九龙坡区信息化智能会议室平台

时间:2022年05月25日 来源:

    系统会通过短信、E-mail等形式自动发给与会者参会通知,确保会议正常开始。此外,智能会议预约系统还可以短信的形式发送会议信息、公司地址等通知访客参加会议。会议签到智能会议预约系统目前支持人脸、扫码、IC卡等多种签到方式,预定人员可以在手机上实时查看到与会人员签到情况。灯光通知智能会议预约系统可以通过控制开会前的灯光来有效提醒相关人员该会议室的使用情况,管理员可以设置开会前几分钟灯光提醒,例如:绿色会议室空闲中、黄色会议即将开始、红色会议正在进行中,避免会议被人无意打扰的尴尬场面。红外人体感应智能会议预约系统通过与高精度占位传感器配合,经自身精密算法可以准确判断会议状态,在会议结束后或会议室无人时关闭设备,释放资源。此外,智能会议预约系统还为管理者提供会议室动态导视、日志管理、会议报表、多平台对接以及多项拓展功能,想了解更多关于智能会议预约系统的内容,请联系获取。智能会议系统后台权限管理。九龙坡区信息化智能会议室平台

    闲忙状态一目了然,一键预订会议室,会议邀约参会人员,群发短信(站内信)通知参会人,避免会议通知的遗漏。确认参会人数,同时节约时间。2、审批管理一键开通会议室审批、灵活设置会议室可见部门,管理员轻松管控使用权限,轻松高效。3、会议门禁参会人员扫脸开门、签到一气呵成;门禁屏幕实时同步会议室预订信息,会议过程人脸签到、授权使用,会中免打扰,会议更安全。4、无线投屏电脑端用无线传屏器轻轻一按就可投屏,手机、平板可以直接进行无线投屏。操作十分简单,从此让会议桌变得整洁、干净。彻底解决各种转接头和连接线的适配烦恼,告别凌乱不堪的会议环境异地开会。同步投屏,信息实时同步,会议沟通更高效。5、大屏显示一台超薄电视机一样的商务大屏集成了视讯、演示、分享等功能。一根大屏电源线解决所有连接问题,商务大屏支持无线传屏功能。轻松一键,需数秒,高效便捷。6、电子白板白板书写、共享文档、批注,保存,无需现场记录,会后扫码一键带走或本地U盘保存,以及邮件保存,统统全有,改善会议记录形式,提升文件保存效率。7、无纸化会议会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行会议信息发送,支持单选、多选收件人,支持发送、接收信息的实时显示。东城区数字化智能会议室空调会议纪要:会议纪要及任务通过邀约通知记录,并指定参会人,完成事项状态可实时更新并及时同步与会人员。

    智能会议系统包含:手机微信预约、会议室智能设备控制、智能设备可视化控制、微信远程预约及邀约会议;对会议室的预约、会议室管理智能化改造,通过微信小程序预定,并可通过管理平台追溯预订人、预订会议时间、会议内容等功能。)并且对于瀚蓝广场现有会议室门禁进行改造升级智能会议显示平板(人脸、刷卡、二维码一体机)设备,实现会议室微信手机预约的智慧型智能会议系统。用于显示预定信息,该设备需安装至会议室门口附近,显示该会议室预定信息;实现人脸、二维码签到开门,会议信息同步;智能会议室显示屏人脸签到及开门功能;开门方式:人脸、刷卡、刷卡;支持本地人脸识别;会议室预订信息屏LED灯带与会议状态实时同步变色;数据管理后台实时统计:会议室预定情况/平均开会时长/会议室的空闲率/会议高峰期/会议准点率一目了然,精细数据分析。

    会议资源管理:区域管理说明:区域指一个大区域,如广州上海北京,或者是一个大规模科技园区划分为几个区域这种类型。楼栋管理说明:楼栋指一个区域里包含的大楼这种类型。楼层管理说明:楼层指一个楼栋里的楼层。会议室管理说明:会议室指一个楼层里的会议室。设备资源管理说明:设备资源主要是指会议室使用的资源,分为配套资源和流动资源。配套资源为会议室里固定的设备(如桌子,椅子,会议系统,投影机,会议一体机等),流动资源为可调配的移动资源如(投影机,笔记本电脑等)。服务资源管理说明:就是会议提供的增值服务,如加茶水,延长会议,矿泉水,本子,文件夹袋,铅笔,水笔等。会议预定管理:会议预定申请说明:需要使用会议室时发起会议预约申请,采用图表展示会议室的占用情况,然后可以直接发起会议室申请。我的会议说明:给员工查询自己的会议预约审批情况和查询自己现需要参加的会议情况。会议审批说明:负责人审批员工提交的会议预约审请,填写审批意见,审批通过后通过邮件或者短信微信等工具通知。会议查询说明:查询现执行的会议和历史的会议情况。支持第三方接口协议提供给第三方软件调用。 会议室人脸签到:可多人动态AI无感签到,路过即签到;提高会议签到效率,提高开会效率。

    系统功能为降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率、提供系统化的会议过程管理,特研发了这套“会议预约管理系统”。该系统简化了会议室管理,灵活调度手段可以及时进行会议室预定,并且可以邮件或短信通知与会者确认。所有用户无需安装和配置,因为系统就是基于B/S架构,直接通过浏览器使用。1功能特点可对操作员进行增加、删除、修改操作,可以灵活设定操作员的管理权限。可自定义会议室名称,并进行增加、删除和修改操作。可以设定会议室的使用时段。可以设定会议室的使用权限,让只有拥有权限的用户才可以预定这个会议室的会议。可对企业的工作部门进行增加、删除和修改操作,企业内部各部门按树状列表显示。可对企业员工进行增加、删除、修改操作。可以直接创建企业员工的系统账户。可以查询企业内所有员工的联系信息。操作员可以创建、撤销、恢复会议预定。系统管理员可以操作所有会议记录。可以在日历上拖放创建会议,可以创建周循环会议和月循环会议。 智能会议助手:一键呼叫、智能设备控制、预约控制、平板控制、呼叫服务等功能。信息化智能会议室空气质量监测

无线投屏:智能硬件实时同步会议室预订信息,手机电脑无线投屏,免除有线接入和各种转接头烦恼。九龙坡区信息化智能会议室平台

智能中控平板为移动终端设备,单独续航,主要应用于会议室或办公室。通过该设备对设备绑定的区域内的设备进行场景化及控制,并联动会议系统、访客系统,在会议室内为参会人员提供会议服务呼叫、会议一键延时、会议门禁锁定等功能,在办公室内为使用者提供一键服务呼叫、久坐提示、访客来访提醒等功能。该终端需支持不连接电源情况下至少6小时的续航,支持触控、音频播放及语音对话。使用该设备时需将设备绑定至空间区域内。在会议室内提供会议服务呼叫、会议一键延时、会议门禁锁定功能。充分达到在办公室内提供一键服务呼叫、久坐提示、访客来访提醒功能。通过手持式PAD一屏操控会议室设备,后台编辑场景并同步至屏幕,可触摸操作设备或者场景。九龙坡区信息化智能会议室平台

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发,产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体,专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。

信息来源于互联网 本站不为信息真实性负责