崇明区移动智能工位系统设备

    工位在线预约:通过终端设备在线预约工位，通信、灯光、空调、电源等常用设备同步进入可用状态；智能空间导航通过地图引擎查找各区域工位，找人更便捷，提升工作效率；工位在线管理通过后台系统设置工位类型、位置及摆放方式，实时查看使用状态。工位预定PC端管理员在电脑端登录进入系统后台，选择需要预定的楼层和区域，鼠标直接滚动放大、缩小、拖拉地图，选择地图中空闲工位，用鼠标点击后会弹出输入框，然后填写预订人、选择工位名称、使用时间等信息后即可完成预定。随后按照预定时间前往指定工位位置完成签到，即可正常使用。手机端远程预定：打开手机端软件界面，选择需要预定的楼层和区域，用手指直接放大、缩小、拖拉地图，点击地中空闲座位，填写预定信息即可完成手机端工位预定；现场预定：当身处办公区域，急需现场预定工位进行办公，可以立即打开手机端软件，点击扫一扫功能，扫描工位桌面墨水屏上的二维码即可完成预定。综合屏显示端综合屏主要放置在前台、通道、大厅门口等显眼处，超大的显示设备加上炫酷的显示画面，一方面可以提升企业格调、营造出一种高大上的环境氛围，给来访留下深刻的印象；另一方面，员工可以通过屏幕查看各区域工位预定的情况。 智能搜索，交互式平面图方式预定，支持单人及多人预定，支持工位签到、退订等操作。崇明区移动智能工位系统设备

    空间管理大屏系统可视化展示空间内人员信息所在位置，室内导航规划路线。工位分配：可视化分配当前工位位置，设置固定工位和共享工位类型，分配部门和员工所属位置，电子铭牌自动更新员工信息。工位批量分配：导入导出编辑菜单，可视化多选批量编辑。工位预定：空间内成员可线上预定工位或扫码预定工位，查询预定订单，到岗扫码签到等。工位统计：统计工位多维度数据报表，方便做决策。工位迁移：管理空间的转移，包括部门级的批量转移或单人级的转移；支持对部门工位进行搬迁操作：搬迁部门支持组织架构层级可视化，这次部门关键词搜索，有数据权限限制；原工位区和新工位区的选择支持空间规划图形可视化操作，支持批量选择；支持转移记录的查看；支持对搬迁记录进行展示，包括以下关键信息：迁移部门、时间、操作人、迁移工位数、目标工位数。工位监控：空间分配使用情况监测：对空间分配使用情况进行实时监测，当空间分配率/使用率过高或过低时给予预警，并将预警信息推送至指定人员h5端；工位绑定情况监测：对工位绑定情况进行实时监测，支持对未绑定员工触发绑定通知；通过对接第三方系统，实时监测房源、组织架构、人员变动，并同步到系统。 崇明区移动智能工位系统设备智能工位提前预定： 通过手机移动端按时间、区域搜索可用的工位进行预定。

    智能工位空置率：一定的工位空置率，更能从容解决员工激增的问题每当公司发展扩招的时候，工位永远不够，此时的行政就像热锅上的蚂蚁，急的满城找办公室。有没有什么能够提前稍微给我们行政提个醒？工位空置率，就是工位这颗”定时“的秒表。在人员变动频繁时期，想要提高行政对工位的管理效率，可以这样做：1.根据设置工位空置率预警值a.如果是快速发展期，要设定一个合理的“工位空置率危险值”，如30%，一旦空置率低于30%时，务必要启动现址改造、扩租或换租的方案制定和报批，确保在人员到岗前有工位资源保障办公需要。d.如果是平稳发展期，要设定一个合理的“工位空置率值”，如20%，一旦空置率达到20%时,说明工位有没必要的空置和浪费，应该采取合并办公、部分退租等动作，为企业节省不必要的开支；或者进行现址改造，把空置区改造成员工需要的会议室和活动空间。c.如果是减员缩编期，要根据缩编比例数据及时启动退租或部分退租等流程。2.人员配置计划数据通过HR及各业务线的负责人，提前了解公司未来半年至一年的人员配置计划数据。关注公司目前及未来一年到两年的人员增长趋势是怎样的？a.快速发展期，预计每年增长百分之多少？比如20%-30%b.平稳发展期。

    智能工位管理系统：工位资源的精细管理，提效降本，武智科技能带来至少80%的优化。工位预约支持AD、OA的集成对接，可在多设备端口进行工位预订、相关信息及地图查询等。工位分配可视化工位管理，实现移动、固定、员工、部门工位灵活设置。数据报告形成统计工位使用数据报告，助力企业工位运营精细化管理。工位管理设立智能感应系统，搭配电子工位牌，让移动工位得到更有效率的释放，实现“占位识别”，并系统同步更新工位信息。工位预约入口：多入口可视化预订，支持取消、修改，预约更高效。提供定制化工位制图、UI设计：2D/；检索与定位工位、使用者、相关设施；楼宇楼层检索、查看与交互。智能工位铭牌：展示员工信息及相关提醒事项，信息化展示可定制。 支持分角色、分团队统计信息，按日、按周、按月分析报表，提供完整的工位预定情况和用户行为分析报告。

    工位管理黑盒，无法有效核算工位空间占用成本，合理化分配工位资源ll工位线下盘点耗时耗力，难以实时反馈工位占用信息ll人力与行政联动性差，人员增长缩减信息滞后，无法调整工位的满足率，入职前后无法获取空余工位位置信息与其他空余位置ll没有明确的员工工位明细，无法及时获取对应员工信息智能工位价值亮点1.提升人力与行政联动性为行政管理提供数据支持：工位管理需要数据支持，智能工位满足人员增长信息同步，人力行政无缝对接，多工位、多部门工位使用情况、使用时长等精细统计、分配，为行政管理提供数据支撑。2.有效整合工位资源/控制成本：一个工位一年占用成本6W，平均企业工位空置率达30%，智能工位管理系统有效整合工位资源，让工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位资源。3.工位平台可视化管理：智能工位可视化管理，工位地图区域化管控，直观查看工位使用详情。 提高工作效率：为员工提供可选择的工作环境，并找到适合其创造力的工作空间。留住相当优秀的人才。万州区数字化智能工位系统平台预定

工位导入：单个增加工位信息或者excel批量导入工位。崇明区移动智能工位系统设备

    智能工位系统：技术特色-----------小程序在线预定工位，查看可预订的空闲工位预订，在线查看工位的实时状态ll工位存在感应器，感应工位座位上是否有人，监控工位在岗离岗状态ll工位签到完成插座正常通电，联动插座开关ll工位电子铭牌显示信息，预定签到完成显示预定信息ll3D地图导航，签到完成地图自动导航至工位位置。管理固定工位分配，并可采用灵活工位预定系统减小工位需求，降低空间租金，并进行成本核算，化空间使用率，并为未来规划提供精细数据。约50%的被分配的工位未得到充分利用新一代智能工位管理系统，通过结合直观而强大的工位图拖拽编辑和实时展示，以及物联网智能传感器和控制器让你无论何时何地都能轻松管理工位，预定灵活工位，实时洞察使用效率，创造愉悦高效的工作环境，提高空间使用率达50%以上。 崇明区移动智能工位系统设备

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，总部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发，产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日，总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体，专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。