四川建设项目档案数字化制度

逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与纸质档案数字化图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等，发现错误及时进行纠正。应对目录数据进行验收，主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。应对元数据进行验收，主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。应对存储载体进行验收，主要包括载体的可用性、有无病毒等。验收完成后须经验收组成员签字。验收“通过”的结论，必须经相关领导审核、签字后方有效。纸质档案数字化安全规范。四川建设项目档案数字化制度

存储格式纸质档案数字化图像利用时，也可从网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面进行综合考虑，将图像转换为PDF等其他格式。同一批档案应采用相同的存储格式。图像命名应以档号为基础对数字图像命名。图像命名方式的选择应确保图像命名的真实性。建议将数字图像存储为单页文件，并按档号与图像流水号的组合对图像命名。数字图像确需存储为多页文件时，可采用该档案的档号对图像命名。应科学建立纸质档案数字图像的存储路径，确保数据挂接的准确性。四川建设项目档案数字化制度纸质档案数字化工作方案2。

在项目实施过程中，应依据《档案数字化外包安全管理规范》(档办发[2014]7号)，从档案部门、数字化服务机构、数字化场所、数字化加工设备、档案实体、数字化成果移交接收与设备处理等层面执行严格的安全管理要求。数字化前处理确定扫描页原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜进行挑扫。如有不需要扫描的页面应加以标注。编制页号1应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。2重新编制页号时，应在统一位置书写页号，且不压盖档案内容。

在项目实施过程中，应依据《档案数字化外包安全管理规范》(档办发[2014]7号)，从档案部门、数字化服务机构、数字化场所、数字化加工设备、档案实体、数字化成果移交接收与设备处理等层面执行严格的安全管理要求。档案出库档案保管部门应按照纸质档案数字化工作方案确定的数字化对象开展档案调取、清点、登记等前期准备工作，并提交档案出库申请，经相关责任人批准后，严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库相关手续，并与数字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。纸质档案数字化的工作规范。

档案数字化扫描设备扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档多实体破坏性小的扫描设备进行数字化。超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用标版等方式明确说明幅方法；若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。应遵循相关设备的使用规津进行定期维护、保养。纸质档案数字化保护原则。青海档案数字化

纸质档案数字化扫描分辨率。四川建设项目档案数字化制度

破损严重或其他无法直接进行扫描的纸质档案，应先由专业技术员进行技术修复。折皱不平影响扫描质量的纸质档案应先进行压平等相应技术处理。数据库结构的设计应特别注意保持档案的内在联系，有利于纸质档案数字化成果的管理和利用。将纸质档案数字化前处理工作中对纸质档案目录进行修改、补充的结果录入数据库，形成准确、完整的目录数据。数据库选择应考虑可转换为通用数据格式，以便于数据交换。扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档多实体破坏性小的扫描设备进行数字化。四川建设项目档案数字化制度