贵州会议预约系统产品介绍

时间:2021年01月28日 来源:

AOLSEE(傲视)会议预约系统更能提高日常办公效率,让前台和行政人员有更多时间完成其他任务,这也是为什么现代高效企业需要会议室预定系统的答案。因为对于一些大中型企业来说,提高会议效率,提高工作效率,同时也会提高企业竞争力,在共同市场当中获取更多的收益,岂不是一举多得。在实现基础预定功能的基础上,“AOLSEE(傲视)会议预约系统”也充分考虑了会议室预定的个性化需求,实现了包括“会议室预占”、“会议室使用统计分析”等功能,也可与门禁、红外感应器等硬件设备对接,实现更多、更强的扩展功能。 傲视会议预约系统的会议签到方式有扫描终端二维码、手机号签到、刷卡签到、人脸识别签到。贵州会议预约系统产品介绍

公共空间资源的高效利用一直是人们普遍关心的问题,随着计算机和网络技术的不断发展,会议室预定和工位预定等智能化管理系统应运而生。目前,会议室预定行业处于高速发展阶段,产品与功能日臻丰富和完善,应用领域也随之不断扩大,如金融、零售、教育、律师事务所等。通过在会议室门口装设AOLSEE(傲视)会议预约系统,会议屏幕实时显示当前会议室名称、当前会议使用情况、该会议室未来的会议日程安排,并且会议室预定屏还支持触控操作,实现会议室签到等功能。贵州会议预约系统产品介绍傲视会议预约系统可查看预定会场场次数、预定会议利用率、会议室利用率、会议室实际利用时间。

    AOLSEE(傲视)智慧排队叫号软件可与车管所业务管理平台对接,读取车管管理平台提供的标准数据接口,可通过自助排队取号终端上选择办理事项,自动打印带有排队号的排队小票。AOLSEE(傲视)智慧排队叫号软件后台根据所办事项、窗口业务等自动分配办理窗口号,并在等待区综合显示一体终端、窗口显示终端上显示排队办理信息,并可支持通过语音广播、短信、小程序进行提醒。办事人员在取号机上选择办理事项,刷二代身份证(或其他智能卡)可快速打印出号票,支持排队、呼叫和显示、转移、预约、插队和掉队处理;支持多个等候区提示等候信息,各等候区可显示**或汇总排队信息。AOLSEE(傲视)语音控制软件呼叫该排队号码。AOLSEE(傲视)语音控制软件还可实现重呼、回呼、任意呼叫等功能。叫号语音可接入车管所广播系统,可按区域广播叫号语音。快呼叫某一排队号码时,可支持短信通知办事人员尽快前往办事窗口。也支持小程序移动端预约取号,现场取号信息推送、网点查询,网点排队信息状态查询、取号信息推送,预备叫号信息推送以及小程序移动端现场叫号信息推送。各项业务的工作时段及暂停时段客户完全可以自主设定。

这种AOLSEE(傲视)会议预约系统一般都会采用集成软件的方式,如通过Outlook集成,在上面就可以完成从预定到确认等一系列过程;还可以在预约平台当中进行预约,一个系统能提供访客管理,预定会议,移动工位,餐饮,车辆,桌子安排,会议室预定所需设备和各种资源。通过Outlook 或 APP作多个资源,订餐及附加服务预定,一站式快捷操作。除此之外,会议预定系统中很人性化地带了会议通知功能,通知的方式多样方便,提醒你别忘记开会,包括手机短信通知、邮件通知、预约屏演示通知等等。


傲视会议预约系统手机端功能,兼容苹果IOS\Android手机系统,可以直接嵌入企业APP;

AOLSEE(傲视)会议预约系统解决方案

会议室预约系统可对接企业公众号、企业号、小程序、APP等平台。

可录入公司所有办公室资源,预约发起人根据具体需求,和办公室允许预约时间,选用合适的办公室。

选择预约的日期,进入会议室预定界面。可对会议主题、会议具体时间、提醒方式、提醒时间、通知方式、参与人员、具体会议描述,进行详细编辑。

预约成功后,在设置的提醒时间点,所有参会人员会收到会议短信提醒,通知方式可选择微信、短信、钉钉等形式,以便让参会人员提前做好准备。

傲视会议预约系统通过设备管理功能对会议显示一体终端进行开机、关机的远程操作。贵州会议预约系统产品介绍

傲视会议预约系统的会议室筛选可以按照开会的日期、时间、所在的地点、需要的服务、会议室资源进行搜索。贵州会议预约系统产品介绍

对于商务人士来说,每天都要参加各种各样的会议。但是会议多了也挺麻烦的,需要记住每场会议召开的时间,地点,会议的主题,还要安排好手头的工作,有时还要提前进行会议准备,比较麻烦。当会议在外地进行的时候就更加麻烦了,涉及到吃饭,住宿,交通,时间安排等多种问题,参会者也感到比较辛苦。随着视频会议技术的日趋成熟,集音频、图形、图像、文字、数据共享、公文流转等为一体的视频会议,使越来越多的人开始享受到网上办公、远程医疗、远程通信、远程协作、远程培训等全新的工作模式。无论是哪个行业,都需要开会,培训,在竞争恶劣的环境下,不断提升员工、企业来适应市场。传统的会议模式远远地不能满足人们的需求,随着社会的进步,AOLSEE(傲视)会议预约系统应运而生。贵州会议预约系统产品介绍

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