海淀区数字化智能工位系统平台

智能工位管理员：1、在管理后台分配工位或批量分配，数字化管理工位资源，3D地图可视化分配。2、可灵活设置移动工位和固定工位等工位类型，按照部门统一管理，管理员权限下发，直观查看工位使用情况，有效提供数据依据。3、统计工位使用情况，包含工位统计、在岗时长、工位空置率、使用率等等4、工位地图可视化引导：搜索指定员工座位从当前位置导航到指定位置。精细路线规划。二、管理者：可在管理后台查看工位使用分配、预定数据，时间可自定义查询。计算工位使用成本，预订率，使用率，部门使用情况等报表。三、空间成员：可在小程序端预定共享工位，也可现场扫码使用工位，预定后进行扫码签到。使用后产生预定记录，同步云端，成员可查看自己预定的记录。解决企业员工增长快、办公成本高、而外勤员工工位长期闲置、办公资源大量浪费的问题。海淀区数字化智能工位系统平台

访客系统高效兼容，打通多出入口：停车场-楼宇大堂-办公空间一码通行，智慧访客可以解决繁杂的访客预约流程，发起人只需要提交访客申请，后台便可抄送企业管理人员，配合权限管理和新的门禁系统，可自助录入访客信息核验身份，访客可在规定的时间内自由通行可访问空间。无需人工接待，节省资源，减少前台拥堵，行政根据申请流程准备好相应茶歇，配合权限管理和新的门禁系统，访客可在规定的时间内自由通行可访问空间，还可自行调节访客所在会议室的空调和照明设备，增加访客的体验感和公司的专业性。普陀区智能化智能工位系统工位释放：通过占用传感器检测工位是否被占用。如果规定时间内没有人实际使用，则释放未使用的工位。

智慧办公室管理系统方案优点：现在，企业可以使用具有可视界面的控制软件来管理所有的智能办公子系统。例如，上一个工作年度收集的数据可用于确定今年是否有必要调节照明或者空调以降低总成本。富有洞察力的使用分析企业可以轻松监控智能会议室的使用和预订情况，判断出哪些会议室的使用率，哪些。智能会议系统可实时监测各会议室各时间段各部门的使用状，便于会议室的设置与管理。创造更好的工作环境智能办公涵盖智能照明智能环境智能窗帘等控制整体办公环境的系统。通过控制建筑物内的供暖，照明，通风，水和空气等事项，员工可以轻松地享受舒适的办公环境。根据调查，大多数受访者表示智能办公技术使他们的工作生活变得更加容易。节省时间智慧办公系统为企业提供完整的空间控制解决方案，简化繁琐的日常事务。这些任务可以在短时间内执行，从而使员工完成更有意义的工作。提升吸引力，更好地保留员工良好的工作环境将有助于吸引有才能的员工，并能够长期保留这些员工。智能办公解决方案就是为企业提供了这样一个环境，帮助企业保留员工。此外，智能办公还可以改善员工之间的沟通，因为它为每个人提供了个性化的工作环境。通过为您的团队提供愉快而聪明的工作空间。

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提高工作效率：为员工提供可选择的工作环境，并找到适合其创造力的工作空间。留住相当优秀的人才。海淀区数字化智能工位系统平台

传统工位管理痛点，工位管理黑盒，无法有效核算工位空间占用成本，合理化分配工位资源，工位线下盘点耗时耗力，难以实时反馈工位占用信息，人力与行政联动性差，人员增长缩减信息滞后，无法调整工位的满足率，入职前后无法获取空余工位位置信息与其他空余位置，没有明确的员工工位明细，无法及时获取对应员工信息。工位管理的目标)对工位资源可视化监测，合理化配置，实现工位利用化)工位资源监测/可视化、合理化配置、工位利用化、数据驱动运营、优化工位资源配置)为工位管理提供数据依据，管理不再是孤岛.智能工位价值亮点，提升人力与行政联动性为行政管理提供数据支持工位管理需要数据支持，智能工位满足人员增长信息同步，人力行政无缝对接，多工位、多部门工位使用情况、使用时长等精细统计、分配，为行政管理提供数据支撑。，有效整合工位资源/控制成本一个工位一年占用成本，平均企业工位空置率达0%，智能工位管理系统有效整合工位资源，让工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位资源。，工位平台可视化管理智能工位可视化管理，工位地图区域化管控，直观查看工位使用详情海淀区数字化智能工位系统平台

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