，保管在府。官印的使用程式及责任人员，也有严格规定。优良公章推荐货源

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