浦东新区企业智能工位系统方案

智能工位管理系统：共享办公空间，资源精细化管理：随着创业人员的增多，共享办公空间也得到了很好的发展，越来越多的初创者开始选择。共享办公空间有多种模式，影响费用的因素有很多，包括地理位置、办公空间、质量等等。众创空间主要有移动工位，固定工位这两种，移动工位是共享办公空间内公共区域的内任意一个座位，坐下来随时开始工作。固定工位是一张指定的，属于自己使用的办公桌。除此之外，还有办公区的办公室单间，供不同人数的办公团队使用，用户可以根据实际情况选择租赁的空间。降低办公租赁成本。如果是选择一个传统办公场所，创业成本非常高。而共享办公空间间通过对移动工位、固定工位、办公室的分类管理、使用、分析和优化，充分利用有限的办公室空间资源，降低办公室租赁费用，降低初创企业、中小微企业和个人创业者们的办公成本。设定公司办公区域，也就是所在商圈，不同的商圈适合不同行业、类型的企业办公，位置不同收取费用也不一样。共享办公空间一般有移动工位、固定工位、办公室这三种办公空间，移动工位适合个人创业者或者是2-3个人的创业者。办公室有多种办公空间，适合各种规模的团队。 在电脑端登录进入系统后台，选择需要预定的楼层和区域，鼠标直接滚动放大、缩小、拖拉地图，选择空闲工位。浦东新区企业智能工位系统方案

    工位资源合理化配置固定工位：由行政统一分配工位资源，，分配给相应的部门及个人，搜集记录相应的工位资源使用状态记录ll多途径监测员工在岗状态：扫码签到/考勤记录/人体感应，监测员工在岗时长，集中化管理数据统计ll通过数据有效评估工位资源使用情况，入职一键分配工位、离职一键释放工位资源，精细反馈，合理化配置工位资源，控制工位使用成本。流动工位配置：l小程序预定工位资源，远程直接预定工位，动态分配工位资源，工位流动化管理l多途径监测员工在岗状态：扫码签到/考勤记录/人体感应，监测员工在岗时长，集中化管理数据统计ll通过数据有效评估工位资源使用情况，精细反馈，合理化配置工位资源，控制工位使用成本。智慧工位可视化管理工位地图可视化，部门区间设置：l工位地图可视化引导：地图引擎（2D/），CAD数字化，支持各种路径导引l工位可视化管理：ll工位地图可视化管理，直观查看工位使用情况，直观有效提供数据依据l按照部门颜色分配显示：工位按照部门统一管理，不同部门不同颜色显示工位使用情况，一目了然便可查看工位使用情况l工位在岗状态监测：l运用人体红外技术，比较好快捷得知工位所被用的时间，时间维度可到分钟。 海淀区信息化智能工位系统远程预定工位绑定：工位可以绑定区域位置信息，绑定归属部门。

    共享办公-空间管理-工位预订系统软件：企事业单位及教育行政机关为节省空间成本、有效利用空间、缩短工作流程、迅速处理资料、提供良好工作环境并促进人员的沟通与协调而对办公室所作的布置。空间管理重要的是进行空间控制，做到经济而有效地利用空间。公共空间管理系统软件实现办公工位、座位、库位及健身房等公众空间等各种预定和管理功能，系统支持手机微信预定、手机APP预定以及电脑网上多种预定方式，可定制开发在线支付，费用管理，与第三方门禁或OA软件接口对接融和。公众空间预约管理系统软件由用户前端和后台管理端两部分构成，用户前端可以使用手机和电脑两种方式来预定，手机可使用APP，可以使用微信来预定、付费、开门等操作！空间管理系统软件用户端主要包括：用户中心，用户消费，用户互动，用户门禁，用户进出等业务组。管理系统软件后台管理中心：主要包含产品管理，门禁卡管理，用户管理，财务管理，统计分析。用户中心：用户注册用户登陆用户密码用户充值余额查看消费查看提醒消息等用户消费：产品查看预定产品在线支付查看用户互动：发起活动报名参加产品推广用户门禁：使用二维码手机门禁后台管理中心：主要包含产品管理，门禁卡管理，用户管理。

