云南实物档案管理管理系统

电子档案管理：文件移交

a)移交检测：电子公文提交归档前，电子公文形成或办理部门应按照DA/T70-2018的要求以及档案部门的接收要求，对电子公文的真实性，完整性，可用性和安全性等方面进行检测，检测合格后方可提交归档;b)移交登记：电子公文提交归档过程中，电子公文形成或办理部门应清点，核实电子公文的文种、成文日期、保管期限、件数、大小等信息，确认无误后登记《电子文件归档登记表》，《电子文件归档登记表》;c)提交：电子公文形成或办理部门应将归档信息包连同《电子文件归档登记表》一起向档案部门提交归档。 照片档案的管理规范。云南实物档案管理管理系统

档案管理的业务规范内容：建设单位档案管理业务规范中应包含但不限于下列内容：a)项目档案管理办法；b)档案分类方案；c)归档范围和档案保管期限表；d)整理编目细则。2.纳入项目管理制度规范建设单位在项目管理相关制度、规范中应提出档案管理的要求。3.参建单位制度规范体系要求参建单位项目部应制定与建设单位的要求相适应的项目文件管理制度业务规范。4.修订完善要求建设单位和参建单位应适时对管理制度和业务规范进行修订完善。云南实物档案管理管理系统机关档案的管理规定4。

1.为了加强重大活动和突发事件的科学档案管理，确保档案完整、安全与有效利用，更好地服务和推进国家治理体系和治理能力现代化，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国突发事件应对法》等相关法律、法规，制定本办法。2.本办法所称重大活动是指在中华人民共和国境内外组织举办的，对党和国家、行业、地方具有重大意义或者重要国际影响的会议、会展、赛事、纪念、庆典等大型活动；突发事件是指突然发生，造成或可能造成严重社会危害，需要采取应急处置措施予以应对的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件。3.本办法所称重大活动和突发事件档案，是指在举办重大活动和应对突发事件过程中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

业务系统与电子档案管理系统1.业务系统电子文件归档功能a)应能按6、7、8.1-8.4给出的相关要求形成、收集、整理、归电子文件及其元数据。b)应内置电子文件分类方案、保管期限表等工具，支持电子文件形成或办理部门完整收集、整理应归档电子文件及其元数据。c)应能以单个流式文档集中记录电子文件拟制、办理过程中对其进行的全部修改信息。d)能按内置规则自动命名、存储电子文件及其组件，保持电子文件内在的有机联系，建立电子文件与元数据之间的关联关系。e)能按标准生成电子文件及其元数据归档数据包，或向归档接口推送电子文件及其元数据。f)能对已收集、积累的电子文件的所有操作进行跟踪、审计。g)需通过业务系统开展电子档案管理活动时，业务系统电子档案管理功能应参照GB/T29194-2012、ISO16175-3：2010等标准以及5.2给出的要求执行。机关档案工作的任务。

照片档案管理规范归档范围1.记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数码照片。2.本单位主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的数码照片；3.本单位重点建设项目、重点科研项目的数码照片；4.负责人、享誉人物和国际友人参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的数码照片；5.本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的数码照片；6.本单位历届领导班子成员的数码证件照片。7.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的数码照片。8.记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和享誉人物的数码照片。9.其他具有保存价值的数码照片。数码照片归档与管理规范。西藏一站式档案管理中心

机关档案的负责人与部门。云南实物档案管理管理系统

机关档案工作实行统一领导、分级管理。1.国家档案行政管理部门负责全国机关档案管理工作的统筹规划、组织协调、统一制度，负责国家机关档案工作的监督、指导和检查。2.地方档案行政管理部门在上级档案行政管理部门指导下，负责本行政区域内机关档案工作的统筹协调、制度建设，负责本行政区域内机关档案工作的监督、指导和检查。3.档案行政管理部门履行检查职责时，以进入相关场所检查，询问有关人员，查阅、复制有关档案资料等方式开展。云南实物档案管理管理系统

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