江苏综合档案管理中心

1.档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用以及档案管理；按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。2.档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制，加强档案安全风险管理和档案安全应急处置能力。3.涉及国家秘密的档案的管理和利用，密级的变更等，应当依照有关保守国家秘密的法律、行政法规规定办理。4.鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由国家档案主管部门制定。重大活动和突发事件档案管理办法。江苏综合档案管理中心

照片档案管理规范归档范围1.记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数码照片。2.本单位主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的数码照片；3.本单位重点建设项目、重点科研项目的数码照片；4.负责人、享誉人物和国际友人参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的数码照片；5.本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的数码照片；6.本单位历届领导班子成员的数码证件照片。7.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的数码照片。8.记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和享誉人物的数码照片。9.其他具有保存价值的数码照片。甘肃会计档案管理管理系统建设项目档案管理规范2。

档案管理违法违纪行为处分规定1.有下列行为之一的，对有关责任人员，给予记过或者记大过处分；情节较重的，给予降级或者撤职处分；情节严重的，给予开除处分：(一)涂改、伪造档案的。(二)擅自从档案中抽取、撤换、添加档案材料的。2.携运、邮寄禁止出境的档案或者其复制件出境的，对有关责任人员，给予警告、记过或者记大过处分；情节较重的，给予降级或者撤职处分；情节严重的，给予开除处分。3.有下列行为之一的，对有关责任人员，给予警告、记过或者记大过处分；情节较重的，给予降级或者撤职处分；情节严重的，给予开除处分。(一)擅自提供、抄录、复制档案的；(二)擅自公布未开放档案的。

档案管理1.开展电子公文归档工作应遵循保留形成原貌，保持有机联系、保证长期可用的原则。电子公文归档过程中发生责权交接、数据格式转变等重大变化时应形成并留存其变化记录。2.电子公文归档时应要求归档信息包中不包含非开放的压缩、加密、鉴名、印章、时间戳等技术措施，以减少技术依赖性。3.电子公文收集、整理，移交工作应由电子公文形成或办理部门完成，档案部门负责档案接收并对整个归档过程子以必要的业务指导。4.电子公文拟制或办理时应确定是否需要归档，归档工作宜采用随办随归方式，向档案部门移交时间不能超过电子公文整理完成后的次年6月。5.党政机关依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求制定电子公文归档范围和保管期限表。档案管理违法违纪行为处分规定2。

1.档案检查依照下列程序进行：(一)听取受检单位介绍档案工作有关情况；(二)查阅有关材料、询问情况，进行实地检查；(三)指出检查中发现的问题；(四)汇总检查情况，填写档案检查情况登记表；(五)向受检单位通报检查意见，对检查中发现的问题提出整改要求。2.档案综合检查结果分为优、良好、合格、不合格，档案专项检查结果分为合格、不合格或直接评定风险数量。地方档案主管部门可以根据工作实际合理调整档案检查结果等次。受检单位未按要求报送自我检查情况或不配合现场检查导致工作无法开展的、检查周期内或近5年发生档案安全事故或档案管理违法违纪行为的，视为不合格。3.档案检查中发现存在档案安全隐患或者档案管理违法违纪行为的，应当责令采取补救措施，消除隐患，停止违法违纪行为，并向组织检查的档案主管部门报告。机关档案信息化工作。河北人事档案管理平台

数码照片归档与管理规范。江苏综合档案管理中心

电子档案管理：文件收集按照电子公文归档范围的要求，完成电子公文及其元数据的收集，收集宜采用自动捕获方式，在无法自动捕获的情况下也可手工录人。文件收集的步骤如下：a)捕获：在电子公文形成和办理过程中应随时捕获拟归档电子公文；电子公文元数据应与电子公文内容数据一起捕获；捕获的电子公文及元数据应齐全、完整，保持电子公文之间的有机联系；电子公文内容数据应与其形成时保持一致。b)录人：对于部分未进入电子公文系统进行流转的文件，可通过文件扫描并著录元数据.电子公文上传挂接，脱机数据包导入等方式完成电子公文的收集。电子公文元数据著录应满足第7章的要求。c)转换：电子公文捕获或录入后，对于不符合归档格式要求的电子公文应进行格式转换，以满足归档电子公文保存和利用的需求。江苏综合档案管理中心