    智能工位管理员：1、在管理后台分配工位或批量分配，数字化管理工位资源，3D地图可视化分配。2、可灵活设置移动工位和固定工位等工位类型，按照部门统一管理，管理员权限下发，直观查看工位使用情况，有效提供数据依据。3、统计工位使用情况，包含工位统计、在岗时长、工位空置率、使用率等等4、工位地图可视化引导：搜索指定员工座位从当前位置导航到指定位置。精细路线规划。二、管理者：可在管理后台查看工位使用分配、预定数据，时间可自定义查询。计算工位使用成本，预订率，使用率，部门使用情况等报表。三、空间成员：可在小程序端预定共享工位，也可现场扫码使用工位，预定后进行扫码签到。使用后产生预定记录，同步云端，成员可查看自己预定的记录。 智能工位管理系统：合理预定工位进行办公，为企业节约办公资源、降低租赁成本、避免工位资源过渡浪费现象。

    智能工位系统介绍①传统工位管理痛点1）工位管理黑盒，无法有效核算工位空间占用成本，合理化分配工位资源2）工位线下盘点耗时耗力，难以实时反馈工位占用信息3）人力与行政联动性差，人员增长缩减信息滞后，无法调整工位的满足率4）入职前后无法获取空余工位位置信息与其他空余位置5）没有明确的员工工位明细，无法及时获取对应员工信息②工位管理的目标1)对工位资源可视化监测，合理化配置，实现工位利用化2)工位资源监测/可视化、合理化配置、工位利用化、数据驱动运营、优化工位资源配置3)为工位管理提供数据依据，管理不再是孤岛。①智能工位价值亮点1）提升人力与行政联动性为行政管理提供数据支持工位管理需要数据支持，智能工位满足人员增长信息同步，人力行政无缝对接，多工位、多部门工位使用情况、使用时长等统计、分配，为行政管理提供数据支撑。2）有效整合工位资源/控制成本一个工位一年占用成本6W，平均企业工位空置率达30%，智能工位管理系统有效整合工位资源，让工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位资源。3）工位平台可视化管理智能工位可视化管理，工位地图区域化管控，直观查看工位使用详情。 降低租金成本：通过智能化管理，优化空间使用率，为越来越多的员工提供舒适的工作环境。海淀区信息化智能工位系统远程预定

智能空间数据分析：通过物联网传感器实时监测空间运营状态，给决策者相关决策数据。浦东新区企业智能工位系统方案

    智能工位实现功能：实现功能独⽴感知工位座位上是否有⼈存在，突破传统感应模块对运动人体感应的限制，可探测运动和静止人体，即人在探测范围内输出高电平信号，人不在探测范围内则输出低电平信号。产品具有小尺寸、低功耗、寿命长等优点。为人员在岗离岗提供决策依据。也适用于智能酒店·公寓·⺠宿·智能办公室·会议室·智能教室等。共享办公小程序预定工位资源，远程直接预定工位，动态分配工位资源，工位流动化管理。多途径监测员工在岗状态：扫码签到/考勤记录/人体感应，监测员工在岗时长，集中化管理数据统计。通过数据有效评估工位资源使用情况，精细反馈，合理化配置工位资源，控制工位使用成本。工位成本统计：可查看、导出空间分配使用明细，包括所有空间的明细数据，含空间基本信息、分配部门和使用人信息等；可查看、导出工位分配使用统计，支持按照地理位置、楼、楼层、部门等统计工位分配和实际使用情况；可查看、导出员工工位信息，包括所有员工绑定工位明细数据，含是否绑定工位、绑定工位明细信息等。 浦东新区企业智能工位系统方案

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，总部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发，产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日，总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体，专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。