河北会计档案管理中心

档案主管部门依照法律、行政法规有关档案管理的规定，可以对档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织的下列情况进行检查：(一)档案工作责任制和管理制度落实情况；(二)档案库房、设施、设备配置使用情况；(三)档案工作人员管理情况；(四)档案管理、整理、保管、提供利用等情况；(五)档案信息化建设和信息安全保障情况；(六)对所属单位等的档案工作监督和指导情况。档案主管部门根据违法线索进行检查时，在符合安全保密要求的前提下，可以检查有关库房、设施、设备，查阅有关材料，询问有关人员，记录有关情况，有关单位和个人应当配合。电子文件的部门职责与分工。河北会计档案管理中心

国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇人民有关部门应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层**性自治组织等的档案工作实行监督和指导。机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责收集、整理、保管和提供利国家加强档案工作人才培养和队伍建设，提升档案工作人员业务素质。档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具备相应的专业知识与技能，其中档案专业人员可以按照国家有关规定评定专业技术职称。 河南会计档案管理制度机关档案的管理规定4。

项目档案整理1.建设单位应结合有关规定、行业特点和项目实际制定项目档案分类方案。档案分类方案应符合逻辑性、实用性、可扩展性的原则并保持相对稳定。2.建设单位档案机构依据项目档案分类方案对全部项目档案进行统一汇总整理和排列上架。记录工程部位的音像档案，宜与该单位工程的纸质档案统一编号，与其他音像档案集中存放保管。3.建设单位档案机构应编制项目档案案卷目录，并参照DA/T12的规定建立项目档案管理卷。项目档案的鉴定1.建设单位档案机构应依据保管期限表对档案进行价值鉴定，确定其保管期限，同一卷内有不同保管期限的文件时，该卷保管期限应从长。2.项目档案保管期限分为长久和定期二种，定期一般分为30年和10年。

1.应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中档案管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。2.机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。经档案馆同意，提前将档案交档案馆保管的，在国家规定的移交期限届满前，该档案所涉及机构信息公开事项仍由原制作或者保存机构信息的单位办理。移交期限届满的，涉及机构信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。3.机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时，应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。照片档案的管理规范。

1.档案检查内容具体包括档案工作责任制和管理制度落实情况；档案库房、设施、设备配置的使用情况；档案工作人员的管理情况；档案管理、整理、保管、提供利用等情况；档案信息化建设和信息安全保障情况；对所属单位等的档案工作监督和指导情况。2.档案主管部门应当根据检查内容建立检查评价标准(国家国家机关档案检查评价标准，国家企业档案检查评价标准)，明确检查项目和评价方法。检查评价标准应当客观、规范、科学，符合工作实际。会计档案的管理办法。河北会计档案管理中心

机关档案业务服务与人员要求。河北会计档案管理中心

照片档案管理规范保管期限：数码照片档案的保管期限划分为长久和定期，其中定期分为30年和10年。归档时间：数码照片在拍摄完成后，应及时整理和归档，在第二年6月底前完成归档。归档要求：1.归档的数码照片应是用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件，不能对数码照片的内容和EXIF信息进行修改和处理。2.对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其中具有代表性和典型性的数码照片归档，所选数码照片应能反映该项活动的全貌，且主题鲜明，影像清晰、完整。反映同一场景的数码照片一般只归档一张。归档的数码照片应为JPEG、TIFF或RAW格式，推荐采用JPEG格式。3.归档的数码照片应附加文字说明。文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示该张数码照片所反映的主要内容。4.数码照片可通过存储到符合要求的脱机载体上进行离线归档，也可通过网络进行在线归档。5.归档时，应参照GB/T18894-2002对数码照片进行真实、完整、可用和安全方面的鉴定、检测。河北会计档案管理中心