使用会议预约系统行业标准

 随着社会的发展，AOLSEE（傲视）会议预约系统在近年来呈现高速发展，但是各种等级层次不齐。现代办公会议室是组织的公共资源，会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。AOLSEE（傲视）会议预约系统以提高会议效率为焦点，以会议全过程管理为理念，开发了AOLSEE（傲视）会议预约系统产品。AOLSEE（傲视）会议预约系统的目标是为会议的准备提供便捷的服务，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，实现会议信息发布引导功能为会议的召开提供顺畅环境。  傲视会议预约系统会议显示终端功能支持多界面切换如：预定界面、状态显示界面、反向预定等；使用会议预约系统行业标准

通过在线会议室状态查询及预订申请，方便了各单位预订会议室，可以有效地避免因人工失误导致的会议室预订，提升使用单位会议安排的计划性和合理性，提高会议室的使用效率。同时，会议室预订记录保存于系统中，实现了台账的电子化，方便集中控制和管理。在实现基础预定功能的基础上，“AOLSEE（傲视）会议预约系统”也充分考虑了区域会议室预定的个性化需求，实现了包括“会议室预占”、“会议室使用统计分析”等功能。，提升用户体验。合肥定制会议预约系统傲视会议预约系统支持会议预定审核包含人工审核和自动审核，可以根据公司的实际情况进行设置；

AOLSEE（傲视）会议预约系统通过用户管理、会议室空间管理、部门信息管理、用户预约审批活动，将与会人员、会议室、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率，对用户信息、会议室信息、部门信息及会议室预约结果进行关键字构建，便于用户更快捷的查询到所需求的信息，提高会议室预约效率。这种AOLSEE（傲视）会议预约系统，软件功能比较强大，功能也特别多，包括了会议室预订查询，另外还有预定申请修改与删除，系统软件支持会议通知，可以通过手机或者系统邮件进行发放支持会议显示，屏幕播放等功能，可以在会议室门口设立会议内容以及会议预告。

借助于AOLSEE（傲视）会议预约系统，您可以随时通过浏览器，以网页的形式查询所有会议室的使用情况，可以迅速预定空闲会议室，并在以邮件、短信方式通知与会人员。另外，设置在大厅、走廊的大屏幕（会议综合屏），会连续滚动显示所有回忆信息，像航班信息一样。装设在每间会议室门口的小屏幕（会议预定屏），显示会议室的房间号码、时间、本会议列表，以及当前正在进行的会议，必要的话还可以显示滚动通知等其他内容。AOLSEE（傲视）会议预约系统由服务器（软件+硬件）、播放终端+电视机、会议预定屏、直播编码设备（可选）等几部分构成。

傲视会议预约系统的消息提醒：邮件方式、会议预定提醒、取消提醒、开会前提醒、会议资源释放提醒等。

AOLSEE（傲视）会议预约系统安装麻烦吗?

  答：AOLSEE（傲视）会议预约系统的安装分为硬件安装和软件部署，硬件的安装主要是显示屏的安装，目前以AOLSEE（傲视）会议发布屏为例，只需要一根网线，通过POE供电的方式即可，安装的专业支架支持玻璃墙面 、木板墙面、石膏板墙面的多种环境安装。软件部署支持云端部署、虚拟机部署、专业服务器部署等等方式。

AOLSEE（傲视）会议预约系统可以和哪些系统集成?

  答：AOLSEE（傲视）会议预约系统采用开放式平台，可以和很多第三方系统对接，比如和视频会议系统对接，实现开会前自动呼通远端视频会议，会议结束后自动挂断，也可以和门禁系统接，实现会议刷卡签到，也可以和中控系统对接，实现会议开始自动打开灯光、投影等设备电源。会议结束自动关闭。

傲视会议预约系统支持与企业微信人员信息自动与会议预约系统同步，无需二次开发；使用会议预约系统行业标准

AOLSEE（傲视）会议预约系统的优势：

会议集中控制、集中管理

会议预约系统通过互联网远程控制，无需人工换卡、插卡，实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容。不管你是在国内还是在国外，只要联网就可以进行管理。

信息实时发布

除了显示会务信息，会议预约系统中的智能平板在空闲时还能即时发布紧急信息、突发事件，插播媒体文件，实现银行外汇、基金利率、政策法规、促销活动、天气预报、时钟等即时信息的同步发布，提升企业形象，增强访客的体验友好度。

稳定性

会议预约系统的组成由高效稳定的嵌入式设计实现，软件安全系数高、工作稳定。

分屏显示

智能平板同时播放音视频、图片、字母等多种信息组合，还可以同时展示企业广告宣传，解决了*放广告关注度降低或*放娱乐节目没有广告价值的矛盾。

使用会议预约系统行业标准

上海中庚智能工程有限公司是集软件研发、硬件制造及运维服务于一体，是国家火炬计划重点****、国家重点支持双软企业，负责公司旗下AOLSEE（傲视）品牌多媒体产品研发与运营服务，长期致力于智慧政务系统、智慧门诊系统、智慧班牌系统、多媒体播放管理系统、大屏拼接系统、会议预定管理系统、自助化定制终端系统的软硬件产品开发，着力为医疗、企事业、教育、工厂、金融、商场、酒店、等各个行业用户的欢迎，取得丰硕的成果，打造出世界水平，成为的新一代多媒体服务提供商。