江西实物档案数字化系统

档案数字化扫描：页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案，应采用彩色模式进行扫描。页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，也可采用黑白二值模式进行扫描。如有COM输出、仿真复制、印刷出版等其他用途时，可根据需要调整扫描分辨率。需要进行COM输出的档案，扫描分辨率建议不小于300dpi；需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率建议不小于600 dpi；需要进行印刷出版的档案，可结合档案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨率。纸质档案数字化外包原则。江西实物档案数字化系统

在项目实施过程中，应依据《档案数字化外包安全管理规范》(档办发[2014]7号)，从档案部门、数字化服务机构、数字化场所、数字化加工设备、档案实体、数字化成果移交接收与设备处理等层面执行严格的安全管理要求。数字化前处理确定扫描页原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜进行挑扫。如有不需要扫描的页面应加以标注。编制页号1应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。2重新编制页号时，应在统一位置书写页号，且不压盖档案内容。吉林人事档案数字化管理系统纸质档案场地管理制度。

数字化digitization利用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。数字图像digitalimage表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。纸质档案数字化digitizationofpaper-basedrecords采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。分辨率resolution单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。

应合理规划、配备和管理纸质档案数字化设施设备，确保设施设备安全、先进，能够满足数字化工作的需要。纸质档案数字化工作方案应包括数字化对象、工作目标、工作内容、成本核算、数字化技术方法和主要技术指标、验收依据、人员安排、责任分工、进度安排、安全管理措施等内容。数字化对象的确定应综合考虑档案的珍贵程度、开放程度、利用率、亟待抢救程度、数字化资金情况等因素。宜对纸质档案数字化工作方案进行**论证，确保其科学、规范、合理。档案数字化的制度范围。

工作方案应在充分调研的基础上，制定科学合理的工作方案，确保纸质档案数字化工作达到预期目标。纸质档案数字化工作方案应包括数字化对象、工作目标、工作内容、成本核算、数字化技术方法和主要技术指标、验收依据、人员安排、贵任分工、进度安排、安全管理措施等内容。数宁化对象的确定应综合考虑档案的珍贵租度、开放程度、利用率、亟待抢救程度、数字化资金情况等因案。宜对纸质档案数字化工作方案进行**论证，确保其科学、规范、合理。纸质档案数字化工作方案应经审批后严格执行。工作方案审批结果应与数字化工作过程中形成的其他文件一并保存。纸质档案数字化工作方案。吉林人事档案数字化管理系统

数字图像存储注意事项。江西实物档案数字化系统

在项目实施过程中，应依据《档案数字化外包安全管理规范》(档办发[2014]7号)，从档案部门、数字化服务机构、数字化场所、数字化加工设备、档案实体、数字化成果移交接收与设备处理等层面执行严格的安全管理要求。档案出库档案保管部门应按照纸质档案数字化工作方案确定的数字化对象开展档案调取、清点、登记等前期准备工作，并提交档案出库申请，经相关责任人批准后，严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库相关手续，并与数字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。江西实物档案数字化系统