大渡口区数字智能会议室一站式服务

    系统会通过短信、E-mail等形式自动发给与会者参会通知，确保会议正常开始。此外，智能会议预约系统还可以短信的形式发送会议信息、公司地址等通知访客参加会议。会议签到智能会议预约系统目前支持人脸、扫码、IC卡等多种签到方式，预定人员可以在手机上实时查看到与会人员签到情况。灯光通知智能会议预约系统可以通过控制开会前的灯光来有效提醒相关人员该会议室的使用情况，管理员可以设置开会前几分钟灯光提醒，例如：绿色会议室空闲中、黄色会议即将开始、红色会议正在进行中，避免会议被人无意打扰的尴尬场面。红外人体感应智能会议预约系统通过与高精度占位传感器配合，经自身精密算法可以准确判断会议状态，在会议结束后或会议室无人时关闭设备，释放资源。此外，智能会议预约系统还为管理者提供会议室动态导视、日志管理、会议报表、多平台对接以及多项拓展功能，想了解更多关于智能会议预约系统的内容，请联系获取。会议室审批管理：可设置会议室审批管理员，管理员审批通过即预订成功，并自动发送通知至相关参会人。大渡口区数字智能会议室一站式服务

    参会人员到达会议时可以通过人脸识别系统开门、签到。非参会人员是无法打开会议门的。这也避免会议中途有人误闯会议室，会议被打断的尴尬。提高会议室的利用效率如何提高会议的利用效率，真的是让武智科技的技术人员都疼了好久。难攻克的问题是：假设员工A预约会议室1上午10点至12点的会议。但是可能会议在11点就结束了，这种情况在实际工作中是很常见的现象。那问题就集中在如给给平台反馈会议室是否在空闲的状态。那经过多日的苦想，智能会议预约系统解决方案的团队，终于给出了合理的解决方案，这就是通过传感器识别会议室是否有人员存在。即在传感识别无人存在10分钟，即将会议室空闲状态释放到会议系统平台。即使参会人员提前结束会议，也没有进行提前结束会议的任何操作，会议室安装的传感器也会探测到无人的状态，将信息反馈给预约系统。这样就解决了会议室高效利用的痛点。会议预约系统还可以和各类的OA、办公类系统、门禁、红外感应器等对接。实现更多不同用户的个性化定制需求。 海淀区信息化智能会议室办公设备在线预定会议室：现在无需人工登记，会议时使用、预约状态一目了然，根据工作情况可以随时预约。

    会议室资源管理：会议室资源信息的添加、删除、修改、会议室分组、设备类型、设备注册、公用设备、服务类型。会议服务项：勾选实现，茶饮、条幅、资料、姓会议座位牌、用餐等（后台可添加）。会议设备选项：投影、音响、视频会议设备，投影仪（显示器）、白板、麦克、激光笔等（后台可添加）。会议信息显示：将会议室预定信息实时传递到每个会议室门口显示屏上，信息显示屏上实现显示当前正会议室状态，显示会议名称，会议时间，会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。会议室资源管理：会议室资源信息的添加、删除、修改、会议室分组、设备类型、设备注册、公用设备、服务类型。会议服务项：勾选实现，茶饮、条幅、资料、姓会议座位牌、用餐等（后台可添加）。会议设备选项：投影、音响、视频会议设备，投影仪（显示器）、白板、麦克、激光笔等（后台可添加）。会议信息显示：将会议室预定信息实时传递到每个会议室门口显示屏上，信息显示屏上实现显示当前正会议室状态，显示会议名称，会议时间，会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。

智能中控平板为移动终端设备，单独续航，主要应用于会议室或办公室。通过该设备对设备绑定的区域内的设备进行场景化及控制，并联动会议系统、访客系统，在会议室内为参会人员提供会议服务呼叫、会议一键延时、会议门禁锁定等功能，在办公室内为使用者提供一键服务呼叫、久坐提示、访客来访提醒等功能。该终端需支持不连接电源情况下至少6小时的续航，支持触控、音频播放及语音对话。使用该设备时需将设备绑定至空间区域内。在会议室内提供会议服务呼叫、会议一键延时、会议门禁锁定功能。充分达到在办公室内提供一键服务呼叫、久坐提示、访客来访提醒功能。通过手持式PAD一屏操控会议室设备，后台编辑场景并同步至屏幕，可触摸操作设备或者场景。智能会议室显示屏人脸签到及开门功能。

会议室预约管理系统方案间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。会议室管理粗放型管理这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。这种方式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传下达所浪费的时间很多，不利于办公效率的提高。人工型管理这类管理方式采用由专门的部门或人对会议室的进行安排，所有会议的召集和访客的管理，相关的会议资源也有此人进行协调。这种方式虽然只有一个人或一个部门统一管理，但对整个工作流程来说，有依可寻，从而提高了会议室的管理效率，缺点是对于工作的“痕迹”管理来说，还停留在人工记录或简单的电子表格记录。会议管理趋势二、系统功能为降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率、提供系统化的会议过程管理，特研发了这套“会议预约管理系统”。该系统简化了会议室管理，灵活调度手段可以及时进行会议室预定，并且可以邮件或短信通知与会者确认。所有用户无需安装和配置，因为系统就是基于B/S架构，直接通过浏览器使用。 空间智能控制：可单独控制某一类型设备或一键情景模式控制，实现会议室的高度智能化及提升用户体验。东莞访客智能会议室空调控制

数据统计，为管理提供决策依据 数据后台多维数据统计/会议室预定情况/平均开会时长。大渡口区数字智能会议室一站式服务

    会议室预约基本的需求就是选择时间段和选择房间。如果期间防疫需求和公司行政记录需要的话，还可以在预约前要求用户阅读会议室使用须知，还可以设置个人信息页，要求用户填写姓名、工号等。利用物联网技术，可以用我们的程序联动会议室的门禁和灯光。预约人可凭二维码、人脸识别等多种方式进入会议室，灯光自动开启。会议室预约系统，服务于国内多家高校、世界500强企业、机关等，以稳定易用、隐私安全、页面简洁获得了客户的一致好评，节省80%的人力，续约率超过60%。利用物联网技术，可以用我们的程序联动会议室的门禁和灯光。预约人可凭二维码、人脸识别等多种方式进入会议室，灯光自动开启。利用物联网技术，可以用我们的程序联动会议室的门禁和灯光。预约人可凭二维码、人脸识别等多种方式进入会议室，灯光自动开启。 大渡口区数字智能会议室一站式服务

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，总部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发，产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日，总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体，专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。