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已公布计划的项目在招投标前，学校项目负责人需填报项目实施方案，学校分管领导进行审批。系统根据计划编制时审核单位批示的方案论证意见，判断是否上报上级管理部门。如需上报，则上报给原审核单位进行审核，再转相应管理部门审批。审批通过之后学校可在线打印带水印的采购申请表线下签字盖章，只有审批通过后的项目才能进入**招投标。使用部门组织成立由使用部门、专业部门、固定资产管理岗相关人员组成的固定资产处置鉴定小组，对固定资产处置基本情况、必要性和可行性、预计处置收入及处置费用、预计处置风险等情况进行分析，待领导审批。任何部门和个人在未经审批的情况下，不得擅自处置固定资产。教学设备配项率达到100%，配件率要逐步达到100%。福建项目管理云平台

实现从验收后，到项目质保期结束的“质保期内”合同履约监管。在质保期内学校利用平台自动向供应商报修。通过平台的监管记录及生成的企业（供应商）诚信考核，决策合同履约保证金的退还率；同时生成项目、设备及品牌的质量分析报告。实现从“质保期”后，到设备报废的维护维修运维管理。在平台中以部门或校为单位集中采购各类维护维修服务商（企业），统一确定维护维修服务费和零配件价格的比较高限价，集中管理、分校服务。通过平台统一管理监督、费用结算；做到“规范操作行为、降低维修成本、延长设备寿命、保障投资效益”。湖南基建工程项目管理软件研发建立健全教学设备的管理、使用、奖罚制度，并与专管人员签定责任书。

学校现代教育设备和资源必须建立明细登记账簿，并纳入学校国有资产管理范围。要有防火、防盗、防雷、防潮、防尘、防静电等各项安全保障措施。设备管理实行岗位责任制和责任追究制。对因违反操作规程或工作失职造成的损失，要追究相关人员责任。建立设备资源使用登记制度。严格按照规范要求操作,保持设备良好性能，保障正常的教育教学工作需要。学校要按规定开齐开足信息技术教育课程，促进信息技术教育与其他学科教学的整合，***开展信息技术教育教学研究，将教师应用信息技术资源开展的教学教研活动，纳入教学工作考核指标。鼓励学生应用信息技术教学资源开展自主学习。

例如，现在教师配备的电子白板和多媒体设备如果没有定期检修，很容易发生漏电跳闸、甚至更严重会发生火灾。教育装备都是有使用次数和使用寿命的，教育装备不能及时修复、定时检修，不仅不利于教育装备本身的维护和使用，更严重影响正常教学活动的开展和教学质量的提高。“建、配、管、用”是一直是教育装备管理工作的方向，但归根到底装备的使用才是装备管理的**。在整个教育装备与管理工作中，“重建设、轻使用;重结果、轻过程”是一个普遍存在的问题。项目资源是指项目所需要的人员、设备和资金等。

质量保证是装备项目管理中确保项目产品和服务符合规定标准和客户需求的重要措施。通过建立完善的质量管理体系，可以有效提高项目产品的质量，满足客户需求。在质量保证过程中，项目经理需要制定详细的质量标准和质量控制计划，明确各个阶段的质量要求和检验标准。在项目实施过程中，需要进行严格的质量检查和测试，确保各个环节的质量符合要求。此外，还需要及时收集和分析质量数据，识别存在的质量问题，并采取相应的改进措施。通过持续的质量改进，可以不断提高项目产品的质量，增加客户满意度。对学校采购需求（方案、资金、价格等）从学校到教育主管部门的逐级审批，支持“不见面办理”。湖北教育装备项目管理平台

项目计划是项目管理的主要内容，包括项目的时间计划、资源计划和成本计划等。福建项目管理云平台

学校经授权的教师可以根据教学需要申报项目需求，学校领导审批汇总后上报业务主管单位。教育局业务主管单位对学校上报的项目进行初步审核，可直接调取学校存量数据表来核实上报需求并完成初步筛选，筛选完成后可以批量导出进入到线下的调研论证阶段，待年度预算资金及项目敲定后回传至平台内，同时生成年度计划报表，年度预算编制完成。针对追加预算及调整预算的特殊情况，特构造应急预算模块，由教育局主管部门提前将项目资金明细导入到相应学校的平台账号内，由学校项目负责人填报项目实施方案，学校分管领导进行审批，然后报送给教育局主管部门**终审核，只有审批通过后的项目才能进入**招投标。项目中标后，集中采购的项目由教育局创建项目信息，学校自行采购的项目由学校创建项目信息，关联资金来源和指定中标供应商（需提前注册）。供应商在项目实施中动态将履约过程中的过程性资料采购合同、采购文件、报价文件等信息均加以采集，并及时上传到平台中。验收、整改等节点严格控制，规范了履约验收的全流程。让信息对称让过程留有痕迹。福建项目管理云平台