浦东新区多功能无纸化会议办公系统

时间:2021年03月17日 来源:

为国家电网某电力公司打造高端无纸化会议室,本项目采用了较为先进的会议预约系统,配合会议预约软件实现各个会议室的预约管理,使会议室相关资源利用率比较大化。从而提高会议组织效率,使管理更加智能多效。使参会各方随时了解状态及变化,减少、防止预订错误或相关服务资源交付错误。另为客户推荐使用液晶屏升降器SV-LCD17+话筒升降器D3070A/B配合无纸化软件,实现众多会议功能。搭配真分集无线一拖四鹅颈话筒SV-U204等发言单元,真分集四通道无线话筒,采用四电路独立选讯系统,具有高保真、高灵敏度的特点,适用于新闻发布厅、报告厅、会议室、多功能厅等场所。为与会人员提供一个多功能、多方面、保密性的无纸化会议平台。浦东新区多功能无纸化会议办公系统

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无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。

  无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、数字会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的显示屏升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏等。其很大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、投票表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、同屏共享,会议发言等)。 会议室无纸化会议办公系统安装公司节约出行成本逾160亿元 无纸化办公保护近万棵树。

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无纸化会议系统-资料管理;包括公共资料、个人资料及本地U盘三种会议资料管理方式,公共资料可通过管理端在会前上传,参会者均可自由浏览,所有批注后的资料均保存在服务器,方便会后统一管理。

无纸化会议系统-视频点播:支持4K超高清视频点播,与会人员可通过客户端自己观看,也可以同步至大屏或其他客户端共同观看,视频播放无卡顿、无延时。支持17席位的升降会议终端与10席位的平板会议终端互相点播高清视频,所有终端同步收看。


无纸化会议系统-外部视频:本项目使用3台流媒体服务器(D3050A)来采集会场摄像机信号,方便召开视频会议。系统多可支持扩展64路外部视频接入,包括远程视频、监控等。所有外部视频信号可多窗口分屏及单窗口全屏观看,信号支持无缝切换,不黑屏、不卡顿,无延时。


该会议室长12米,宽13米,高4米。整个会场共设计参会人员27席,全部席位均配备无纸化会议系统,其中可隐藏式PC会议终端17席(布置于会场中间)、平板电脑参会终端10席(布置于会场左右两侧)。另外配备液晶拼接大屏显示系统、会议扩声及发言系统、分布式智能控制系统等设备。以设计建成现代化智能会议室为宗旨,创建多效、实用的多功能电子会议环境,为用户打造一个具备领先性和适用型的智能无纸化会议室。


为实现这一目标,在此次设计中要做到:

1)、无纸化会议系统要运行于全千兆网络环境,可支持4K视频同屏流畅播放无延时;

2)、无纸化会议系统满足功能定制需求,且支持后续系统更新服务;

3)、大屏采用高亮度、多分辨率、宽视角的液晶拼接屏,支持7*24小时不间断工作;

4)、系统可兼容多种混合信号传输,所有信号的调取要求无缝切换,快速响应;

5)、各席位的可隐藏显示设备要求运行稳定、低噪音,且支持高清信号显示;

6)、音频扩声方面要采用行业领先技术的数字调音台进行音频信号的处理和传输;

7)、所有信号的调度和各系统设备的控制均可集中在一台平板上统一操控。


比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。

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分布式控制系统:为方便管理员轻松对会场各种设备和信号进行集中管理和以后扩展功能的控制,我们为无纸化会议室配备了智能分布式控制系统,包括对会场多媒体设备、灯光、音量、空调、大屏幕图像显示、液晶屏升降器等各种设备的控制和调节。系统由一套分布式控制软件以及若干个独立终端模块组件而成,独立终端可由带网络通讯的电源控制器、信号共享器、音频处理器、灯光控制器、中控主机、网络解码器等设备自由组成,通过平板电脑或无线触控屏对局域网内任意终端进行控制管理,亦可通过云服务器对广域网中的受控终端进行远程集中控制管理,还可扩展选配传感器模块实现与安全防范信号、环境传感信号等进行联动控制,使整个系统留有余量,方便以后升级与扩展功能使用。 每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。会议室无纸化会议办公系统安装公司

流媒体服务器基于嵌入式开发,机架式安装,工业级别服务器,系统稳定。浦东新区多功能无纸化会议办公系统

会议发言系统:选择一套高性能、高品质同时又具备领先性技术和高性价比的会议发言设备对整个会议尤为重要,根据这一理念,我们设计了一套具备当今行业领先技术的时钟会议发言单元(SV-MT628B),其具备OLED高亮度显示屏,节能环保,还带有会议发言正计时与倒.计时功能,方便与会人员把握会议时间,更适合举行多效的无纸化会议。该发言设备采用桌面嵌入式安装,与液晶屏升降会议终端呼应,在很大程度上保证了会议室的整洁美观。

系统还支持发言时摄像自动追踪功能,采用SVS高清会议摄像机(HD1080)作摄像追踪 ,可以实现当有参会者发言时,摄像机自动追踪到当前发言者,同时高清视频图像同步传送至大屏幕及各坐席显示屏。会议系统还能与无纸化系统平台无缝驳接,支持申请发言模式,由会议主持人同意后自动开启申请发言者的会议话筒。 浦东新区多功能无纸化会议办公系统

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