南京多功能无纸化会议办公系统价格
无纸化会议系统优势
保密性
随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的多用于关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中，中间环节较多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上杜绝传统方式带来的各种为患。
安全性
外部的数据存储在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，彻底清理会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到初的状态。 场景应用主要是高端、有投资能力的企事业单位。南京多功能无纸化会议办公系统价格
考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。
资料管理:会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。
背景设置:会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。
资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。
主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档) 南京多功能无纸化会议办公系统价格IPS全视角液晶屏，1920*1080dpi全高清分辨率，画面清晰亮丽。
一、传统办公痛点与需求分析
现状：
1、设备多，乱用电器，安全为患严重，维护成本高
2、无设备监控，检修不及时，人工成本增加
3、办公环境体验差，智能化程度低，管理成本大
需求：
1、办公环境中的安全用电智能化防护，舒适节能
2、设备远程管控，建立节能管理体系，解决能耗浪费
3、无纸化办公考勤，以及访客管理，简化行政管理成本
分布式控制系统：为方便管理员轻松对会场各种设备和信号进行集中管理和以后扩展功能的控制，我们为无纸化会议室配备了智能分布式控制系统，包括对会场多媒体设备、灯光、音量、空调、大屏幕图像显示、液晶屏升降器等各种设备的控制和调节。系统由一套分布式控制软件以及若干个独立终端模块组件而成，独立终端可由带网络通讯的电源控制器、信号共享器、音频处理器、灯光控制器、中控主机、网络解码器等设备自由组成，通过平板电脑或无线触控屏对局域网内任意终端进行控制管理，亦可通过云服务器对广域网中的受控终端进行远程集中控制管理，还可扩展选配传感器模块实现与安全防范信号、环境传感信号等进行联动控制，使整个系统留有余量，方便以后升级与扩展功能使用。 中心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。
会议室是为了解决人与人的信息交流而营运的, 传统的会议室主要靠与会者的现场交流, 简单的依靠肢体语言和神态。为了解决大型会议声音传递问题, 音频技术随之发展, 同时大屏显示技术也使信息传递更加便捷。随着越来越多的电子设备被安插在会议室中, 异地沟通或者现场交流都更显得愈加便捷, 也实现了多媒体会议的优越性。
多媒体会议系统将在计算机软硬件的支持下, 采用电子化、数字化和网络化的会议设施以及形象化、多元化和多媒体化的展示手段, 将各类数据和图像等信息以声图并茂的视觉和听觉效果, 传递给每一位与会者。 节约出行成本逾160亿元 无纸化办公保护近万棵树。南京多功能无纸化会议办公系统价格
支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案。南京多功能无纸化会议办公系统价格
如何逐步检查智能会议系统?判断智能会议系统投影机自身是否工作正常
1：投影机电源开关是否打开加电，指示灯是否亮?
加电后指示灯不亮表明投影机有问题。一般情况下用户投影机的硬开关电源是长开的，电源指示灯是长亮的。其中，黄灯：等待;绿灯：正常;红灯：加电
2：LAMP灯、TEMP灯是否长亮或闪烁?(显示红色)
LAMP指示灯显示红灯表示投影机灯泡坏，提醒用户更换灯泡。TEMP指示灯显示红灯表示投影机处在某种错误的状态无法投影，投影机处在自我保护状态或硬件坏。
3：让用户将计算机与投影机直接连接，投影机是否投影?投影机接收信号的端口设置是否匹配?(如是否是VGA接收端口)
直接连接投影机后投影机不投影表明投影机有问题，如果投影机投影正常，表明与投影机连接的其他相关设备或连接线有问题。 南京多功能无纸化会议办公系统价格
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