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借助于AOLSEE(傲视)会议预约系统,您可以随时通过浏览器,以网页的形式查询所有会议室的使用情况,可以迅速预定空闲会议室,并在以邮件、短信方式通知与会人员。另外,设置在大厅、走廊的大屏幕(会议综合屏),会连续滚动显示所有回忆信息,像航班信息一样。装设在每间会议室门口的小屏幕(会议预定屏),显示会议室的房间号码、时间、本会议列表,以及当前正在进行的会议,必要的话还可以显示滚动通知等其他内容。AOLSEE(傲视)会议预约系统由服务器(软件+硬件)、播放终端+电视机、会议预定屏、直播编码设备(可选)等几部分构成。
傲视会议预约系统会议显示终端功能支持多界面切换如:预定界面、状态显示界面、反向预定等;常州会议预约系统推荐货源
系统实时展示会议签到情况,可在终端设备上实时查看签到明细及未到人员信息,包括姓名、部门、职位、联系方式等,方便会议管理人员及时与未到人员取得联系。
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AOLSEE(傲视)会议预约系统同时实现会议签到、数据服务、会议发言、电子表决、同声传译、资料共享、坐席查看、会议日程等会议的控制管理和服务。
相关资料显示,中国每生产1吨纸,约需耗费7~15棵树龄为20年左右的树木、100立方米的水(大约每生产2万张复印纸即需耗费一颗大树)。同时,文件印制过程中除了电、墨资源的消耗,复印机还要排放有毒气体。
“无纸化会议”是用全电子模式运作会议管理,以减少纸张消耗、提高会议效率。有望推动“无纸化会议”的实施和推广进程。 AOLSEE(傲视)会议预约系统支持会议呼叫、集成中控管理、会议统计计费管理等几大部分组成;
AOLSEE(傲视)会议预约系统,为用户提供会议室预约的便捷入口。基于用户使用情况做会议室优先推荐。同时可以与其他平台做集成对接,嵌入用户OA系统,提供微信小程序和企业微信集成。同时可基于管理平台,实现会议室的访问权限控制,重要会议室的锁定和屏蔽。
会议日程同步系统,支持Office365/ExchangeServer的会议室日程同步。将Office365/ExchangeServer与智能会议室管理平台的日程实时同步。在遇到特殊情况下支持平台权重设置,实现自动处理。在Office365/ExchangeServer上基于对微软系统的深入理解和技术积累,能够达到秒级日程同步。同时系统提供功能扩展和OPENAPI,支持其他系统的日程同步。 傲视会议预约系统的中心管理系统服务器至少需要安装Windows 2008 Server 以上的操作系统。湖南会议预约系统厂家直销
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AOLSEE(傲视)会议预约系统:智能签到,自动分析:参会人员可在终端设备通过刷卡或人脸识别进行签到,设备自动收集、上传签到记录,后台进行统计,生成汇总报表、明细报表、部门汇总及部门明细报表等多种报表。
实时监控,适时提醒:信息发布系统实时展示会议签到情况,可在终端设备上实时查看签到明细及未到人员信息,包括姓名、部门、职位、联系方式等,方便会议管理人员及时与未到人员取得联系。
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