佛山华为智能工位系统远程预定

    在中国，“共享经济”已经成为今年较热的现象——共享单车、共享Wi-Fi、甚至在某市街头出现了“共享零钱”。“共享”不仅为我们的生活带来了便利，也能提高资源利用率。那么，这一概念是否只能继续广泛应用在日常生活中呢？其实，许多大型企业因业务繁多，其员工需要常年在外工作，没有固定的坐班时间。同时，在企业数字化转型的浪潮之下，许多企业也鼓励将办公变得更为弹性。如果按照传统公司模式为每位员工配备固定工位，就会产生工位资源闲置，增加企业损耗。wookitech共享工位管理系统不仅能够为员工提供更智能的办公环境，提升办公效率，更可以帮助企业减少办公地点租用成本，轻量化运营。员工可先通过系统预约，在到达办公地点后在已预约的工位上扫描二维码，即可使用“共享工位”。同时，匹配不同的企业内部通信系统，员工的电话、邮箱也可以进行工位查看、预约、登入及登出等，为员工提供了更便捷的移动共享办公新体验。 降低租金成本：通过智能化管理，优化空间使用率，为越来越多的员工提供舒适的工作环境。佛山华为智能工位系统远程预定

    共享工位系统：教育行政机关为节省空间成本、有效利用空间、缩短工作流程、迅速处理资料、提供良好工作环境并促进人员的沟通与协调而对办公室所作的布置。空间管理重要的是进行空间控制，做到经济而有效地利用空间。公共空间预约管理系统使用当前使用Java语言，采用J2EE架构（如图1）来实现，J2EE是多层、分布式、基于组件的企业应用模型，包括：表示层和组件、商业层和组件、企业信息系统层（EIS）。它由一整套服务（Services）、应用程序接口（APIs）、和协议组成。它是一种利用Java2平台来简化企业解决方案的开发、部署和管理相关的复杂问题的体系结构，并已经成为使用Java开发企业级应用的一种事实上的工业标准。它是一组技术规范和指南，不是一种编程语言，它的实现需要依靠多种语言。公共空间预约管理系统软件实现办公工位、座位、会议室、教室、实验室、库位及健身房等公众空间等各种预定和管理功能，系统支持手机微信预定、微信小程序预定以及电脑网上多种预定方式，可定制开发在线支付，费用管理，与第三方门禁或OA软件接口对接融和。 深圳数字智能工位系统平台智能空间数据分析：通过物联网传感器实时监测空间运营状态，给决策者相关决策数据。

智能工位管理软件企业版空间分配管理软件，工位分配管理，会议空间管理，人员数量管理等功能；需要有不同管理员，部门空间管理人员，员工等不同角色可以通过地图进行工位的分配管理，可以进行2D的地图显示；每个部门可以用不同的颜色进行区分；移动工位支持一体机、钉钉、微信、Web端等方式预约；支持多园区、多楼层、多区域部署；工位地图展示，显示当前预约状态；电子水墨屏集成，显示查看工位实时占用情况；支持固定工位的创建，绑定，解绑和注销。移动工位的预约，占用和释放等；固定工位支持批量工位绑定，系统同步，地图手动编辑等方式；支持H5页面嵌入到钉钉，APP等；提供工位占用率统计。

    智能工位空置率：一定的工位空置率，更能从容解决员工激增的问题每当公司发展扩招的时候，工位永远不够，此时的行政就像热锅上的蚂蚁，急的满城找办公室。有没有什么能够提前稍微给我们行政提个醒？工位空置率，就是工位这颗”定时“的秒表。在人员变动频繁时期，想要提高行政对工位的管理效率，可以这样做：1.根据设置工位空置率预警值a.如果是快速发展期，要设定一个合理的“工位空置率危险值”，如30%，一旦空置率低于30%时，务必要启动现址改造、扩租或换租的方案制定和报批，确保在人员到岗前有工位资源保障办公需要。d.如果是平稳发展期，要设定一个合理的“工位空置率值”，如20%，一旦空置率达到20%时,说明工位有没必要的空置和浪费，应该采取合并办公、部分退租等动作，为企业节省不必要的开支；或者进行现址改造，把空置区改造成员工需要的会议室和活动空间。c.如果是减员缩编期，要根据缩编比例数据及时启动退租或部分退租等流程。2.人员配置计划数据通过HR及各业务线的负责人，提前了解公司未来半年至一年的人员配置计划数据。关注公司目前及未来一年到两年的人员增长趋势是怎样的？a.快速发展期，预计每年增长百分之多少？比如20%-30%b.平稳发展期。 工位绑定：扫码填写个人信息申请工位绑定。

    工位在线预约:通过终端设备在线预约工位，通信、灯光、空调、电源等常用设备同步进入可用状态；智能空间导航通过地图引擎查找各区域工位，找人更便捷，提升工作效率；工位在线管理通过后台系统设置工位类型、位置及摆放方式，实时查看使用状态。工位预定PC端管理员在电脑端登录进入系统后台，选择需要预定的楼层和区域，鼠标直接滚动放大、缩小、拖拉地图，选择地图中空闲工位，用鼠标点击后会弹出输入框，然后填写预订人、选择工位名称、使用时间等信息后即可完成预定。随后按照预定时间前往指定工位位置完成签到，即可正常使用。手机端远程预定：打开手机端软件界面，选择需要预定的楼层和区域，用手指直接放大、缩小、拖拉地图，点击地中空闲座位，填写预定信息即可完成手机端工位预定；现场预定：当身处办公区域，急需现场预定工位进行办公，可以立即打开手机端软件，点击扫一扫功能，扫描工位桌面墨水屏上的二维码即可完成预定。综合屏显示端综合屏主要放置在前台、通道、大厅门口等显眼处，超大的显示设备加上炫酷的显示画面，一方面可以提升企业格调、营造出一种高大上的环境氛围，给来访留下深刻的印象；另一方面，员工可以通过屏幕查看各区域工位预定的情况。 智能工位系统提供可视化管理，多项数据在线统计并提供工位调整数据依据，提升高办公效率节省资源和成本。深圳数字智能工位系统平台

预定灵活工位，实时洞察使用效率，创造愉悦高效的工作环境，提高空间使用率达50%以上。佛山华为智能工位系统远程预定

    空间成本核算，数据报表统计综合空间成本管理计费，配置化空间成本模型并分摊空间费用给相关使用部门，完善数据统计有效识别空间占用率和使用率，生成数据报表高效化统计，提高空间利用率并降低占用成本。系统详细功能描述固定工位由行政统一分配工位资源，分配给相应的部门及个人，搜集记录相应的工位资源使用状态记录多途径监测员工在岗状态：扫码签到/考勤记录/人体感应，监测员工在岗时长，集中化管理数据统计通过数据有效评估工位资源使用情况，入职一键分配工位、离职一键释放工位资源，精细反馈，合理化配置工位资源，控制工位使用成本。3D地图可视化管理地图引擎（2D/），CAD数字化，支持各种路径导引。工位按照部门统一管理，不同部门不同颜色显示工位使用情况，一目了然便可查看工位使用情况。 佛山华为智能工位系统远程预定

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，总部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发，产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日，总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体，专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。