上海企业智能工位系统灯光

智能工位管理系统：共享办公空间，资源精细化管理：随着创业人员的增多，共享办公空间也得到了很好的发展，越来越多的初创者开始选择。共享办公空间有多种模式，影响费用的因素有很多，包括地理位置、办公空间、质量等等。众创空间主要有移动工位，固定工位这两种，移动工位是共享办公空间内公共区域的内任意一个座位，坐下来随时开始工作。固定工位是一张指定的，属于自己使用的办公桌。除此之外，还有办公区的办公室单间，供不同人数的办公团队使用，用户可以根据实际情况选择租赁的空间。降低办公租赁成本。如果是选择一个传统办公场所，创业成本非常高。而共享办公空间间通过对移动工位、固定工位、办公室的分类管理、使用、分析和优化，充分利用有限的办公室空间资源，降低办公室租赁费用，降低初创企业、中小微企业和个人创业者们的办公成本。设定公司办公区域，也就是所在商圈，不同的商圈适合不同行业、类型的企业办公，位置不同收取费用也不一样。共享办公空间一般有移动工位、固定工位、办公室这三种办公空间，移动工位适合个人创业者或者是2-3个人的创业者。办公室有多种办公空间，适合各种规模的团队。 环境健康安全：通过灵活的办公空间，减少员工密度，保持安全距离。突出对员工健康的重要性。上海企业智能工位系统灯光

    工位在线预约:通过终端设备在线预约工位，通信、灯光、空调、电源等常用设备同步进入可用状态；智能空间导航通过地图引擎查找各区域工位，找人更便捷，提升工作效率；工位在线管理通过后台系统设置工位类型、位置及摆放方式，实时查看使用状态。工位预定PC端管理员在电脑端登录进入系统后台，选择需要预定的楼层和区域，鼠标直接滚动放大、缩小、拖拉地图，选择地图中空闲工位，用鼠标点击后会弹出输入框，然后填写预订人、选择工位名称、使用时间等信息后即可完成预定。随后按照预定时间前往指定工位位置完成签到，即可正常使用。手机端远程预定：打开手机端软件界面，选择需要预定的楼层和区域，用手指直接放大、缩小、拖拉地图，点击地中空闲座位，填写预定信息即可完成手机端工位预定；现场预定：当身处办公区域，急需现场预定工位进行办公，可以立即打开手机端软件，点击扫一扫功能，扫描工位桌面墨水屏上的二维码即可完成预定。综合屏显示端综合屏主要放置在前台、通道、大厅门口等显眼处，超大的显示设备加上炫酷的显示画面，一方面可以提升企业格调、营造出一种高大上的环境氛围，给来访留下深刻的印象；另一方面，员工可以通过屏幕查看各区域工位预定的情况。 松江区数字化智能工位系统小程序预定工位绑定：扫码填写个人信息申请工位绑定。

    智能工位系统介绍①传统工位管理痛点1）工位管理黑盒，无法有效核算工位空间占用成本，合理化分配工位资源2）工位线下盘点耗时耗力，难以实时反馈工位占用信息3）人力与行政联动性差，人员增长缩减信息滞后，无法调整工位的满足率4）入职前后无法获取空余工位位置信息与其他空余位置5）没有明确的员工工位明细，无法及时获取对应员工信息②工位管理的目标1)对工位资源可视化监测，合理化配置，实现工位利用化2)工位资源监测/可视化、合理化配置、工位利用化、数据驱动运营、优化工位资源配置3)为工位管理提供数据依据，管理不再是孤岛。①智能工位价值亮点1）提升人力与行政联动性为行政管理提供数据支持工位管理需要数据支持，智能工位满足人员增长信息同步，人力行政无缝对接，多工位、多部门工位使用情况、使用时长等统计、分配，为行政管理提供数据支撑。2）有效整合工位资源/控制成本一个工位一年占用成本6W，平均企业工位空置率达30%，智能工位管理系统有效整合工位资源，让工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位资源。3）工位平台可视化管理智能工位可视化管理，工位地图区域化管控，直观查看工位使用详情。

