访客智慧办公方案

会议室预约管理系统方案可对企业的工作部门进行增加、删除和修改操作,企业内部各部门按树状列表显示。可对企业员工进行增加、删除、修改操作。可以直接创建企业员工的系统账户。可以查询企业内所有员工的联系信息。操作员可以创建、撤销、恢复会议预定。系统管理员可以操作所有会议记录。可以在日历上拖放创建会议，可以创建周循环会议和月循环会议。可以查询会议室的预定信息、并以日历的方式直观展示出来。可以汇总本周或本月内，关于个人用户参加的会议和预定记录。系统支持通过E-mail、手机短信等方式，对参会人员进行会议信息通知及提醒的功能。可以统计会议室的无效会议占用，会议的召开效率、会议室的使用率等。可对系统操作日志进行管理，查询所选时间段内的操作日志；记录系统服务的操作日志，会议状态、预约状态的操作和变化信息等；可实现数据库的备份，可修改用户登陆密码。会议室显示屏可以显示当前会议室的会议内容，也可以显示所有会议室的会议信息。当没有会议召开时可以显示其他内容，如：天气预报、多媒体视频、新闻资讯等。会议显示屏版面可以自定义，实现中英文显示；可以发送通知到会议屏上；可以远程开关会议显示屏空间智控设备设施+场景.访客智慧办公方案

    一是人证合一检验系统，通过扫描访问者身份证，实时获取访问者信息，确认访客身份，防止冒认；二是访问流程管理系统，主要提供两种访问模式，分别是现场访问以及公众号提前预约，访问者通过提前登记或现场登记的方式，提供本次访问的信息，其中包括：访问者信息(姓名、身份证、联系方式)，被访者信息(姓名、联系方式)，访问事由，访问时间等，同时支持访客类型分类，针对不同类型访客设置不同的通行权限。从访客登记到人证识别，再到信息录入以及后续管理，全程智能自动，不浪费一丝一毫的气力。人脸识别访客采取证件登记的方式，内部嵌入OCR识别技术，能够在登记的同时辨别证件真伪；除了身份证之外，访客机还可以通过扫描驾驶证、军官证、护照、港澳居住证等进行登记，多种方式，更加便捷。与此同时，访客机联动的摄像头会自动捕捉人脸信息进行拍照识别，并与证件进行对比，被访人根据不同的访客进行核实、审批，前台接待人员根据访客所获得的通行权限，对访客进行指引，人脸识别访客管理人员可通过系统进行全流程管理。人脸识别访客可以：1、更好地对来访人员进行管理，提供数字化保障；2、更好地提高使用场所服务效率；3、更好地提升使用场所智慧化形象。 万州区智能化智慧安全性及可靠性低，数据容易遭到病毒破坏或被盗泄密，无法规避硬盘损坏造成的数据丢失。

会议室预约基本的需求就是选择时间段和选择房间。如果期间防疫需求和公司行政记录需要的话，还可以在预约前要求用户阅读会议室使用须知，还可以设置个人信息页，要求用户填写姓名、工号等。利用物联网技术，可以用我们的程序联动会议室的门禁和灯光。预约人可凭二维码、人脸识别等多种方式进入会议室，灯光自动开启。乐享其约会议室预约系统，服务于国内多家高校、世界500强企业、机关等，以稳定易用、隐私安全、页面简洁获得了客户的一致好评，节省80%的人力，续约率超过60%。利用物联网技术，可以用我们的程序联动会议室的门禁和灯光。预约人可凭二维码、人脸识别等多种方式进入会议室，灯光自动开启。利用物联网技术，可以用我们的程序联动会议室的门禁和灯光。预约人可凭二维码、人脸识别等多种方式进入会议室，灯光自动开启。

    智能办公带来的便利性：冠状病毒大流行带来了如此多的变化，已成为新常态。这段时间发生的变化之一是，在家工作的人数以前难以想象。由于物联网技术的进步，现在可能是了解办公室如何变化的时机。的工作空间不仅是一个配备办公桌和电脑的房间——它们旨在整合多种功能，为员工提供无缝、互联和直观高效的工作体验。物联网给我们的生活带来了许多难以想象的变化。物联网技术颠覆了我们在生活中做事的方式。由于物联网及其相关技术使超连接成为可能，我们能够实现前所未有的生产力、效率和安全水平。物联网使我们能够生活在一个更智能的世界中，周围环绕着智能对象，这些对象利用数据的力量不断改进它们与我们交互的方式，作为扩展，我们与环境交互的方式。这些智能对象的出现使其存在于我们日常生活的多个方面。 智慧前台：提供高科技质量体验 建立员工服务中心，行政可更快速、体系化的响应员工诉求。

    智慧空间新模式，悦享物联新体验:智能会议室系统会议室线上预定，会议展板显示会议状态与预定，自定义会议室规则，自动生成会议数据智能访客系统访客在线预约，无需人为登记，自动生成访客记录，预约成功信息提示，联动门禁一码通行智能工位管理轻松实现工位线上管理与预定，对工位资源合理化配置，优化工位资源，节省运营成本智慧通行智慧通行精细化管理，联动门禁系统，实现远程一键开门，支持多种门禁模式智能考勤系统支持多人无感人脸考勤，动态捕捉，路过即可打卡，无需排队，提高工作效率IoT空间智控设备设施远程控制，多模式场景化管理，后台实时监管能耗数据变化并提醒，降低运营成本AI人脸智能识别动态捕捉人脸识别自动考勤及会议室签到，并对每天人流量进行数据分析，联动门禁系统智慧洗手间智慧洗手间小程序查看侧位空余情况并定位导航，实现数字化管理，无需等待空间大数据分析通过空间传感器网络，将数据传输到大数据后台进行分析，可视化直观的了解空间的整体状态3D可视化管理楼宇空间数据可视化，3D地图建模导航，集成平台多维数据。维护人力成本、硬件更换及电费的支出成本高。 会前准备：会前5分钟自动开启灯光、空调，可开启会议室门，提前做好会议准备。访客智慧办公方案

智能空间数据分析：通过物联网传感器实时监测空间运营状态，给决策者相关决策数据。访客智慧办公方案

    前者是技术创新层面的技术因素，后者是企业信息化创新层面的社会经济因素。智慧办公的意义：随着企业科技信息化的不断完善与发展，企业科技信息化的应用水平不断提升，智慧办公的建设应运而生。企业在智慧办公的建设上，具有提升企业综合竞争力的重要意义。智慧办公的应用：物联智慧办公系统将六大系统及云平台构建成一套完整的办公空间管理体系。智能设备使用WIFI及LoRa通信协议，对办公环境的人和物精细化管理，帮助企业进入办公智能化时代。1、多样传感器硬件接入2、确保提高工作效率和提供舒适的工作环境3、节约管理、运营费用，达到短期投资长期受益的目标.4、适应管理工作的发展需要，做到具有可扩展性，可变性，适应环境变化和工作性质的多样化。实际应用的方向：1、建立云平台，定制化云管理。2、会议系统。3、网络系统建设。4、物联设备管控。5、智能能源管理。6、能够提供高度共享的信息资源。7、数据多种方式应用。具体应用：可运用多人脸无感知并行识别技术的智能考勤，让考勤再也不用排队重复打卡；可使用IoT和驱动云技术的智能打印系统，无论何时何地都能通过云端一键打印；可采用AI技术和云盘集成的智能会议系统。访客智慧办公方案

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