南岸区可视化智能会议室包含哪些方面

会议室功能介绍1.1会议室预定流程对会议室的预约、会议室管理智能化改造，通过微信小程序预定，并可通过管理平台追溯预订人、预订会议时间、会议内容等功能。1.2实现目标管理会议室资源，减少会议，提升会议效率，降低能耗。1.3实现方式上线会议室微信小程序预定平台，并在会议室门口配置会议信息显示屏，使用前预约、信息屏显示预约状况，并可追溯预定人，同时对会议室预定部门、预定时长、开会频率、会议室利用率等进行统计分析，方便企业管理人员提高会议室使用效率。1.4预约管理流程1.5微信小程序预约界面1.6会议室状态显示平板1.7会议室管理后台1.8会议室管理分析1.9创新会议室规则引擎创新会议室规则引擎，可自定义会议室释放规则、设备控制规则、退订及迟到等规则：1、释放规则：预定后几分钟（自定义）内无人签到开门，则释放预定会议2、提前规则：预定后提前几分钟（自定义）进入准备会议3、立刻关闭：会议结束后几分钟（自定义）内关闭设备4、空调提前开：预定时间前几分钟（自定义）内打开空调5、退定规则：会议开始前几分钟（自定义）可以取消预订的会议室6、迟到规则：会议开始后几分钟（自定义）内到达会场不算迟到可根据甲方的需求进行定制开发、管理流程梳理适配、显示界面UI定制等专业化服务，满足甲方的应用需求。南岸区可视化智能会议室包含哪些方面

    包括图片和平面图，会议信息，帮助您选择适合您的会议室。钉钉企业微信轻松预定填写会议标题、选择时间、参会人、所需服务，快速预定会议室。钉钉企业微信联系ta如果您有急用会议室，但会议室被占用，您可以联系会议室预定人，直接点击“联系Ta”即可发信息与Ta沟通。钉钉企业微信我和我预定的会议您预定的会议和您要参会的会议都通过移动端信息通知给您，您也可以在应用中查看您所有的会议和详情。钉钉企业微信Outlook预定不是问题，不改变员工习惯Outlook预定不是问题，不改变员工习惯您有Outlook预定会议的习惯，我们不改变您的习惯，在Outlook预定或Somai会议预约系统预定的会议可以双向同步。Outlook预定会议SomaiMicrosoftExchangeSync服务使你可以在会议室预订会议室中与会议室的日历进行数据交换，并使它们保持同步，融入到现有的工作中，支持Exchange服务器、Office365，不改变员工习惯。 南岸区可视化智能会议室包含哪些方面会议管理大数据：生成会议室使用数据统计分析，通过系统数据对会议室利用率等进行统计分析。

    参会人员到达会议时可以通过人脸识别系统开门、签到。非参会人员是无法打开会议门的。这也避免会议中途有人误闯会议室，会议被打断的尴尬。提高会议室的利用效率如何提高会议的利用效率，真的是让武智科技的技术人员都疼了好久。难攻克的问题是：假设员工A预约会议室1上午10点至12点的会议。但是可能会议在11点就结束了，这种情况在实际工作中是很常见的现象。那问题就集中在如给给平台反馈会议室是否在空闲的状态。那经过多日的苦想，智能会议预约系统解决方案的团队，终于给出了合理的解决方案，这就是通过传感器识别会议室是否有人员存在。即在传感识别无人存在10分钟，即将会议室空闲状态释放到会议系统平台。即使参会人员提前结束会议，也没有进行提前结束会议的任何操作，会议室安装的传感器也会探测到无人的状态，将信息反馈给预约系统。这样就解决了会议室高效利用的痛点。会议预约系统还可以和各类的OA、办公类系统、门禁、红外感应器等对接。实现更多不同用户的个性化定制需求。

    会议室已成为协作交流、脑力碰撞的指定场所。一个好的会议室配置不能提升公司形象，还能提高会议效率。因此，拥有一个智能会议室有明显的积极意义，无论是从节约能源还是提升效率。智能会议室的普及，以“互联网+会议”的新办公场景运用已悄然问世。智能会议室是以智能技术为基础、智能设备为载体，将传统会议场景虚拟化，多种信息化技术融入会议各个环节、贯穿会议全过程，从而实现企业智能化、便捷化的新会议室场景。智能会议室智能会议室受到认同的背后，是大家对于传统会议模式的反思。传统会议室的几大痛点：传统会议室1、会议室无人管理，使用情况不知，浪费大量等待会议室时间；2、会议期间经常被外来人员打扰，中断会议；3、原始白板，越写越乱，并且面积有限，不能延伸；2、关灯，开投影，色差严重，昏暗的环境容易犯困；3、会议记录，丢三落四，会议时为了做会议记录，手忙脚乱，常常忽视了会议中的重要内容；4、各种连接线繁多连接困难，会议室看起来杂乱无章。5、扩音器收音识别低，常把旁人声音收录进去，非常令人尴尬。6、视频会议不稳定，音/视频质量和共享清晰度不高针对以上痛点，智能会议室又能带来什么具体改变?智能会议室1、会议室预约查看会议使用情况。智能会议系统后台权限管理。

    会议室预约系统-管理平台：会议室预约系统基于JAVA架构下，使用了JAVA语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQLSERVER，系统支持WINDOWS操作系统平台，系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作终端预定／取消会议室。会议发管理软件支持会议预订，预订人员可通过查询会议室及其设备的状态、会议通知、预定情况等相关信息浏览会议室的预定情况，会议内容编排和发布。会议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色，无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。会议室预定系统：在企业实际运营过程中，有时会出现会议室资源的现象，而以往，一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况，比如同时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断，如果存在同时同会议室使用的情况，会提醒申请者进行相关的处理，避免会议室资源使用的。 武智科技智能会议室提升会议室使用效率，提供会议室软硬件解决方案，会议室手机预定，Saas平台管控。黄浦区访客智能会议室节能系统

智能会议室显示屏人脸签到及开门功能。南岸区可视化智能会议室包含哪些方面

通过在手机端或者pc端快捷预约会议室，持微信公众号、微信小程序、钉钉发起预定，可直观看到会议室各个时段的预约状态；可通过会议室设备、容纳人数、可用时段等条件快速检索会议室；)支持周期预约，跨天预约;支持同时预约多个会议室；可选择对应会议服务，系统自动通知会议服务人员；支持多种签到/签退方式：直接在手机点击签到签退按钮。可通过手机扫码进行签到签退；预约成功后在会议的各个阶段都有相应的提醒：参会提醒、会前提醒、会议取消提醒、会议即将结束提醒、审批提醒、审批通过提醒、会议服务提醒。支持多种提醒方式：邮件提醒/微信公众号消息提醒/企业微信消息提醒/钉钉消息提醒；对自己预约的会议以及授权管理的会议，可以进行查看、续约、取消、删除、修改等操作。可配置有：预约时段、可预约时长、授权用户的预约时长、超时自动取消时长等。提供会议室预约次数、预约时长、某个时间段内使用率的统计。根据会议室分布，增加会议室位置显示。 南岸区可视化智能会议室包含哪些方面

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