公司无纸化会议办公系统厂家

时间:2021年03月18日 来源:

该会议室长12米,宽13米,高4米。整个会场共设计参会人员27席,全部席位均配备无纸化会议系统,其中可隐藏式PC会议终端17席(布置于会场中间)、平板电脑参会终端10席(布置于会场左右两侧)。另外配备液晶拼接大屏显示系统、会议扩声及发言系统、分布式智能控制系统等设备。以设计建成现代化智能会议室为宗旨,创建多效、实用的多功能电子会议环境,为用户打造一个具备领先性和适用型的智能无纸化会议室。


为实现这一目标,在此次设计中要做到:

1)、无纸化会议系统要运行于全千兆网络环境,可支持4K视频同屏流畅播放无延时;

2)、无纸化会议系统满足功能定制需求,且支持后续系统更新服务;

3)、大屏采用高亮度、多分辨率、宽视角的液晶拼接屏,支持7*24小时不间断工作;

4)、系统可兼容多种混合信号传输,所有信号的调取要求无缝切换,快速响应;

5)、各席位的可隐藏显示设备要求运行稳定、低噪音,且支持高清信号显示;

6)、音频扩声方面要采用行业领先技术的数字调音台进行音频信号的处理和传输;

7)、所有信号的调度和各系统设备的控制均可集中在一台平板上统一操控。


要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用。公司无纸化会议办公系统厂家

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无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一台独立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。普陀区银行无纸化会议办公系统安装公司实现会议办公自动化、信息化的重要标志。

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无纸化办公,所有的信息在计算机和网络等现代办公设备基础之上以非纸张形式的数字、电子等方式进行的信息存储、操作和传送的办公方式。能够大量减少纸张的浪费,与传统办公相比,不但可以节约巨额办公经费,而且可以简化工作环节,节省办公成本,提高办公效率及办公安全,充分体现了绿色环保的理念。建议建立网上办公平台。一是统一建立网上办公平台,每个部门都有一个网上系统,除重要文件需要留存纸质文件外,各部门之间需要传送的一般性文件网上传阅及办理。二是各机构建立内部网上系统,内部文件网上发布进行传阅。

无纸化会议系统-资料管理;包括公共资料、个人资料及本地U盘三种会议资料管理方式,公共资料可通过管理端在会前上传,参会者均可自由浏览,所有批注后的资料均保存在服务器,方便会后统一管理。

无纸化会议系统-视频点播:支持4K超高清视频点播,与会人员可通过客户端自己观看,也可以同步至大屏或其他客户端共同观看,视频播放无卡顿、无延时。支持17席位的升降会议终端与10席位的平板会议终端互相点播高清视频,所有终端同步收看。


无纸化会议系统-外部视频:本项目使用3台流媒体服务器(D3050A)来采集会场摄像机信号,方便召开视频会议。系统多可支持扩展64路外部视频接入,包括远程视频、监控等。所有外部视频信号可多窗口分屏及单窗口全屏观看,信号支持无缝切换,不黑屏、不卡顿,无延时。


在音视频系统中, 需要充分体现电子设备的功能与整个系统的智能化。

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无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。

  无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、数字会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的显示屏升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏等。其很大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、投票表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、同屏共享,会议发言等)。 其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。公司无纸化会议办公系统厂家

中心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。公司无纸化会议办公系统厂家

无纸化会议软件,就是会议全过程的电子化,它把会议从传统的纸质会议,转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议,利用智能手机、平板电脑的便携性,实现了会议的移动化和便捷化,系统能大幅提升会议组织者和参与者的体验,实现轻松优越的会议价值。

使用无纸化会议软件系统,在会议前,会议组织者可以在后台编辑会务安排信息,一键发布给与会者;可以把电子会议资料上传到系统,免去打印和销毁的麻烦;会议中,可以通过会议主讲功能,有序安排与会人发言;通过会议同屏功能,让其它与会者认真倾听别人的发言;通过电子投票功能,可以快速实现表决,自动统计票数,形成结论。会议后,会议纪要一键导出,会议状态随时停用,十分省心。 公司无纸化会议办公系统厂家

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