    智能工位系统详细功能描述①固定工位由行政统一分配工位资源，分配给相应的部门及个人，搜集记录相应的工位资源使用状态记录多途径监测员工在岗状态：扫码签到/考勤记录/人体感应，监测员工在岗时长，集中化管理数据统计通过数据有效评估工位资源使用情况，入职一键分配工位、离职一键释放工位资源，反馈，合理化配置工位资源，控制工位使用成本。②3D地图可视化管理地图引擎（2D/），CAD数字化，支持各种路径导引。工位按照部门统一管理，不同部门不同颜色显示工位使用情况，一目了然便可查看工位使用情况。③共享办公小程序预定工位资源，远程直接预定工位，动态分配工位资源，工位流动化管理。多途径监测员工在岗状态：扫码签到/考勤记录/人体感应，监测员工在岗时长，集中化管理数据统计。通过数据有效评估工位资源使用情况，反馈，合理化配置工位资源，控制工位使用成本。 智能工位系统；对工位资源灵活预定和使用，可以使现有工位资源利用率达到比较大化，减少工位资源浪费。

    物联网时代，商务办公开始向智能化、可视化转型。从小小的智能工位铭牌，都在经历一场换代升级。武智科技深耕商务办公应用场景，全新推出智慧办公解决方案，包括电子工位牌、智能插座、调光玻璃等软硬融合产品，是现代商务办公必不可少的利器。智能工位铭牌过去，我们组织一次大型会议，频繁更换参会人员姓名和座次是一件非常令人头疼的事情。现在，有了武智科技智能工位铭牌，更换参会人员信息随心所欲，可通过后台模板设置信息，实时一键推送，信息同步更新完成，会议筹备省时省力！同时，武智科技智能工位铭牌还有以下功能加持：1、采用E-ink电子墨水屏，，可显示黑白红三色；2、功耗，每天刷新两次信息，可持续使用5年；3、产品可通过无线AP联网，支持信息在线实时刷新；4、拥有四大功能模块，包含会议管理、设备管理、模版管理、用户管理功能，并支持与第三方会议系统对接集成等。智能工位牌武智科技智能工位牌采用，黑白红三色显示效果，针对流动工位，可通过软件后台一键更换员工信息，堪称办公室行政管理工位的利器！智能调光玻璃武智科技智能调光玻璃，采用聚合物分散液晶技术，可一键切换门窗玻璃的透明（光线透过率95%）和非透明状态（光线透过率5%）。 便捷有效的预定模式，动态管理工位，实况配置，让入驻率得到有效提升。北碚区共享智能工位系统OA预定

工位合理化配置，优化工位资源。上海企业智能工位系统灯光

    根据武智科技工位系统设置工位空置率预警值a.如果是快速发展期，要设定一个合理的“工位空置率危险值”，如30%，一旦空置率低于30%时，务必要启动现址改造、扩租或换租的方案制定和报批，确保在人员到岗前有工位资源保障办公需要。d.如果是平稳发展期，要设定一个合理的“工位空置率比较高值”，如20%，一旦空置率达到20%时,说明工位有没必要的空置和浪费，应该采取合并办公、部分退租等动作，为企业节省不必要的开支；或者进行现址改造，把空置区改造成员工需要的会议室和活动空间。c.如果是减员缩编期，要根据缩编比例数据及时启动退租或部分退租等流程。人员配置计划（武智科技工位系统）数据通过HR及各业务线的比较高负责人，提前了解公司未来半年至一年的人员配置计划（武智科技工位系统）数据。关注公司目前及未来一年到两年的人员增长趋势是怎样的？a.快速发展期，预计每年增长百分之多少？比如20%-30%b.平稳发展期，预计每年是零增长还是少量增长？比如0%-15%c.减员缩编期，预计每年的减员缩编比例5%-15%；Tips：工位空置率=未使用的工位数/工位总数。举个例子：一家企业，工位总数为300个，已使用260个，工位空置率则达约，如果此时公司在快速发展期，要扩招100人。 上海企业智能工位系统灯光

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，总部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发，产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日，总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体，专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。