佛山智能化 校园智能会议室灯光
系统会通过短信、E-mail等形式自动发给与会者参会通知,确保会议正常开始。此外,智能会议预约系统还可以短信的形式发送会议信息、公司地址等通知访客参加会议。会议签到智能会议预约系统目前支持人脸、扫码、IC卡等多种签到方式,预定人员可以在手机上实时查看到与会人员签到情况。灯光通知智能会议预约系统可以通过控制开会前的灯光来有效提醒相关人员该会议室的使用情况,管理员可以设置开会前几分钟灯光提醒,例如:绿色会议室空闲中、黄色会议即将开始、红色会议正在进行中,避免会议被人无意打扰的尴尬场面。红外人体感应智能会议预约系统通过与高精度占位传感器配合,经自身精密算法可以准确判断会议状态,在会议结束后或会议室无人时关闭设备,释放资源。此外,智能会议预约系统还为管理者提供会议室动态导视、日志管理、会议报表、多平台对接以及多项拓展功能,想了解更多关于智能会议预约系统的内容,请联系获取。会议室空闲率会议高峰期会议准点率会议数据一目了然,精细数据分析提高管理效率,为管理提供决策依据。佛山智能化 校园智能会议室灯光
会议室功能介绍1.1会议室预定流程对会议室的预约、会议室管理智能化改造,通过微信小程序预定,并可通过管理平台追溯预订人、预订会议时间、会议内容等功能。1.2实现目标管理会议室资源,减少会议,提升会议效率,降低能耗。1.3实现方式上线会议室微信小程序预定平台,并在会议室门口配置会议信息显示屏,使用前预约、信息屏显示预约状况,并可追溯预定人,同时对会议室预定部门、预定时长、开会频率、会议室利用率等进行统计分析,方便企业管理人员提高会议室使用效率。1.4预约管理流程1.5微信小程序预约界面1.6会议室状态显示平板1.7会议室管理后台1.8会议室管理分析1.9创新会议室规则引擎创新会议室规则引擎,可自定义会议室释放规则、设备控制规则、退订及迟到等规则:1、释放规则:预定后几分钟(自定义)内无人签到开门,则释放预定会议2、提前规则:预定后提前几分钟(自定义)进入准备会议3、立刻关闭:会议结束后几分钟(自定义)内关闭设备4、空调提前开:预定时间前几分钟(自定义)内打开空调5、退定规则:会议开始前几分钟(自定义)可以取消预订的会议室6、迟到规则:会议开始后几分钟(自定义)内到达会场不算迟到沙坪坝区可视化智能会议室智能会议助手:一键呼叫、智能设备控制、预约控制、平板控制、呼叫服务等功能。
4寸情景面板:实现功能语音控制灯光、窗帘、空调、智能会议大屏等设备;支持后台编辑场景并同步至屏幕,可语音或者触摸操作设备或者场景;支持自定义场景:会前模式、会议模式、全开模式、全关模式等;支持离在线语音控制;情景面板控制界面都可以根据甲方的需求进行定制开发、显示界面UI定制等专业化服务,满足甲方的应用需求。会议室二维码门禁实现功能预定会议室后,参会人出示个人身份二维码,二维码门禁接收二维码信息比对是否开门。会议室人脸签到实现功能可多人动态AI无感签到,路过即签到;提高会议签到效率,提高开会效率;集成多功能于一体,性价比极高;会议人流高峰期,快速签到,无需排队;智能化会议签到系统可自动生成报表,提高工作效率,节约成本。
会议室预定管理系统系统概述为符合现代信息化的考虑,在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统,用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统,用于显示该会议的会议内容,参与人员等信息。会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统,用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。该系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告,各种社会公共信息(如天气预报、新闻等公共信息)、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还可以以图片、视频、Flash等形式显示各种其它信息。1什么是会议预约管理会议预约管理线下型管理:这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业,会议安排全部依赖人工的上传下达,还需要协调其他部门,对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。线上型管理:这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或500强企业,已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑,常用的软件有LOUTS,OUTLOOK等,也有一些OA或ERP中集成这类应用。这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调。 小程序:可手机微信预约会议室、控制智能设备。
系统功能为降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率、提供系统化的会议过程管理,特研发了这套“会议预约管理系统”。该系统简化了会议室管理,灵活调度手段可以及时进行会议室预定,并且可以邮件或短信通知与会者确认。所有用户无需安装和配置,因为系统就是基于B/S架构,直接通过浏览器使用。1功能特点可对操作员进行增加、删除、修改操作,可以灵活设定操作员的管理权限。可自定义会议室名称,并进行增加、删除和修改操作。可以设定会议室的使用时段。可以设定会议室的使用权限,让只有拥有权限的用户才可以预定这个会议室的会议。可对企业的工作部门进行增加、删除和修改操作,企业内部各部门按树状列表显示。可对企业员工进行增加、删除、修改操作。可以直接创建企业员工的系统账户。可以查询企业内所有员工的联系信息。操作员可以创建、撤销、恢复会议预定。系统管理员可以操作所有会议记录。可以在日历上拖放创建会议,可以创建周循环会议和月循环会议。 会议显示平板需要带三色灯提示功能,可对会议室不同的使用状态进行灯光颜色提示。西城区华为智能会议室门禁系统
会议室二维码签到:预定会议室后,参会人出示个人身份二维码,二维码门禁接收二维码信息比对是否开门。佛山智能化 校园智能会议室灯光
管理员可对指定会议室发布公告,在显示屏上滚动播放。支持大屏幕显示所有会议室或者指定的几个会议室的当日会议,会议多时可自动滚屏。二维码预约用手机扫描显示屏上或贴在会议室门口的二维码可直接预约该会议室。特色功能我们致力于提供品质的会议室预约服务,帮助您顺利、高效地完成整个会议室预约流程!多终端融合系统支持ie、firefox、chrome、safari等主流浏览器,用户关注久华云会议室微信公众号或者本企业微信公众号并绑定账号后,可在手机上查看会议室占用情况、预约会议室,会议室管理员可在手机上审核预约单。邮件、微信通知系统在各个环节都有邮件、微信通知,用户没登录系统时也能及时了解预约情况;提交预约单后,系统可给会议室管理员发送邮件、微信通知,提醒审核;预约单审核通过或退回后,系统可给预约人发送、微信告知审核结果;预约时如果设置了邮件、微信通知人,预约单审核通过后,系统可自动给相关人员发送会议通知邮件、微信。会议室配置为满足各个会议室的不同管理需要,可设置各个会议室的管理员、序号、开放时间、是否需要审核、是否给会议室管理员发送审核通知、提供哪些服务项目等,可上传会议室照片。 佛山智能化 校园智能会议室灯光
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发,产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体,专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。
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