广州企业智能会议室办公设备

    智能会议系统是使用基于移动互联网的智能化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的智能化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。1、会议系统的优势之高效协同化处理会议文件的同步演示，提供更好的会议讨论交互。在会议系统中，会议主讲可以自由切换，主讲人对文档的操作，例如：放大缩小、翻页等，都可以通过”触屏轨迹与仿真技术”实时传输到其他与会者的屏幕中，具有强大的会议交互和文档同步。2、会议系统的优势之即时交互性互通会议交互系统，它其实是针对会议流程的管理，会议资料的管理，会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享，还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等。 会议纪要：会议纪要及任务通过邀约通知记录，并指定参会人，完成事项状态可实时更新并及时同步与会人员。广州企业智能会议室办公设备

    系统功能为降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率、提供系统化的会议过程管理，特研发了这套“会议预约管理系统”。该系统简化了会议室管理，灵活调度手段可以及时进行会议室预定，并且可以邮件或短信通知与会者确认。所有用户无需安装和配置，因为系统就是基于B/S架构，直接通过浏览器使用。1功能特点可对操作员进行增加、删除、修改操作，可以灵活设定操作员的管理权限。可自定义会议室名称，并进行增加、删除和修改操作。可以设定会议室的使用时段。可以设定会议室的使用权限，让只有拥有权限的用户才可以预定这个会议室的会议。可对企业的工作部门进行增加、删除和修改操作,企业内部各部门按树状列表显示。可对企业员工进行增加、删除、修改操作。可以直接创建企业员工的系统账户。可以查询企业内所有员工的联系信息。操作员可以创建、撤销、恢复会议预定。系统管理员可以操作所有会议记录。可以在日历上拖放创建会议，可以创建周循环会议和月循环会议。 长宁区数字化智能会议室空调控制会议室离线语音控制智能设备。

    会议室预定审批：具有自动审批功能。管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配，以便安排一些重要且紧急的会议。会议审批通过后，系统能够通过以太网将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部，后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作，如排位安装及摆设，茶点布置、水果布置等服务。会议邮件通知：会议预订成功、取消预订、会议变更、会前15分钟（时长可设定）提醒、会议结束提醒、通知内容手动填写（需要参加会议人员提前查看的文档，例如会议流程、着装要求、准备材料等）,（提醒方式：手机短信、邮件、企业微信）统计功能：选定时间段内,A、部门使用明细列表：日期、时间、时长、会议室名称、会议名称、预订人,统计报表：使用各会议：使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率,B、统计各会议室使用情况,明细列表：日期、时间、时长、会议室名称、会议名称、预订人,统计报表：使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率、使用率。

    会议室预定管理系统可以查询会议室的预定信息、并以日历的方式直观展示出来。可以汇总本周或本月内，关于个人用户参加的会议和预定记录。系统支持通过E-mail、手机短信等方式，对参会人员进行会议信息通知及提醒的功能。可以统计会议室的无效会议占用，会议的召开效率、会议室的使用率等。可对系统操作日志进行管理，查询所选时间段内的操作日志；记录系统服务的操作日志，会议状态、预约状态的操作和变化信息等；可实现数据库的备份，可修改用户登陆密码。会议室显示屏可以显示当前会议室的会议内容，也可以显示所有会议室的会议信息。当没有会议召开时可以显示其他内容，如：天气预报、多媒体视频、新闻资讯等。会议显示屏版面可以自定义，实现中英文显示；可以发送通知到会议屏上；可以远程开关会议显示屏，可以远程监控会议显示屏。 小程序：可手机微信预约会议室、控制智能设备。

会议室预约管理系统方案间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。会议室管理粗放型管理这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。这种方式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传下达所浪费的时间很多，不利于办公效率的提高。人工型管理这类管理方式采用由专门的部门或人对会议室的进行安排，所有会议的召集和访客的管理，相关的会议资源也有此人进行协调。这种方式虽然只有一个人或一个部门统一管理，但对整个工作流程来说，有依可寻，从而提高了会议室的管理效率，缺点是对于工作的“痕迹”管理来说，还停留在人工记录或简单的电子表格记录。会议管理趋势二、系统功能为降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率、提供系统化的会议过程管理，特研发了这套“会议预约管理系统”。该系统简化了会议室管理，灵活调度手段可以及时进行会议室预定，并且可以邮件或短信通知与会者确认。所有用户无需安装和配置，因为系统就是基于B/S架构，直接通过浏览器使用。 系统联动：智能会议系统：可联动会议门禁、人脸识别开门。大渡口区数字化智能会议室

会议室门禁联动：智慧会议室系统支持二维码扫码及人脸识别签到，并且可以联动门禁系统开门。广州企业智能会议室办公设备

会议室功能介绍1.1会议室预定流程对会议室的预约、会议室管理智能化改造，通过微信小程序预定，并可通过管理平台追溯预订人、预订会议时间、会议内容等功能。1.2实现目标管理会议室资源，减少会议，提升会议效率，降低能耗。1.3实现方式上线会议室微信小程序预定平台，并在会议室门口配置会议信息显示屏，使用前预约、信息屏显示预约状况，并可追溯预定人，同时对会议室预定部门、预定时长、开会频率、会议室利用率等进行统计分析，方便企业管理人员提高会议室使用效率。1.4预约管理流程1.5微信小程序预约界面1.6会议室状态显示平板1.7会议室管理后台1.8会议室管理分析1.9创新会议室规则引擎创新会议室规则引擎，可自定义会议室释放规则、设备控制规则、退订及迟到等规则：1、释放规则：预定后几分钟（自定义）内无人签到开门，则释放预定会议2、提前规则：预定后提前几分钟（自定义）进入准备会议3、立刻关闭：会议结束后几分钟（自定义）内关闭设备4、空调提前开：预定时间前几分钟（自定义）内打开空调5、退定规则：会议开始前几分钟（自定义）可以取消预订的会议室6、迟到规则：会议开始后几分钟（自定义）内到达会场不算迟到广州企业智能会议室办公设备

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，总部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发，产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日，总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体，专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。