徐州会议预约系统差异

时间:2021年06月04日 来源:

通过在线会议室状态查询及预订申请,方便了各单位预订会议室,可以有效地避免因人工失误导致的会议室预订,提升使用单位会议安排的计划性和合理性,提高会议室的使用效率。同时,会议室预订记录保存于系统中,实现了台账的电子化,方便集中控制和管理。在实现基础预定功能的基础上,“AOLSEE(傲视)会议预约系统”也充分考虑了区域会议室预定的个性化需求,实现了包括“会议室预占”、“会议室使用统计分析”等功能。,提升用户体验。AOLSEE(傲视)会议预约系统支持快速查询并选择合适的会议室进行预定;徐州会议预约系统差异

AOLSEE(傲视)会议预约系统更能提高日常办公效率,让前台和行政人员有更多时间完成其他任务,这也是为什么现代高效企业需要会议室预定系统的答案。因为对于一些大中型企业来说,提高会议效率,提高工作效率,同时也会提高企业竞争力,在共同市场当中获取更多的收益,岂不是一举多得。在实现基础预定功能的基础上,“AOLSEE(傲视)会议预约系统”也充分考虑了会议室预定的个性化需求,实现了包括“会议室预占”、“会议室使用统计分析”等功能,也可与门禁、红外感应器等硬件设备对接,实现更多、更强的扩展功能。 河北会议预约系统节能标准傲视会议预约系统可以创建会议类型,可按公司架构来定义,销售部、研发部、财务部、生产部第会议。


AOLSEE(傲视)会议预约是什么样的系统?

  AOLSEE(傲视)会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。现在很多的企业都在开展智能化办公环境,尤其是像会议室预定这样的操作,都会借助到一会议预约管理系统来进行操作,解决会议时间问题。除此之外,会议预约系统还提供会议室预约信息共享平台,方便了解会议室占用情况。

使用AOLSEE(傲视)会议预约系统工作效率提升了,不仅*降低了成本,同时还提高了企业各方面效率。目前在国内特别是一二线城市,AOLSEE(傲视)会议预约系统已经越来越普及。使用该系统的企业,工作效率得到大幅提高。


AOLSEE(傲视)会议预约系统产品基于企业级应用构架开发,充分考虑企业级部署的稳定性,安全性和可扩展性。能够针对用户需求的快速定制,并可实现与客户OA等系统的统一集成。平台提供基础用户权限管理,可实现自定义组织构架自定义角色和权限,实现分级分组的管理访问控制。

智能会议室管理平台,定义基础会议室角色,可根据会议室分布实现对会议室位置和构架的自定义。将会议室设备,状态与日程相关联,完成对整个会议室的管理与数据的统计分析。


傲视会议预约系统通过后台可以查看会议室中的电子白板、投影仪、电脑等设备的状态。

AOLSEE(傲视)会议预约系统触摸屏功能特点:

即时会议室预定:不用电脑、手机等设备,直接在需要预定的会议室门前触摸屏上,可以实时进行对该会议室的预定功能,只需要简单的点几步操作即可完成对该会议室的预定。

自动实时通知:通过在会议室门前的预定完成,接下来系统自动通过邮件、短信、微信等无缝对接,进行相关参会人员的通知。

参会人员签到:会议预约系统触摸屏可以与门禁系统对接,预定会议成功后,门禁接收到指令,提前15分钟打开大门,支持在触摸屏上进行人脸识别、指纹、刷卡、扫码签到等功能。

多信息展示:会议预约触摸屏支持分屏显示,根据不同的区域进行不同内容信息的展示如企业通知、企业文化、企业宣传等等,还可以展示公司LOGO、时间、天气等,实现一屏多用。

会场导览展示:触摸屏在无人操作的时候,可以显示会议室内的平面图或者整个楼层会议室使用情况平面图。有人操作或点击时候,即可恢复会议信息使用展示情况。

即时更改会议:如果该会议室有其他紧急安排,或者与会人员无法参加的情况下,可以紧急退订或者重新安排,提升会议室的使用率。 傲视会议预约系统的会议签到方式有扫描终端二维码、手机号签到、刷卡签到、人脸识别签到。徐州会议预约系统差异

傲视会议预约系统的会议室列表有会议室名称、状态、会议室类型、地点、预定天数、配套设备等信息。徐州会议预约系统差异

AOLSEE(傲视)会议预约系统安装麻烦吗?

  答:AOLSEE(傲视)会议预约系统的安装分为硬件安装和软件部署,硬件的安装主要是显示屏的安装,目前以AOLSEE(傲视)会议发布屏为例,只需要一根网线,通过POE供电的方式即可,安装的专业支架支持玻璃墙面 、木板墙面、石膏板墙面的多种环境安装。软件部署支持云端部署、虚拟机部署、专业服务器部署等等方式。

AOLSEE(傲视)会议预约系统可以和哪些系统集成?

  答:AOLSEE(傲视)会议预约系统采用开放式平台,可以和很多第三方系统对接,比如和视频会议系统对接,实现开会前自动呼通远端视频会议,会议结束后自动挂断,也可以和门禁系统接,实现会议刷卡签到,也可以和中控系统对接,实现会议开始自动打开灯光、投影等设备电源。会议结束自动关闭。

徐州会议预约系统差异

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