重庆数字智能工位系统平台预定

    工位管理黑盒，无法有效核算工位空间占用成本，合理化分配工位资源ll工位线下盘点耗时耗力，难以实时反馈工位占用信息ll人力与行政联动性差，人员增长缩减信息滞后，无法调整工位的满足率，入职前后无法获取空余工位位置信息与其他空余位置ll没有明确的员工工位明细，无法及时获取对应员工信息智能工位价值亮点1.提升人力与行政联动性为行政管理提供数据支持：工位管理需要数据支持，智能工位满足人员增长信息同步，人力行政无缝对接，多工位、多部门工位使用情况、使用时长等精细统计、分配，为行政管理提供数据支撑。2.有效整合工位资源/控制成本：一个工位一年占用成本6W，平均企业工位空置率达30%，智能工位管理系统有效整合工位资源，让工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位资源。3.工位平台可视化管理：智能工位可视化管理，工位地图区域化管控，直观查看工位使用详情。 企业异地办公，随时预订, 直双展示布局，无需行政管理。重庆数字智能工位系统平台预定

智能工位管理系统：智能硬件传感器wookitech自主研发红外空间感应传感器，自组网技术，实时自动探测空间及工位使用频次、使用时间、使用效率等，多维度、多系统联动，实现空间管理智能化、自动化、低成本、低功耗、高效率，是全球500强企业普遍采用的匿名、隐私、安全传感器。工位预定屏扫码预约、签到扫码报修，更换座位，安装在工位面上可以节省桌面空间；通过无线信息传输，省去布线烦恼，更加安全实用。软件功能提供PC、WEB、APP、自助体机和微信等多种自助式工位查询及预定手段；支持交互式平面图方式预定。工位属性和用户信息管理，可灵活设置移动工位和固定工位等工位类型；可设置工位的可见属性，定所属区域和可见部门。支持智能搜索，通过搜预订人员的姓名、工号，便可以精确定位其预定的几层区域，方便查找人员使用。提供工位数据管理，后台可用数据直观显示已预订、未预定工位数量和工位总数量，以及工位使用率情况。地图上显示不同颜色的工位，分别是“已预订”和“空闲”两种状态。点击地图上空闲的工位即可实现预定。青浦区可视化智能工位系统企业微信智能工位管理系统：合理预定工位进行办公，为企业节约办公资源、降低租赁成本、避免工位资源过渡浪费现象。

    根据武智科技工位系统设置工位空置率预警值a.如果是快速发展期，要设定一个合理的“工位空置率危险值”，如30%，一旦空置率低于30%时，务必要启动现址改造、扩租或换租的方案制定和报批，确保在人员到岗前有工位资源保障办公需要。d.如果是平稳发展期，要设定一个合理的“工位空置率比较高值”，如20%，一旦空置率达到20%时,说明工位有没必要的空置和浪费，应该采取合并办公、部分退租等动作，为企业节省不必要的开支；或者进行现址改造，把空置区改造成员工需要的会议室和活动空间。c.如果是减员缩编期，要根据缩编比例数据及时启动退租或部分退租等流程。人员配置计划（武智科技工位系统）数据通过HR及各业务线的比较高负责人，提前了解公司未来半年至一年的人员配置计划（武智科技工位系统）数据。关注公司目前及未来一年到两年的人员增长趋势是怎样的？a.快速发展期，预计每年增长百分之多少？比如20%-30%b.平稳发展期，预计每年是零增长还是少量增长？比如0%-15%c.减员缩编期，预计每年的减员缩编比例5%-15%；Tips：工位空置率=未使用的工位数/工位总数。举个例子：一家企业，工位总数为300个，已使用260个，工位空置率则达约，如果此时公司在快速发展期，要扩招100人。

    智能工位系统：共享办公小程序预定工位资源，远程直接预定工位，动态分配工位资源，工位流动化管理。多途径监测员工在岗状态：扫码签到/考勤记录/人体感应，监测员工在岗时长，集中化管理数据统计。通过数据有效评估工位资源使用情况，精细反馈，合理化配置工位资源，控制工位使用成本。使用流程一管理员：在管理后台分配工位或批量分配，数字化管理工位资源，3D地图可视化分配。可灵活设置移动工位和固定工位等工位类型，按照部门统一管理，管理员权限下发，直观查看工位使用情况，有效提供数据依据。统计工位使用情况，包含工位统计、在岗时长、工位空置率、使用率等等工位地图可视化引导：搜索指定员工座位从当前位置导航到指定位置。精细路线规划。管理者：可在管理后台查看工位使用分配、预定数据，时间可自定义查询。计算工位使用成本，预订率，使用率，部门使用情况等报表。空间成员：可在小程序端预定共享工位，也可现场扫码使用工位，预定后进行扫码签到。使用后产生预定记录，同步云端，成员可查看自己预定的记录。 智能工位预定方式：手机远程远程预定和扫码预定工位。

    智能工位管理：用智能工位管理为行政减负划定工位区域、设定工位控制预警，但办公楼面积一大，工位使用还会遇到许多问题：随便换座位不申请，找不到人，空置率线下不好统计等等……尤其近几年开放式办公空间、共享工位开始大火，是否有一些智能工位管理系统为行政减负呢？关于智能工位管理，对于行政工作还是比较有帮助的：1.大面积的办公空间，工位地图导引能够提升人员之间沟通的效率，除了基础的楼层平面图，有技术条件还能做在线版，实时更新。2.将线下的工位状态，搬至线上智能工位管理系统。除了数据的收集，也有利于日常服务的。3.智能工位系统让工位轻量化，能更高效的提高办公空间利用率。工位不够，不一定要按传统的做法给每一个人增加一个工位。经过数据评估你的公司人员运行情况，评估后条件允许的情况下，通过设计智能工位管理系统的介入，可以让有限的办公室空间服务更多的员工。比如：埃森哲在北京环球金融中心的办公室，1000多位员工用了272个工位。那些高流动性或者长时间出差的员工，每8个人拥有1个工位，这个数字依据的是长期出勤率的调查，并被证明是充分合理的。办公室变轻了，智能工位管理让工位与员工都能活跃起来。 智能工位管理系统：减小工位需求，降低空间租金，并进行成本核算，空间使用率，并为未来规划提供精细数据。广州移动智能工位系统设备

预定灵活工位，实时洞察使用效率，创造愉悦高效的工作环境，提高空间使用率达50%以上。重庆数字智能工位系统平台预定

    空间成本核算，数据报表统计综合空间成本管理计费，配置化空间成本模型并分摊空间费用给相关使用部门，完善数据统计有效识别空间占用率和使用率，生成数据报表高效化统计，提高空间利用率并降低占用成本。系统详细功能描述固定工位由行政统一分配工位资源，分配给相应的部门及个人，搜集记录相应的工位资源使用状态记录多途径监测员工在岗状态：扫码签到/考勤记录/人体感应，监测员工在岗时长，集中化管理数据统计通过数据有效评估工位资源使用情况，入职一键分配工位、离职一键释放工位资源，精细反馈，合理化配置工位资源，控制工位使用成本。3D地图可视化管理地图引擎（2D/），CAD数字化，支持各种路径导引。工位按照部门统一管理，不同部门不同颜色显示工位使用情况，一目了然便可查看工位使用情况。 重庆数字智能工位系统平台预定

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，总部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发，产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日，总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体，专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。