上海智能工位系统小程序预定
工位在线预约:通过终端设备在线预约工位,通信、灯光、空调、电源等常用设备同步进入可用状态;智能空间导航通过地图引擎查找各区域工位,找人更便捷,提升工作效率;工位在线管理通过后台系统设置工位类型、位置及摆放方式,实时查看使用状态。工位预定PC端管理员在电脑端登录进入系统后台,选择需要预定的楼层和区域,鼠标直接滚动放大、缩小、拖拉地图,选择地图中空闲工位,用鼠标点击后会弹出输入框,然后填写预订人、选择工位名称、使用时间等信息后即可完成预定。随后按照预定时间前往指定工位位置完成签到,即可正常使用。手机端远程预定:打开手机端软件界面,选择需要预定的楼层和区域,用手指直接放大、缩小、拖拉地图,点击地中空闲座位,填写预定信息即可完成手机端工位预定;现场预定:当身处办公区域,急需现场预定工位进行办公,可以立即打开手机端软件,点击扫一扫功能,扫描工位桌面墨水屏上的二维码即可完成预定。综合屏显示端综合屏主要放置在前台、通道、大厅门口等显眼处,超大的显示设备加上炫酷的显示画面,一方面可以提升企业格调、营造出一种高大上的环境氛围,给来访留下深刻的印象;另一方面,员工可以通过屏幕查看各区域工位预定的情况。 智能导航:支持地图引擎功能,方便找人、找打印机、找卫生间、会议室、找设备开关等。上海智能工位系统小程序预定
智能工位管理:用智能工位管理为行政减负划定工位区域、设定工位控制预警,但办公楼面积一大,工位使用还会遇到许多问题:随便换座位不申请,找不到人,空置率线下不好统计等等……尤其近几年开放式办公空间、共享工位开始大火,是否有一些智能工位管理系统为行政减负呢?关于智能工位管理,对于行政工作还是比较有帮助的:1.大面积的办公空间,工位地图导引能够提升人员之间沟通的效率,除了基础的楼层平面图,有技术条件还能做在线版,实时更新。2.将线下的工位状态,搬至线上智能工位管理系统。除了数据的收集,也有利于日常服务的。3.智能工位系统让工位轻量化,能更高效的提高办公空间利用率。工位不够,不一定要按传统的做法给每一个人增加一个工位。经过数据评估你的公司人员运行情况,评估后条件允许的情况下,通过设计智能工位管理系统的介入,可以让有限的办公室空间服务更多的员工。比如:埃森哲在北京环球金融中心的办公室,1000多位员工用了272个工位。那些高流动性或者长时间出差的员工,每8个人拥有1个工位,这个数字依据的是长期出勤率的调查,并被证明是充分合理的。办公室变轻了,智能工位管理让工位与员工都能活跃起来。 江北区移动智能工位系统设备智能工位在线预约,签到即用,并直观同步分配工位资源,高效化管理。
揭秘智慧工位,共享办公的救命稻草:被炒得火热共享办公,抑或是众创空间,开始慢慢走向了他们的下坡路。其实共享办公这种从国外引进的新模式,在运营方式是它并没有自己过多的错误,只不过在中国社会的大环境中,这种西式的世俗理念很难融入进去,进而导致了共享空间中一些不必要的麻烦。甚至是在一个办公场所中,同一个行业的竞争者可能出现不止于两个,虽然在同一空间可以更快地了解到竞争对手,但是这种好处也是双方的,自己公司的企业机密也肆意在共享空间中游荡,在这种恶性循环中,很难做到共赢的局面,更多的便是让这些为微笑型企业慢慢走向了消亡。而对于共享办公的主营者来说,虽然这些微小型企业的更迭在表面上并无什么直接要害,但是在更迭的真空期无疑是增加了企业的运营成本,而主办方成本的叠加也势必强加于这些依附于共享经济的微小型企业,如此又再次加快了他们的消亡速度。而且对于微小型企业来说,工位的合理应用更是在这个空间运营成本的有效控制,中小型企业的人员流动可谓是相对比较大的,在之前遇到的大多数众创空间的工位模式也相对比较固定,无法做到灵活应用,这也限制了企业的发展。而对于那些想创业的个体人群,或者异地出差的单独群体。
