信息化智能工位系统包含哪些方面

时间:2022年03月03日 来源:

    共享办公-空间管理-工位预订系统软件:企事业单位及教育行政机关为节省空间成本、有效利用空间、缩短工作流程、迅速处理资料、提供良好工作环境并促进人员的沟通与协调而对办公室所作的布置。空间管理重要的是进行空间控制,做到经济而有效地利用空间。公共空间管理系统软件实现办公工位、座位、库位及健身房等公众空间等各种预定和管理功能,系统支持手机微信预定、手机APP预定以及电脑网上多种预定方式,可定制开发在线支付,费用管理,与第三方门禁或OA软件接口对接融和。公众空间预约管理系统软件由用户前端和后台管理端两部分构成,用户前端可以使用手机和电脑两种方式来预定,手机可使用APP,可以使用微信来预定、付费、开门等操作!空间管理系统软件用户端主要包括:用户中心,用户消费,用户互动,用户门禁,用户进出等业务组。管理系统软件后台管理中心:主要包含产品管理,门禁卡管理,用户管理,财务管理,统计分析。用户中心:用户注册用户登陆用户密码用户充值余额查看消费查看提醒消息等用户消费:产品查看预定产品在线支付查看用户互动:发起活动报名参加产品推广用户门禁:使用二维码手机门禁后台管理中心:主要包含产品管理,门禁卡管理,用户管理。 智能工位系统:轻量级系统适用多种空间,不只是办公。信息化智能工位系统包含哪些方面

智能工位系统:智能工位的应用则可以极大利用公司的办公空间,节省成本,对很多在外销售人员较多的创业公司来说尤为重要。数据显示,目前我国办公空间约有40%为闲置,而智能工位约能多承载20%到40%的员工,平均降低空间成本约28%。设想一下,假如一个公司有100个员工,每天在外跑业务的有20人,空间成本为每月10万元。使用智能工位后,同一个办公空间预计可容纳120人,同时也意味着每月节省空间成本2.8万元。同时,智能工位还是95后的心头好,对年轻员工的稳定性有加持作用。各年龄段对智能工位的喜爱程度占比显示,25岁以下人群占据榜首,作为不断追求个性和新鲜感的年轻一代,他们更想要的公司福利是工作场景的灵活性。目前,我国智能办公一直保持快速发展的态势,至2017年市场规模已达1398亿元。当代职场人对智能办公的普及非常看好,有1.4%的职场人认为其不会普及,而39.9%的职场人士认为智能办公将在三年内普及,36.6%的人群认为智能办公将在五年内普及。武智科技作为智能办公领域的解决方案提供商,2018年到2019年,其智能办公客户数量翻了几番。黄浦区移动智能工位系统设备管理固定、共享工位分配,并可采用灵活工位预定系统。

    智慧工位管理系统解决方案,智慧工位包括哪些方面?武智科技智能工位系统:1.通过互联网在移动端或PC端等多种入口随时查看办公工位使用情况。2.工位预约与取消;3.工位导航。4.网络电源控制系统、电话程控交换机、网络交换机、智能体感等系统对接与互联,统一智能化管理办公资源。5.与OA办公系统、邮件系统、短信系统、微信平台、信息发布系统等无缝对接与互联,将所有信息系统在办公空间资源管理上进行统一。6.与访客管理系统、门禁系统、梯控系统、会议预约管理系统无缝对接,人,空间,资源,任务完美统一进行管理;7.系统自动记录空间和资源的使用数据,并进行数据的统计与分析。8.系统自动进行空间监测,达到系统规定使用比率,进行自动资源预警。

