特殊会议预约系统专业服务

提高员工工作效率

AOLSEE（傲视）会议预约系统，首先支持Web网页、微信、钉钉等多种预约方式。即员工通过公司统一办公软件或邮件实现线上预约会议室。在线上平台，员工对会议室的状态及信息一目了然，分分钟选定好自己所需要的会议室类型。

预约成功后，预约系统还会给参会人员发送邮件、短信、微信等等多种方式通知参会人员。参会时间、会议主题、会议室位置等等，用户都可以自主选择。

参会人员到达会议时可以通过人脸识别系统开门、签到。非参会人员是无法打开会议门的。这也避免会议中途有人误闯会议室，会议被打断的尴尬。 傲视会议预约系统能够通过邮件、短信、微信等方式，通知与会人员参会；特殊会议预约系统专业服务

AOLSEE（傲视）会议预约系统通过用户管理、会议室空间管理、部门信息管理、用户预约审批活动，将与会人员、会议室、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率，对用户信息、会议室信息、部门信息及会议室预约结果进行关键字构建，便于用户更快捷的查询到所需求的信息，提高会议室预约效率。这种AOLSEE（傲视）会议预约系统，软件功能比较强大，功能也特别多，包括了会议室预订查询，另外还有预定申请修改与删除，系统软件支持会议通知，可以通过手机或者系统邮件进行发放支持会议显示，屏幕播放等功能，可以在会议室门口设立会议内容以及会议预告。芜湖会议预约系统处理方法傲视会议预约系统支持与会人员，进行人脸签到、门禁签到、二微码签到功能等；

AOLSEE（傲视）会议预约系统同时实现会议签到、数据服务、会议发言、电子表决、同声传译、资料共享、坐席查看、会议日程等会议的控制管理和服务。

相关资料显示，中国每生产1吨纸，约需耗费7～15棵树龄为20年左右的树木、100立方米的水(大约每生产2万张复印纸即需耗费一颗大树)。同时，文件印制过程中除了电、墨资源的消耗，复印机还要排放有毒气体。

“无纸化会议”是用全电子模式运作会议管理，以减少纸张消耗、提高会议效率。有望推动“无纸化会议”的实施和推广进程。

AOLSEE（傲视）会议预约系统解决方案

会议室预约系统可对接企业公众号、企业号、小程序、APP等平台。

可录入公司所有办公室资源，预约发起人根据具体需求，和办公室允许预约时间，选用合适的办公室。

选择预约的日期，进入会议室预定界面。可对会议主题、会议具体时间、提醒方式、提醒时间、通知方式、参与人员、具体会议描述，进行详细编辑。

预约成功后，在设置的提醒时间点，所有参会人员会收到会议短信提醒，通知方式可选择微信、短信、钉钉等形式，以便让参会人员提前做好准备。

研发AOLSEE(傲视)会议预约系统，覆盖会前、会中、会后全体系，该系统对于会议室的管理不只体现在规模、数量、使用情况、统筹编排、设备的集成管控上，更体现在基于组织者与参会者的预订、通知、资料显示、会议周期控制等，同时可扩展至签到、会议进程控制、移动端应用、信息发布等延伸功能。可与AOLSEE(傲视)会议预约系统与适配，让信息展示更多元、快速、灵动。提供开放的API接口，轻松和企业已有的管理软件对接，如OA系统、门禁系统、访客系统、无纸化系统等。提供高度定制化服务，可根据用户需求提供高度的定制化服务，如与企业微信、钉钉深度对接等。AOLSEE（傲视）会议预约系统支持会议呼叫、集成中控管理、会议统计计费管理等几大部分组成；特殊会议预约系统行业标准

傲视会议预约系统的会议签到方式有扫描终端二维码、手机号签到、刷卡签到、人脸识别签到。特殊会议预约系统专业服务

公共空间资源的高效利用一直是人们普遍关心的问题，随着计算机和网络技术的不断发展，会议室预定和工位预定等智能化管理系统应运而生。目前，会议室预定行业处于高速发展阶段，产品与功能日臻丰富和完善，应用领域也随之不断扩大，如金融、零售、教育、律师事务所等。通过在会议室门口装设AOLSEE（傲视）会议预约系统，会议屏幕实时显示当前会议室名称、当前会议使用情况、该会议室未来的会议日程安排，并且会议室预定屏还支持触控操作，实现会议室签到等功能。特殊会议预约系统专业服务

上海中庚智能工程有限公司是集软件研发、硬件制造及运维服务于一体，是国家火炬计划重点****、国家重点支持双软企业，负责公司旗下AOLSEE（傲视）品牌多媒体产品研发与运营服务，长期致力于智慧政务系统、智慧门诊系统、智慧班牌系统、多媒体播放管理系统、大屏拼接系统、会议预定管理系统、自助化定制终端系统的软硬件产品开发，着力为医疗、企事业、教育、工厂、金融、商场、酒店、等各个行业用户的欢迎，取得丰硕的成果，打造出世界水平，成为的新一代多媒体服务提供商。