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在对机器进行检查的基础上，一般可对故障现象有个大致的了解，即可知道维修时需要哪些常用的工具，准备好将要使用的工具和材料后即可进行检查维修工作。 目前绝大多数复印机都装有彩色液晶显示面板，并设有卡纸等故障自检功能，一旦机器某一部件失灵或损坏，都能以字母数字告诉操作者。比较常见的是故障代码，如NP系列复印机的故障代码为“E0~E8等，理光系列则以”U“加数字为代码，这些代码一出现分别表示印刷电路板，传感器、开关、接插件等工作状态异常，需要进行调整或更换。作为机器的使用者，见到这些故障代码，应立即停机，关掉电源，请维修人员进行检修。碳带是打印机里非常重要的材料。碳带的好坏不仅关系到打印的质量和效果，还决定了打印头的使用寿命。宝山耗材原装粉盒
HP的智捷技术（JetIntelligence）对打印机能耗降低（53%），占用空间减少（40%）方面都有较大突破，但是其对硒鼓印量的提高（33%的提高）才是真正能够使用户产生感知的部分（当然占用空间减少意味着打印机变小，这点用户应该也能明显感知），33%的提高意味着这个硒鼓能够多支撑近三分之一的打印量。另外其对硒鼓内余量碳粉的监测技术（Printgaugetechnology）能够以更智能化的方式去预测碳粉余量，这也为用户如何充分利用一个硒鼓提供了更好的帮助。以上所述的技术革新对于一般用户而言可能感知度不大，因为普通用户使用打印机的频率不高并且不涉及采买（只用不买的人对成本很少关心），但是对于高频率打印用户和涉及成本控制的采买人员，感知度就很明显了。闵行厂家发货耗材双面复印可以自动在空白纸的两面复印。这样做可以节省纸张与碳粉耗材。
这要从喷墨打印产品上使用的墨水种类来开始细说。就如我们日常使用的圆珠笔一样，打印机中常用的墨水也分为水溶性的染料墨和非水溶性的颜料墨。那么为什么要使用两种墨水呢？这要从打印机的终端输出要求说起。在我们办公生活中常见的喷墨打印产品多使用水溶性的染料墨，这类墨水的优点是分子较小，色域更为普遍，色彩表现力更高，生产成本较为低廉，但由于染料墨为水溶性的墨水，防水能力较差，小分子结构也让其打印的产品在暴晒环境中容易褪色。基于以上优缺点，导致染料墨虽然应用普遍，却只能在泛家用和小型办公组类喷墨打印产品上。而对于商用、企业、生产型的喷墨打印设备来说，终端用户对于打印的品质和色彩的牢固度具有较高的要求，这类喷墨打印产品中多使用大分子结构的颜料墨，这类墨水分子结构更为稳定，具备较强的防水和抗光的特性，当然生产成本偏高和色域较窄也是这类墨水的一大硬伤。
为什么实际打印量和标示打印量不一样？惠普原装硒鼓印量的测试方式一般采用ISO/IEC产能测试方法，而用户的实际打印量与标称打印量会有一定的差异，如：打印的文档类型、文件覆盖率、打印作业的大小、图像浓度、单面打印和双面打印等，会导致实际打印量与公布打印量不符的情况。打印机的其他组件为什么会影响打印页数？LaserJet硒鼓是由很多种机械部件组成的，显影器、感光鼓(OPC)和清洁片等组件，在打印过程中和碳粉一样会有损耗。虽然这些组件的设计经久耐用，但是不同的组件可能因为打印方式的差异而出现不同程度的损耗。例如：如果打印的页面多数覆盖率较低，硒鼓中的其它组件可能在碳粉用完之前就已磨坏；如果打印作业多数是在信封之类的较窄纸张上进行，OPC的磨损可能是会比较严重，从而导致打印质量会下降。复印机里拿墨盒时，先把复印机的电源关闭，把装有碳粉的墨盒取出来，然后装入新的碳粉。
打印机分辨率又称为输出分辨率，是指在打印输出时横向和纵向两个方向上每英寸能够打印的点数，通常以“点/英寸”即dpi(dotperinch)表示。而所谓高分辨率就是指打印机所能打印的分辨率，平时所说的打印机分辨率一般指打印机的分辨率，目前一般激光打印机的分辨率均在600×600dpi以上。
打印分辨率是衡量打印机打印质量的重要指标，它决定了打印机打印图像时所能表现的精细程度，它的高低对输出质量有重要的影响，因此在一定程度上来说，打印分辨率也就决定了该打印机的输出质量。分辨率越高，可呈现出更多的信息和更好更清晰的图像。
打印分辨率一般包括纵向和横向两个方向，它的具体数值大小决定了打印效果的好坏与否，一般情况下激光打印机在纵向和横向两个方向上的输出分辨率几乎是相同的，但是我们也可以人为来进行调整控制;而喷墨打印机在纵向和横向两个方向上的输出分辨率相差很大，一般情况下我们所说的喷墨打印机分辨率就是指横向喷墨表现力。如800*600dpi，其中800表示打印幅面上横向方向显示的点数，600则表示纵向方向显示的点数。分辩率不仅与显示打印幅面的尺寸有关，还要受打印点距和打印尺寸等因素的影响，打印尺寸相同，点距越小，分辨率越高。 打开打印机的墨盒仓，在仓门或安装墨盒的位置附近会标有墨盒的型号。杨浦富士胶片耗材
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打印机和耗材的关系，就像人和粮食关系一样，人不吃饭干不动活，对于打印机来说，同样如此。耗材可以看做是打印机的粮食，耗材要是选对了，打印机便可以稳定的运行，要是耗材选错了，隔三差五出毛病，很容易影响到工作。那么，打印机耗材究竟如何选购？选购耗材之前，首先要明白；你是给什么打印机选购耗材？常用的打印机分为三种：激光打印机，喷墨打印机，针式打印机。激光打印机用的耗材是硒鼓或者粉盒，分为:鼓粉一体和鼓粉分离。鼓粉分离的机器通常硒鼓寿命都比较长适合使用，不过由于硒鼓和粉仓是分离的导致出现了问题容易误诊。有时候是粉盒出了问题会以为是硒鼓，硒鼓出了问题又以为是粉盒，容易对用户造成误导，如果没有一定的判断能力建议购买鼓粉一体的机器。宝山耗材原装粉盒
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