黄浦区新一代智能工位系统

智能工位系统：智能工位的应用则可以极大利用公司的办公空间，节省成本，对很多在外销售人员较多的创业公司来说尤为重要。数据显示，目前我国办公空间约有40%为闲置，而智能工位约能多承载20%到40%的员工，平均降低空间成本约28%。设想一下，假如一个公司有100个员工，每天在外跑业务的有20人，空间成本为每月10万元。使用智能工位后，同一个办公空间预计可容纳120人，同时也意味着每月节省空间成本2.8万元。同时，智能工位还是95后的心头好，对年轻员工的稳定性有加持作用。各年龄段对智能工位的喜爱程度占比显示，25岁以下人群占据榜首，作为不断追求个性和新鲜感的年轻一代，他们更想要的公司福利是工作场景的灵活性。目前，我国智能办公一直保持快速发展的态势，至2017年市场规模已达1398亿元。当代职场人对智能办公的普及非常看好，有1.4%的职场人认为其不会普及，而39.9%的职场人士认为智能办公将在三年内普及，36.6%的人群认为智能办公将在五年内普及。武智科技作为智能办公领域的解决方案提供商，2018年到2019年，其智能办公客户数量翻了几番。解决企业员工增长快、办公成本高、而外勤员工工位长期闲置、办公资源大量浪费的问题。黄浦区新一代智能工位系统

智能工位管理系统：智能硬件传感器wookitech自主研发红外空间感应传感器，自组网技术，实时自动探测空间及工位使用频次、使用时间、使用效率等，多维度、多系统联动，实现空间管理智能化、自动化、低成本、低功耗、高效率，是全球500强企业普遍采用的匿名、隐私、安全传感器。工位预定屏扫码预约、签到扫码报修，更换座位，安装在工位面上可以节省桌面空间；通过无线信息传输，省去布线烦恼，更加安全实用。软件功能提供PC、WEB、APP、自助体机和微信等多种自助式工位查询及预定手段；支持交互式平面图方式预定。工位属性和用户信息管理，可灵活设置移动工位和固定工位等工位类型；可设置工位的可见属性，定所属区域和可见部门。支持智能搜索，通过搜预订人员的姓名、工号，便可以精确定位其预定的几层区域，方便查找人员使用。提供工位数据管理，后台可用数据直观显示已预订、未预定工位数量和工位总数量，以及工位使用率情况。地图上显示不同颜色的工位，分别是“已预订”和“空闲”两种状态。点击地图上空闲的工位即可实现预定。黄浦区新一代智能工位系统智能工位系统：轻量级系统适用多种空间，不只是办公。

    空间管理大屏系统可视化展示空间内人员信息所在位置，室内导航规划路线。工位分配：可视化分配当前工位位置，设置固定工位和共享工位类型，分配部门和员工所属位置，电子铭牌自动更新员工信息。工位批量分配：导入导出编辑菜单，可视化多选批量编辑。工位预定：空间内成员可线上预定工位或扫码预定工位，查询预定订单，到岗扫码签到等。工位统计：统计工位多维度数据报表，方便做决策。工位迁移：管理空间的转移，包括部门级的批量转移或单人级的转移；支持对部门工位进行搬迁操作：搬迁部门支持组织架构层级可视化，这次部门关键词搜索，有数据权限限制；原工位区和新工位区的选择支持空间规划图形可视化操作，支持批量选择；支持转移记录的查看；支持对搬迁记录进行展示，包括以下关键信息：迁移部门、时间、操作人、迁移工位数、目标工位数。工位监控：空间分配使用情况监测：对空间分配使用情况进行实时监测，当空间分配率/使用率过高或过低时给予预警，并将预警信息推送至指定人员h5端；工位绑定情况监测：对工位绑定情况进行实时监测，支持对未绑定员工触发绑定通知；通过对接第三方系统，实时监测房源、组织架构、人员变动，并同步到系统。

    智能工位系统：1．技术亮点（1）丰富稳定的物联能力已经完成30+硬件集成，提供建筑内的软硬件接入、服务接入，支持硬件、软件、服务的模块组建，将自身能力灵活标准化的赋能给建筑应用服务，搭建组合不同类型的建筑人居解决方案。（2）功能模块化与场景灵活适配优化SaaS平台架构，把平台功能模块化，通过后台系统配置高效灵活响应不同场景的应用需求，降低开发周期和研发成本，形成产品标准化能力。（3）技术平台接口开放基于IoT-Hub平台的行业场景适配性，实现菜单式响应行业细分需求，开放相应平台技术API接口，权限性管控，拓展平台合作方，构筑行业技术合作生态。（4）AI大数据智能决策通过多维度的数据积累，对策略不断优化，办公效率和体验不断提高；把空间与大数据分析能力结合，形成感知型建筑，让建筑可以智慧化的响应与决策。 智能工位系统旨在减少工位租赁面积，提升工位资源利用率，集线上工位预定，工位签到，铭牌信息显示于一体。

    智能工位系统：技术特色-----------小程序在线预定工位，查看可预订的空闲工位预订，在线查看工位的实时状态ll工位存在感应器，感应工位座位上是否有人，监控工位在岗离岗状态ll工位签到完成插座正常通电，联动插座开关ll工位电子铭牌显示信息，预定签到完成显示预定信息ll3D地图导航，签到完成地图自动导航至工位位置。管理固定工位分配，并可采用灵活工位预定系统减小工位需求，降低空间租金，并进行成本核算，化空间使用率，并为未来规划提供精细数据。约50%的被分配的工位未得到充分利用新一代智能工位管理系统，通过结合直观而强大的工位图拖拽编辑和实时展示，以及物联网智能传感器和控制器让你无论何时何地都能轻松管理工位，预定灵活工位，实时洞察使用效率，创造愉悦高效的工作环境，提高空间使用率达50%以上。 智能工位提前预定： 通过手机移动端按时间、区域搜索可用的工位进行预定。长宁区新一代智能工位系统平台预定

工位导入：单个增加工位信息或者excel批量导入工位。黄浦区新一代智能工位系统

    根据武智科技工位系统设置工位空置率预警值a.如果是快速发展期，要设定一个合理的“工位空置率危险值”，如30%，一旦空置率低于30%时，务必要启动现址改造、扩租或换租的方案制定和报批，确保在人员到岗前有工位资源保障办公需要。d.如果是平稳发展期，要设定一个合理的“工位空置率比较高值”，如20%，一旦空置率达到20%时,说明工位有没必要的空置和浪费，应该采取合并办公、部分退租等动作，为企业节省不必要的开支；或者进行现址改造，把空置区改造成员工需要的会议室和活动空间。c.如果是减员缩编期，要根据缩编比例数据及时启动退租或部分退租等流程。人员配置计划（武智科技工位系统）数据通过HR及各业务线的比较高负责人，提前了解公司未来半年至一年的人员配置计划（武智科技工位系统）数据。关注公司目前及未来一年到两年的人员增长趋势是怎样的？a.快速发展期，预计每年增长百分之多少？比如20%-30%b.平稳发展期，预计每年是零增长还是少量增长？比如0%-15%c.减员缩编期，预计每年的减员缩编比例5%-15%；Tips：工位空置率=未使用的工位数/工位总数。举个例子：一家企业，工位总数为300个，已使用260个，工位空置率则达约，如果此时公司在快速发展期，要扩招100人。 黄浦区新一代智能工位系统

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，总部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发，产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日，总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体，专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。