海淀区新一代智能工位系统一站式服务

    共享办公-空间管理-工位预订系统软件：企事业单位及教育行政机关为节省空间成本、有效利用空间、缩短工作流程、迅速处理资料、提供良好工作环境并促进人员的沟通与协调而对办公室所作的布置。空间管理重要的是进行空间控制，做到经济而有效地利用空间。公共空间管理系统软件实现办公工位、座位、库位及健身房等公众空间等各种预定和管理功能，系统支持手机微信预定、手机APP预定以及电脑网上多种预定方式，可定制开发在线支付，费用管理，与第三方门禁或OA软件接口对接融和。公众空间预约管理系统软件由用户前端和后台管理端两部分构成，用户前端可以使用手机和电脑两种方式来预定，手机可使用APP，可以使用微信来预定、付费、开门等操作！空间管理系统软件用户端主要包括：用户中心，用户消费，用户互动，用户门禁，用户进出等业务组。管理系统软件后台管理中心：主要包含产品管理，门禁卡管理，用户管理，财务管理，统计分析。用户中心：用户注册用户登陆用户密码用户充值余额查看消费查看提醒消息等用户消费：产品查看预定产品在线支付查看用户互动：发起活动报名参加产品推广用户门禁：使用二维码手机门禁后台管理中心：主要包含产品管理，门禁卡管理，用户管理。 共享办公已经成为目前主流的办公方式，广泛应用到各类企事业单位。海淀区新一代智能工位系统一站式服务

    智能工位空置率：一定的工位空置率，更能从容解决员工激增的问题每当公司发展扩招的时候，工位永远不够，此时的行政就像热锅上的蚂蚁，急的满城找办公室。有没有什么能够提前稍微给我们行政提个醒？工位空置率，就是工位这颗”定时“的秒表。在人员变动频繁时期，想要提高行政对工位的管理效率，可以这样做：1.根据设置工位空置率预警值a.如果是快速发展期，要设定一个合理的“工位空置率危险值”，如30%，一旦空置率低于30%时，务必要启动现址改造、扩租或换租的方案制定和报批，确保在人员到岗前有工位资源保障办公需要。d.如果是平稳发展期，要设定一个合理的“工位空置率值”，如20%，一旦空置率达到20%时,说明工位有没必要的空置和浪费，应该采取合并办公、部分退租等动作，为企业节省不必要的开支；或者进行现址改造，把空置区改造成员工需要的会议室和活动空间。c.如果是减员缩编期，要根据缩编比例数据及时启动退租或部分退租等流程。2.人员配置计划数据通过HR及各业务线的负责人，提前了解公司未来半年至一年的人员配置计划数据。关注公司目前及未来一年到两年的人员增长趋势是怎样的？a.快速发展期，预计每年增长百分之多少？比如20%-30%b.平稳发展期。 南宁华为智能工位系统远程预定智能化软硬件配置，线上线下协同联动，智能办公新体验。

    工位在线预约:通过终端设备在线预约工位，通信、灯光、空调、电源等常用设备同步进入可用状态；智能空间导航通过地图引擎查找各区域工位，找人更便捷，提升工作效率；工位在线管理通过后台系统设置工位类型、位置及摆放方式，实时查看使用状态。工位预定PC端管理员在电脑端登录进入系统后台，选择需要预定的楼层和区域，鼠标直接滚动放大、缩小、拖拉地图，选择地图中空闲工位，用鼠标点击后会弹出输入框，然后填写预订人、选择工位名称、使用时间等信息后即可完成预定。随后按照预定时间前往指定工位位置完成签到，即可正常使用。手机端远程预定：打开手机端软件界面，选择需要预定的楼层和区域，用手指直接放大、缩小、拖拉地图，点击地中空闲座位，填写预定信息即可完成手机端工位预定；现场预定：当身处办公区域，急需现场预定工位进行办公，可以立即打开手机端软件，点击扫一扫功能，扫描工位桌面墨水屏上的二维码即可完成预定。综合屏显示端综合屏主要放置在前台、通道、大厅门口等显眼处，超大的显示设备加上炫酷的显示画面，一方面可以提升企业格调、营造出一种高大上的环境氛围，给来访留下深刻的印象；另一方面，员工可以通过屏幕查看各区域工位预定的情况。

    在中国，“共享经济”已经成为今年较热的现象——共享单车、共享Wi-Fi、甚至在某市街头出现了“共享零钱”。“共享”不仅为我们的生活带来了便利，也能提高资源利用率。那么，这一概念是否只能继续广泛应用在日常生活中呢？其实，许多大型企业因业务繁多，其员工需要常年在外工作，没有固定的坐班时间。同时，在企业数字化转型的浪潮之下，许多企业也鼓励将办公变得更为弹性。如果按照传统公司模式为每位员工配备固定工位，就会产生工位资源闲置，增加企业损耗。wookitech共享工位管理系统不仅能够为员工提供更智能的办公环境，提升办公效率，更可以帮助企业减少办公地点租用成本，轻量化运营。员工可先通过系统预约，在到达办公地点后在已预约的工位上扫描二维码，即可使用“共享工位”。同时，匹配不同的企业内部通信系统，员工的电话、邮箱也可以进行工位查看、预约、登入及登出等，为员工提供了更便捷的移动共享办公新体验。 智能工位系统；对工位资源灵活预定和使用，可以使现有工位资源利用率达到比较大化，减少工位资源浪费。

    智能工位实现功能：实现功能独⽴感知工位座位上是否有⼈存在，突破传统感应模块对运动人体感应的限制，可探测运动和静止人体，即人在探测范围内输出高电平信号，人不在探测范围内则输出低电平信号。产品具有小尺寸、低功耗、寿命长等优点。为人员在岗离岗提供决策依据。也适用于智能酒店·公寓·⺠宿·智能办公室·会议室·智能教室等。共享办公小程序预定工位资源，远程直接预定工位，动态分配工位资源，工位流动化管理。多途径监测员工在岗状态：扫码签到/考勤记录/人体感应，监测员工在岗时长，集中化管理数据统计。通过数据有效评估工位资源使用情况，精细反馈，合理化配置工位资源，控制工位使用成本。工位成本统计：可查看、导出空间分配使用明细，包括所有空间的明细数据，含空间基本信息、分配部门和使用人信息等；可查看、导出工位分配使用统计，支持按照地理位置、楼、楼层、部门等统计工位分配和实际使用情况；可查看、导出员工工位信息，包括所有员工绑定工位明细数据，含是否绑定工位、绑定工位明细信息等。 预定灵活工位，实时洞察使用效率，创造愉悦高效的工作环境，提高空间使用率达50%以上。重庆华为智能工位系统远程预定

工位释放：通过占用传感器检测工位是否被占用。如果规定时间内没有人实际使用，则释放未使用的工位。海淀区新一代智能工位系统一站式服务

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