湖南智能会议预约系统

AOLSEE（傲视）会议预约系统解决方案

会议室预约系统可对接企业公众号、企业号、小程序、APP等平台。

可录入公司所有办公室资源，预约发起人根据具体需求，和办公室允许预约时间，选用合适的办公室。

选择预约的日期，进入会议室预定界面。可对会议主题、会议具体时间、提醒方式、提醒时间、通知方式、参与人员、具体会议描述，进行详细编辑。

预约成功后，在设置的提醒时间点，所有参会人员会收到会议短信提醒，通知方式可选择微信、短信、钉钉等形式，以便让参会人员提前做好准备。

公共空间资源的高效利用一直是人们普遍关心的问题，随着计算机和网络技术的不断发展，会议室预定和工位预定等智能化管理系统应运而生。目前，会议室预定行业处于高速发展阶段，产品与功能日臻丰富和完善，应用领域也随之不断扩大，如金融、零售、教育、律师事务所等。通过在会议室门口装设AOLSEE（傲视）会议预约系统，会议屏幕实时显示当前会议室名称、当前会议使用情况、该会议室未来的会议日程安排，并且会议室预定屏还支持触控操作，实现会议室签到等功能。多功能会议预约系统代理价格傲视会议预约系统能够通过邮件、短信、微信等方式，通知与会人员参会；

AOLSEE（傲视）会议预定系统成功后，信息会实时同步到智能会议终端。通过AOLSEE（傲视）会议预定系统配备的LED灯带，在远处即可快速查看会议室状态。会议终端内可详细显示当前会议室的状态及当天会议安排，通过电容触摸屏更可现场快速预定、延长、提前结束会议。通过会议终端配备的高清摄像头及人脸识别系统，更可快速刷脸签到。除此以外，还可远程发布企业宣传片、企业公告等多媒体内容。智能会议终端内可以选配协议物联网网关以及IC/ID卡读卡器，可以对会议室及办公室的设备进行统一的管理和控制，IC卡/ID卡读卡器可以和第三方门禁电子锁完成对接，无需第三方读卡器可完成门禁控制，安装实施更加便捷。

AOLSEE（傲视）会议预约系统同时实现会议签到、数据服务、会议发言、电子表决、同声传译、资料共享、坐席查看、会议日程等会议的控制管理和服务。

相关资料显示，中国每生产1吨纸，约需耗费7～15棵树龄为20年左右的树木、100立方米的水(大约每生产2万张复印纸即需耗费一颗大树)。同时，文件印制过程中除了电、墨资源的消耗，复印机还要排放有毒气体。

“无纸化会议”是用全电子模式运作会议管理，以减少纸张消耗、提高会议效率。有望推动“无纸化会议”的实施和推广进程。 AOLSEE（傲视）会议预约系统支持实现会议预定审批、人脸识别门禁签到、通知及时信息发布等；

通过在线会议室状态查询及预订申请，方便了各单位预订会议室，可以有效地避免因人工失误导致的会议室预订，提升使用单位会议安排的计划性和合理性，提高会议室的使用效率。同时，会议室预订记录保存于系统中，实现了台账的电子化，方便集中控制和管理。在实现基础预定功能的基础上，“AOLSEE（傲视）会议预约系统”也充分考虑了区域会议室预定的个性化需求，实现了包括“会议室预占”、“会议室使用统计分析”等功能。，提升用户体验。傲视会议预约系统是企业有效管理会议室资源，提高办公效率的一种解决方案！湖南智能会议预约系统

傲视会议预约系统服务端支持会议预定管理、会议室管理、会议服务设置、信息发布管理等；湖南智能会议预约系统

研发AOLSEE(傲视)会议预约系统，覆盖会前、会中、会后全体系，该系统对于会议室的管理不只体现在规模、数量、使用情况、统筹编排、设备的集成管控上，更体现在基于组织者与参会者的预订、通知、资料显示、会议周期控制等，同时可扩展至签到、会议进程控制、移动端应用、信息发布等延伸功能。可与AOLSEE(傲视)会议预约系统与适配，让信息展示更多元、快速、灵动。提供开放的API接口，轻松和企业已有的管理软件对接，如OA系统、门禁系统、访客系统、无纸化系统等。提供高度定制化服务，可根据用户需求提供高度的定制化服务，如与企业微信、钉钉深度对接等。湖南智能会议预约系统

上海中庚智能工程有限公司是集软件研发、硬件制造及运维服务于一体，是国家火炬计划重点高新技术企业、国家重点支持双软企业，负责公司旗下AOLSEE（傲视）品牌多媒体产品研发与运营服务，长期致力于智慧政务系统、智慧门诊系统、智慧班牌系统、多媒体播放管理系统、大屏拼接系统、会议预定管理系统、自助化定制终端系统的软硬件产品开发，着力为医疗、企事业、教育、工厂、金融、商场、酒店、等各个行业用户的欢迎，取得丰硕的成果，打造出世界水平，成为的新一代多媒体服务提供商。