石景山区智能化智能工位系统OA预定
智能工位空置率:一定的工位空置率,更能从容解决员工激增的问题每当公司发展扩招的时候,工位永远不够,此时的行政就像热锅上的蚂蚁,急的满城找办公室。有没有什么能够提前稍微给我们行政提个醒?工位空置率,就是工位这颗”定时“的秒表。在人员变动频繁时期,想要提高行政对工位的管理效率,可以这样做:1.根据设置工位空置率预警值a.如果是快速发展期,要设定一个合理的“工位空置率危险值”,如30%,一旦空置率低于30%时,务必要启动现址改造、扩租或换租的方案制定和报批,确保在人员到岗前有工位资源保障办公需要。d.如果是平稳发展期,要设定一个合理的“工位空置率值”,如20%,一旦空置率达到20%时,说明工位有没必要的空置和浪费,应该采取合并办公、部分退租等动作,为企业节省不必要的开支;或者进行现址改造,把空置区改造成员工需要的会议室和活动空间。c.如果是减员缩编期,要根据缩编比例数据及时启动退租或部分退租等流程。2.人员配置计划数据通过HR及各业务线的负责人,提前了解公司未来半年至一年的人员配置计划数据。关注公司目前及未来一年到两年的人员增长趋势是怎样的?a.快速发展期,预计每年增长百分之多少?比如20%-30%b.平稳发展期。 智能工位系统旨在减少工位租赁面积,提升工位资源利用率,集线上工位预定,工位签到,铭牌信息显示于一体。石景山区智能化智能工位系统OA预定
智能工位管理系统:为解决企业员工增长快,办公成本高,而外勤员工工位长期闲置,资源大量浪费的矛盾,我司自主研发了办公空间与工位智能共享管理平台,可实现PC端,移动端,现场屏幕端,多入口进行共享办公空间的查看,预约和导航。并采用二维码技术进行确认,采用物联网技术实现共享办公空间的电源自动开关;传统管理方式的企业痛点目前许多大中型企业发展迅速,人员增加快,采用传统方式管理办公区域,会造成以下多种矛盾和困扰无法解决:办公费用越来越高,尤其是购置或租用办公区域耗费大量成本办公室内工位电源与区域照明管理无序,经常造成浪费外勤人员的工位经常闲置新入员工无工位使用部门工位无法及时匹配办公空间与资源智能共享管理平台可以很大程度地提高办公空间和资源的使用效率,避免浪费和,降低企业办公费用,智能化自动化地进行办公区域资源分配和管理。北碚区移动智能工位系统灯光简约化配置工位管理流程,包月或实时统计工位成本,让管理更省时省心。
智能工位管理系统:智能硬件传感器wookitech自主研发红外空间感应传感器,自组网技术,实时自动探测空间及工位使用频次、使用时间、使用效率等,多维度、多系统联动,实现空间管理智能化、自动化、低成本、低功耗、高效率,是全球500强企业普遍采用的匿名、隐私、安全传感器。工位预定屏扫码预约、签到扫码报修,更换座位,安装在工位面上可以节省桌面空间;通过无线信息传输,省去布线烦恼,更加安全实用。软件功能提供PC、WEB、APP、自助体机和微信等多种自助式工位查询及预定手段;支持交互式平面图方式预定。工位属性和用户信息管理,可灵活设置移动工位和固定工位等工位类型;可设置工位的可见属性,定所属区域和可见部门。支持智能搜索,通过搜预订人员的姓名、工号,便可以精确定位其预定的几层区域,方便查找人员使用。提供工位数据管理,后台可用数据直观显示已预订、未预定工位数量和工位总数量,以及工位使用率情况。地图上显示不同颜色的工位,分别是“已预订”和“空闲”两种状态。点击地图上空闲的工位即可实现预定。
智能工位管理系统:分配固定工位,员工信息迁入迁出实时统计工位的使用情况,空置率等多维度统计报表。固定工位管理、工位管理大数据:分配固定工位,员工信息迁入迁出实时统计工位的使用情况,空置率等多维度统计报表。动态电子铭牌,可实时调整座次,座位名称覆盖1个工位,监测固定或共享工位员工的在岗状态智能控制工位电源插座的通电断电蓝牙、控制电子墨水屏;动态管理工位信息。联合办公,动态管理工位.智能工位在线预约,签到即用,并直观同步分配工位资源,高效化管理.简约化配置工位管理流程,包月或实时统计工位成本,让管理更省时省心.便捷有效的预定模式,动态管理工位,实况配置,让入驻率得到有效提升。空间资源管理解决方案协助企业针对固定座位和共享座位进行精细化分类管理,配合流程平台实现自动化联动处理,简化多平台手工操作,实现基于物联网的智能楼宇空间管控。智能工位在线预约,签到即用,并直观同步分配工位资源,高效化管理。
智能工位系统功能①固定工位数字化管理,可视化分配数字化管理工位资源,3D地图可视化分配,可灵活设置移动工位和固定工位等工位类型,按照部门统一管理,管理员权限下发,直观查看工位使用情况,有效提供数据依据。②工位便捷化搜索,批量编辑,高效化搬迁在线便捷化信息查询,查询工位信息状态,是否空置或人员在位信息,批量编辑工位的人员信息,搬迁时可协调单个的或批量的搬迁项目,自动将变动数据关联到空间报表中,减少搬迁的时间和成本,提高统计数据的实时性和准确率。③共享工位预定,监测在位状态,电子铭牌显示共享工位流动化管理,可移动端在线预定工位,签到后同步电子铭牌实况显示工位的信息状态、插座供电,人体存在感应监测人员在线状态,生成统计报表记录信息。(2)空间成本核算,数据报表统计综合空间成本管理计费,配置化空间成本模型并分摊空间费用给相关使用部门,完善数据统计有效识别空间占用率和使用率,生成数据报表高效化统计,提高空间利用率并降低占用成本。 智能工位系统:轻量级系统适用多种空间,不只是办公。石景山区智能化智能工位系统OA预定
工位区域管理:工位的区域位置层级形式管理。石景山区智能化智能工位系统OA预定
共享办公-空间管理-工位预订系统软件:企事业单位及教育行政机关为节省空间成本、有效利用空间、缩短工作流程、迅速处理资料、提供良好工作环境并促进人员的沟通与协调而对办公室所作的布置。空间管理重要的是进行空间控制,做到经济而有效地利用空间。公共空间管理系统软件实现办公工位、座位、库位及健身房等公众空间等各种预定和管理功能,系统支持手机微信预定、手机APP预定以及电脑网上多种预定方式,可定制开发在线支付,费用管理,与第三方门禁或OA软件接口对接融和。公众空间预约管理系统软件由用户前端和后台管理端两部分构成,用户前端可以使用手机和电脑两种方式来预定,手机可使用APP,可以使用微信来预定、付费、开门等操作!空间管理系统软件用户端主要包括:用户中心,用户消费,用户互动,用户门禁,用户进出等业务组。管理系统软件后台管理中心:主要包含产品管理,门禁卡管理,用户管理,财务管理,统计分析。用户中心:用户注册用户登陆用户密码用户充值余额查看消费查看提醒消息等用户消费:产品查看预定产品在线支付查看用户互动:发起活动报名参加产品推广用户门禁:使用二维码手机门禁后台管理中心:主要包含产品管理,门禁卡管理,用户管理。 石景山区智能化智能工位系统OA预定
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发,产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体,专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。
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