浦东新区智能无纸化会议办公系统经销售

传统的会议记录需要人工实时记录,并且还会面临着因为发言人语速过快、会议环境嘈杂、各种意外情况等影响会议记录的完整性。因此,传统的会议记录十分低效,这也就导致即时是面对面的会议形式也不一定能达到全部信息的完全输送。开会宝智能视频通讯云平台,可以自动记录会议全过程,并将会议过程中的所有语言转化为文字,生成word文档形式并形成二维码，会后所有参会人员只需要扫一扫二维码即可将会议全纪录下载保存。这种会议记录的新形势,减免了参会人员手动记录会议的过程,可以让参会人员集中精神于会议问题的提出与思考上。多媒体会议系统的优越性体现在哪里？浦东新区智能无纸化会议办公系统经销售

自此,全国各地机构机构都在争相引入无纸化会议系统,以提升自己的会议效率,实现低碳绿色办公。

作为为机构提供无纸化会议解决方案的视频会议品牌,开会宝通过视频会议系统通过“会议通知信息一触即达”、“会议文件标注一键即发”、“会议全程记录一码即存”三大功能,极大减少甚至避免了会议文件的印刷分发流程,不仅减少了纸张浪费,同时提高了会议整体效率。 宁波会议室无纸化会议办公系统定制主要为无纸化会议系统提供视频并发播放，具有多路多接口输入。

考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

资料管理:会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置:会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。

资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。

主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)

为国家电网某电力公司打造**无纸化会议室，本项目采用了较为先进的会议预约系统，配合会议预约软件实现各个会议室的预约管理，使会议室相关资源利用率比较大化。从而提高会议组织效率，使管理更加智能多效。使参会各方随时了解状态及变化，减少、防止预订错误或相关服务资源交付错误。另为客户推荐使用液晶屏升降器SV-LCD17+话筒升降器D3070A/B配合无纸化软件，实现众多会议功能。搭配真分集无线一拖四鹅颈话筒SV-U204等发言单元，真分集四通道无线话筒，采用四电路**选讯系统，具有高保真、高灵敏度的特点，适用于新闻发布厅、报告厅、会议室、多功能厅等场所。多点电容触控，操作简单。可接入无线键盘鼠标或手写板。

无纸化会议系统：项目采用SVS无纸化会议系统，该系统运行于全千兆网络环境，拥有强大的会议管理功能，包括多场会议信息的制定及发布、智能会议签到、投票表决、会议资料共享和批注、会议同屏、会议笔记、电子白板及会场服务等。

系统采用软件及硬件相结合的特色同屏模式，保证前列的效果体验，同时还支持远程外部视频信号接入及多终端跨平台使用。通过该系统能帮助会议管理员极大地降低会议工作量，提高会议效率，同时也节省了大量纸张印刷和办公费用，是现代无纸化办公及会议的比较好选择。 平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。浦东新区智能无纸化会议办公系统经销售

无纸化会议系统优势是什么？浦东新区智能无纸化会议办公系统经销售

无纸化办公，所有的信息在计算机和网络等现代办公设备基础之上以非纸张形式的数字、电子等方式进行的信息存储、操作和传送的办公方式。能够大量减少纸张的浪费，与传统办公相比，不但可以节约巨额办公经费，而且可以简化工作环节，节省办公成本，提高办公效率及办公安全，充分体现了绿色环保的理念。建议建立网上办公平台。一是统一建立网上办公平台，每个部门都有一个网上系统，除重要文件需要留存纸质文件外，各部门之间需要传送的一般性文件网上传阅及办理。二是各机构建立内部网上系统，内部文件网上发布进行传阅。浦东新区智能无纸化会议办公系统经销售

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