    工位在线预约:通过终端设备在线预约工位,通信、灯光、空调、电源等常用设备同步进入可用状态;智能空间导航通过地图引擎查找各区域工位,找人更便捷,提升工作效率;工位在线管理通过后台系统设置工位类型、位置及摆放方式,实时查看使用状态。工位预定PC端管理员在电脑端登录进入系统后台,选择需要预定的楼层和区域,鼠标直接滚动放大、缩小、拖拉地图,选择地图中空闲工位,用鼠标点击后会弹出输入框,然后填写预订人、选择工位名称、使用时间等信息后即可完成预定。随后按照预定时间前往指定工位位置完成签到,即可正常使用。手机端远程预定:打开手机端软件界面,选择需要预定的楼层和区域,用手指直接放大、缩小、拖拉地图,点击地中空闲座位,填写预定信息即可完成手机端工位预定;现场预定:当身处办公区域,急需现场预定工位进行办公,可以立即打开手机端软件,点击扫一扫功能,扫描工位桌面墨水屏上的二维码即可完成预定。综合屏显示端综合屏主要放置在前台、通道、大厅门口等显眼处,超大的显示设备加上炫酷的显示画面,一方面可以提升企业格调、营造出一种高大上的环境氛围,给来访留下深刻的印象;另一方面,员工可以通过屏幕查看各区域工位预定的情况。 系统通过工位铭牌、照明、空调和门禁等硬件系统的联动和集成,实现对企业办公资源精细化管理和使用。

智能工位系统-空间大数据分析:智能工位大数据提供数据分析解决方案,设备动态、空间成本、人员管控、链接空间-人-设备三方综合数据,实况监测数据动态,提升空间使用效率管理驾驶舱|数据决策|数据报表|数据大屏打开视频空间数据分析价值亮点可视化数据丰富的数据图标、标签支持多维工位空间的数据呈现传感器实时采集数据,高效化传输同步生成数据报表空间可视化地图与线下空间紧密相连,直观查阅、导航简单易操作智能工位系统数据联动,线上操作简易便捷,打破数据孤岛手机在线预约,联动线下操作,简约化流程,便捷操作实时监控数据并生成可视化表,强大管控能力提供数据依据历史记录数据可追溯,历史可供查阅提升工位体验舒适智能的工作空间让员工产生正面的积极响应,进一步提升员工工作效率强大数据报表实时相应,提升空间管理效率,提升工位体验多维设备动态实时管控,员工端口指尖智控、预定,便捷化操作强大的云平台秒算数据实时的数据计算及数据反馈都依赖强大的云计算云计算可满足海量数据存储,所有工位空间数据需10s可出结果的数据结果和报告可以更好的帮助企业空间进行改进及决策空间数据分析功能管理驾驶舱按照不动产业务属性。智能工位系统提供可视化管理,多项数据在线统计并提供工位调整数据依据,提升高办公效率节省资源和成本。青浦区数字化智能工位系统

智能工位:智能管控电源、定时开关机,减少不必要的能源浪费.信息化智能工位系统包含哪些方面

    智能工位空置率:一定的工位空置率,更能从容解决员工激增的问题每当公司发展扩招的时候,工位永远不够,此时的行政就像热锅上的蚂蚁,急的满城找办公室。有没有什么能够提前稍微给我们行政提个醒?工位空置率,就是工位这颗”定时“的秒表。在人员变动频繁时期,想要提高行政对工位的管理效率,可以这样做:1.根据设置工位空置率预警值a.如果是快速发展期,要设定一个合理的“工位空置率危险值”,如30%,一旦空置率低于30%时,务必要启动现址改造、扩租或换租的方案制定和报批,确保在人员到岗前有工位资源保障办公需要。d.如果是平稳发展期,要设定一个合理的“工位空置率值”,如20%,一旦空置率达到20%时,说明工位有没必要的空置和浪费,应该采取合并办公、部分退租等动作,为企业节省不必要的开支;或者进行现址改造,把空置区改造成员工需要的会议室和活动空间。c.如果是减员缩编期,要根据缩编比例数据及时启动退租或部分退租等流程。2.人员配置计划数据通过HR及各业务线的负责人,提前了解公司未来半年至一年的人员配置计划数据。关注公司目前及未来一年到两年的人员增长趋势是怎样的?a.快速发展期,预计每年增长百分之多少?比如20%-30%b.平稳发展期。 信息化智能工位系统包含哪些方面

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发,产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体,专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。

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