湖北会计档案数字化中心

应对工作文件进行验收，主要包括工作文件的完整性、规范性等。应对存储载体进行验收，主要包括载体的可用性、有无病毒等。验收指标能够采用计算机自动检验的项目应采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验合格率应为100%。对于无法用计算机自动检验的项目，可以根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验。抽检比率不得低于5%，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率应为100%其他内容的抽检合格率应不低于95%。目录数据与数字图像的挂接。湖北会计档案数字化中心

场地管理制度主要对人员出入和工作场地内基础设施、环境、网络、监控设施、现场物品、证件等的管理进行规范；设备管理制度主要对数字化工作各环节涉及的全部设备的管理进行规范；数据管理制度主要对数字化各环节所产生的数据的管理进行规范；档案实体管理制度主要对档案实体在数字化过程中的交接、管理存放等工作进行规范。应依据相关的法律法规和各类技术标准，制定相关的工作流程和各环节操作规范等，对纸质档案数字化全过程进行有效的控制，确保数字化成果质量。北京会计档案数字化系统档案数据挂接与验收。

应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理。应在充分调研的基础上，制定科学合理的工作方案，确保纸质档案数字化工作达到预期目标。场地管理制度主要对人员出入和工作场地内基础设施、环境、网络、监控设施、现场物品、证件等的管理进行规范；设备管理制度主要对数字化工作各环节涉及的全部设备的管理进行规范；数据管理制度主要对数字化各环节所产生的数据的管理进行规范；档案实体管理制度主要对档案实体在数字化过程中的交接、管理存放等工作进行规范。

扫描色彩模式档案数字化：为比较大限度保留档案原件信息，便于多种方式的利用，宜全部采用彩色模式进行扫描。页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案，应采用彩色模式进行扫描。页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，也可采用黑白二值模式进行扫描。页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，也可采用灰度模式扫描。扫描分辨率扫描分辨率的选择，应保证扫描后图像清晰、完整，并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。档案数字化目录数据。

本标准适用于采用扫描设备对纸质档案的数字化加工过程的管理。应配备专有加工场地，并进行合理布局，形成档案存放、数字化前处理、档案著录、档案扫描、图像处理、质量检查等工作区域。加工场地的选择及温湿度等环境的控制不应不利于档案实体的保护。场地内应配备可覆盖全部场地的防火、防水、防有害生物、防盗报警、视频监控等安全管理的设施设备。应合理规划、配备和管理纸质档案数字化设施设备，确保设施设备安全、先进，能够满足数字化工作的需要。档案数字场地管理制度。河北会计档案数字化程序

纸质档案数字化注意事项。湖北会计档案数字化中心

可采用计算机自动校对与人工校对相结合的方式，对目录数据的质量进行检查，包括著录项目的完整性、著录内容的规范性和准确性等。发现不合格的数据应及时进行修改。档案扫描基本要求档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备实现档案数字化，和进行相关参数的设置和调整参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果接近档案原貌。扫描设备扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档多实体破坏性小的扫描设备进行数字化。湖北会计档案数字化中心