智能工位空置率:一定的工位空置率,更能从容解决员工激增的问题每当公司发展扩招的时候,工位永远不够,此时的行政就像热锅上的蚂蚁,急的满城找办公室。有没有什么能够提前稍微给我们行政提个醒?工位空置率,就是工位这颗”定时“的秒表。在人员变动频繁时期,想要提高行政对工位的管理效率,可以这样做:1.根据设置工位空置率预警值a.如果是快速发展期,要设定一个合理的“工位空置率危险值”,如30%,一旦空置率低于30%时,务必要启动现址改造、扩租或换租的方案制定和报批,确保在人员到岗前有工位资源保障办公需要。d.如果是平稳发展期,要设定一个合理的“工位空置率值”,如20%,一旦空置率达到20%时,说明工位有没必要的空置和浪费,应该采取合并办公、部分退租等动作,为企业节省不必要的开支;或者进行现址改造,把空置区改造成员工需要的会议室和活动空间。c.如果是减员缩编期,要根据缩编比例数据及时启动退租或部分退租等流程。2.人员配置计划数据通过HR及各业务线的负责人,提前了解公司未来半年至一年的人员配置计划数据。关注公司目前及未来一年到两年的人员增长趋势是怎样的?a.快速发展期,预计每年增长百分之多少?比如20%-30%b.平稳发展期。 工位铭牌机身小巧,安装在工位桌面上可以节省桌面空间;通过无线信息传输,省去布线烦恼,更加安全适用。
智能工位管理系统:分配固定工位,员工信息迁入迁出实时统计工位的使用情况,空置率等多维度统计报表。固定工位管理、工位管理大数据:分配固定工位,员工信息迁入迁出实时统计工位的使用情况,空置率等多维度统计报表。动态电子铭牌,可实时调整座次,座位名称覆盖1个工位,监测固定或共享工位员工的在岗状态智能控制工位电源插座的通电断电蓝牙、控制电子墨水屏;动态管理工位信息。联合办公,动态管理工位.智能工位在线预约,签到即用,并直观同步分配工位资源,高效化管理.简约化配置工位管理流程,包月或实时统计工位成本,让管理更省时省心.便捷有效的预定模式,动态管理工位,实况配置,让入驻率得到有效提升。空间资源管理解决方案协助企业针对固定座位和共享座位进行精细化分类管理,配合流程平台实现自动化联动处理,简化多平台手工操作,实现基于物联网的智能楼宇空间管控。工位导入:单个增加工位信息或者excel批量导入工位。嘉定区华为智能工位系统平台预定
智能搜索,交互式平面图方式预定,支持单人及多人预定,支持工位签到、退订等操作。上海智能工位系统小程序预定
智能工位管理系统:共享办公空间,资源精细化管理:随着创业人员的增多,共享办公空间也得到了很好的发展,越来越多的初创者开始选择。共享办公空间有多种模式,影响费用的因素有很多,包括地理位置、办公空间、质量等等。众创空间主要有移动工位,固定工位这两种,移动工位是共享办公空间内公共区域的内任意一个座位,坐下来随时开始工作。固定工位是一张指定的,属于自己使用的办公桌。除此之外,还有办公区的办公室单间,供不同人数的办公团队使用,用户可以根据实际情况选择租赁的空间。降低办公租赁成本。如果是选择一个传统办公场所,创业成本非常高。而共享办公空间间通过对移动工位、固定工位、办公室的分类管理、使用、分析和优化,充分利用有限的办公室空间资源,降低办公室租赁费用,降低初创企业、中小微企业和个人创业者们的办公成本。设定公司办公区域,也就是所在商圈,不同的商圈适合不同行业、类型的企业办公,位置不同收取费用也不一样。共享办公空间一般有移动工位、固定工位、办公室这三种办公空间,移动工位适合个人创业者或者是2-3个人的创业者。办公室有多种办公空间,适合各种规模的团队。 上海智能工位系统小程序预定
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发,产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体,专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。
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