好的会议预约系统解决方案
系统实时展示会议签到情况,可在终端设备上实时查看签到明细及未到人员信息,包括姓名、部门、职位、联系方式等,方便会议管理人员及时与未到人员取得联系。
要想打造完美的智能化办公环境,AOLSEE(傲视)会议预约系统是企业优化建设的首要基础设施,系统可以让办公生活越来越便捷与智能。拥有自主研发的会议预约系统、触摸查询系统、电子导览系统等等,致力于商用显示产品设计生产、软硬件研发、整合营销方案、技术支持、售后服务于一体的高新科技企业,欢迎咨询。 傲视会议预约系统的中心管理系统服务器至少需要安装Windows 2008 Server 以上的操作系统。好的会议预约系统解决方案
AOLSEE(傲视)会议预约系统解决方案
会议室预约系统可对接企业公众号、企业号、小程序、APP等平台。
可录入公司所有办公室资源,预约发起人根据具体需求,和办公室允许预约时间,选用合适的办公室。
选择预约的日期,进入会议室预定界面。可对会议主题、会议具体时间、提醒方式、提醒时间、通知方式、参与人员、具体会议描述,进行详细编辑。
预约成功后,在设置的提醒时间点,所有参会人员会收到会议短信提醒,通知方式可选择微信、短信、钉钉等形式,以便让参会人员提前做好准备。
好的会议预约系统解决方案AOLSEE(傲视)会议预约系统支持包括会议室管理、会议预定管理、部门员工管理、权限管理等;公共空间资源的高效利用一直是人们普遍关心的问题,随着计算机和网络技术的不断发展,会议室预定和工位预定等智能化管理系统应运而生。目前,会议室预定行业处于高速发展阶段,产品与功能日臻丰富和完善,应用领域也随之不断扩大,如金融、零售、教育、律师事务所等。通过在会议室门口装设AOLSEE(傲视)会议预约系统,会议屏幕实时显示当前会议室名称、当前会议使用情况、该会议室未来的会议日程安排,并且会议室预定屏还支持触控操作,实现会议室签到等功能。
众成清泰律师事务所-Aolsee(傲视)会议室预定系统更能提高日常办公效率,让前台和行政人员有更多时间完成其他任务,这也是为什么现代企业需要会议室预定系统的答案。因为对于一些大中型企业来说,提高会议效率,提高工作效率,同时也会提高企业竞争力,在共同市场当中获取更多,岂不是一举多得。众成清泰律师事务所在会议室门口安装10英寸会议显示一体终端,前端竖屏显示。通过在会议室门口装设AOLSEE(傲视)会议显示一体终端,实时显示当前会议室名称、当前会议使用情况、该会议室未来的会议日程安排,并且会议显示一体终端还支持触控操作,实现会议室签到等功能。在实现基础预定功能的基础上,“会议室预定系统”也充分考虑了会议室预定的个性化需求,实现了包括“会议室预占”、“会议室使用统计分析”等功能,也可与门禁、红外感应器等硬件设备对接,实现更多、更强的扩展功能。系统主要在PC端进行操作,考虑到移动端应用的方便性,系统还可以与weixin\钉钉\APP进行数据对接,实现在手机端进行会议室的预定审批及状态查询,提升用户体验。可以通过手机随时查看、预定会议室,还可以完成会议室签到、会议延长、提前结束会议等操作。 AOLSEE(傲视)会议预约系统功能包括人员自动确认、各种设备的智能控制、数据统计等;
系统功能: 系统需采用B/S架构,管理人员只需通过浏览器即可访问使用
支持会议室管理功能,可添加删除、修改会议室信息
系统可以查看,某一会议室当前会议详情、某一会议室所有会议信息、及 当天所有会议室所有会议信息,并可生成网页,可发至终端设备显示。
系统支持第三方系统对接,如:OA系统对接、会议室中控系统、邮件系统等
支持多种模板显示、多分辨率显示
系统支持多区域分屏显示播放,多素材同屏显示效果
系统支持会议室信息预功能,查看当前会议室主题、时间、状态、参会人员信息等
支持会议室查询
傲视会议预约系统通过后台可以查看会议室中的电子白板、投影仪、电脑等设备的状态。好的会议预约系统解决方案
傲视会议预约系统可以创建会议类型,可按公司架构来定义,销售部、研发部、财务部、生产部第会议。好的会议预约系统解决方案
对于商务人士来说,每天都要参加各种各样的会议。但是会议多了也挺麻烦的,需要记住每场会议召开的时间,地点,会议的主题,还要安排好手头的工作,有时还要提前进行会议准备,比较麻烦。当会议在外地进行的时候就更加麻烦了,涉及到吃饭,住宿,交通,时间安排等多种问题,参会者也感到比较辛苦。随着视频会议技术的日趋成熟,集音频、图形、图像、文字、数据共享、公文流转等为一体的视频会议,使越来越多的人开始享受到网上办公、远程医疗、远程通信、远程协作、远程培训等全新的工作模式。无论是哪个行业,都需要开会,培训,在竞争恶劣的环境下,不断提升员工、企业来适应市场。传统的会议模式远远地不能满足人们的需求,随着社会的进步,AOLSEE(傲视)会议预约系统应运而生。好的会议预约系统解决方案
上海中庚智能工程有限公司是集软件研发、硬件制造及运维服务于一体,是国家火炬计划重点高新技术企业、国家重点支持双软企业,负责公司旗下AOLSEE(傲视)品牌多媒体产品研发与运营服务,长期致力于智慧政务系统、智慧门诊系统、智慧班牌系统、多媒体播放管理系统、大屏拼接系统、会议预定管理系统、自助化定制终端系统的软硬件产品开发,着力为医疗、企事业、教育、工厂、金融、商场、酒店、等各个行业用户的欢迎,取得丰硕的成果,打造出世界水平,成为的新一代多媒体服务提供商。