松江区新一代智能工位系统OA预定

时间:2021年11月22日 来源:

智能工位管理软件企业版空间分配管理软件,工位分配管理,会议空间管理,人员数量管理等功能;需要有不同管理员,部门空间管理人员,员工等不同角色可以通过地图进行工位的分配管理,可以进行2D的地图显示;每个部门可以用不同的颜色进行区分;移动工位支持一体机、钉钉、微信、Web端等方式预约;支持多园区、多楼层、多区域部署;工位地图展示,显示当前预约状态;电子水墨屏集成,显示查看工位实时占用情况;支持固定工位的创建,绑定,解绑和注销。移动工位的预约,占用和释放等;固定工位支持批量工位绑定,系统同步,地图手动编辑等方式;支持H5页面嵌入到钉钉,APP等;提供工位占用率统计。智能工位管理系统:减小工位需求,降低空间租金,并进行成本核算,空间使用率,并为未来规划提供精细数据。松江区新一代智能工位系统OA预定

    工位管理解决方案:盘清企业工位数据,释放工位资源利用潜力,打造办公灵活空间工位全流程数字化管理从工位预约、签到、指引、使用到数据分析,提供相应服务功能。可通过手机、楼层展示屏、PC多入口预订工位,提供信息通知、工位牌信息同步、储物柜等联动功能。提高工位利用率。多场景应用解决方案支持工位临时预约、提前预约、提前结束、延时使用等多场景应用。工位感应释放空间潜力设立智能感应系统,搭配电子工位牌,让移动工位得到更有效率的释放,实现“占位识别”,精确了解各区域楼层工位使用情况与工位属性,同步更新工位信息。实时工位报修支持实时在线工位报修,减少时间投入成本。数据报告形成统计工位使用数据报告,助力企业工位运营精细化管理。大足区智能化智能工位系统OA预定简约化配置工位管理流程,包月或实时统计工位成本,让管理更省时省心。

    用智能工位管理为行政减负划定工位区域、设定工位控制预警,但办公楼面积一大,工位使用还会遇到许多问题:随便换座位不申请,找不到人,空置率线下不好统计等等尤其近几年开放式办公空间、共享工位开始大火,是否有一些智能工位管理系统为行政减负呢?关于智能工位管理,对于行政工作还是比较有帮助的:1.大面积的办公空间,工位地图导引能够提升人员之间沟通的效率,除了基础的楼层平面图,有技术条件还能做在线版,实时更新。2.将线下的工位状态,搬至线上智能工位管理系统。除了数据的收集,也有利于日常服务的**。3.智能工位系统让工位轻量化,能更高效的提高智能办公空间利用率。工位不够,不一定要按传统的做法给每一个人增加一个工位。经过数据**评估你的公司人员运行情况,评估后条件允许的情况下,通过设计智能工位管理系统的介入,可以让有限的智能办公室空间服务更多的员工。

    工位管理黑盒,无法有效核算工位空间占用成本,合理化分配工位资源ll工位线下盘点耗时耗力,难以实时反馈工位占用信息ll人力与行政联动性差,人员增长缩减信息滞后,无法调整工位的满足率,入职前后无法获取空余工位位置信息与其他空余位置ll没有明确的员工工位明细,无法及时获取对应员工信息智能工位价值亮点1.提升人力与行政联动性为行政管理提供数据支持:工位管理需要数据支持,智能工位满足人员增长信息同步,人力行政无缝对接,多工位、多部门工位使用情况、使用时长等精细统计、分配,为行政管理提供数据支撑。2.有效整合工位资源/控制成本:一个工位一年占用成本6W,平均企业工位空置率达30%,智能工位管理系统有效整合工位资源,让工位集中化管理,合理化配置,有效控制工位成本,合理化整合工位资源。3.工位平台可视化管理:智能工位可视化管理,工位地图区域化管控,直观查看工位使用详情。 解决企业员工增长快、办公成本高、而外勤员工工位长期闲置、办公资源大量浪费的问题。

    智能工位牌:工位牌又工位牌,座位牌,人,员工信息牌,主要悬挂于屏风工位上以此用来标明员工的姓名和职位。通过工位牌的识别可以很方便的了解到公司员工的分布,对领导对于公司人员的管理有很大的帮助,也从而树立企业的良好形象,起到宣传企业文化的作用!传统方式:传统工位牌:1:配备有透明亚克力板。2:需要用户更换纸质内容。3:外形不统一。智能工位铭牌:后台统一管理、扫码后自动同步工位人员信息,方便便捷,后台统计工位使用数据,人员查找方便/查看工位使用率。工位全流程数字化管理从工位预约、签到、指引、使用到数据分析,提供相应服务功能。可通过手机预订工位,提供信息通知、工位牌信息同步等联动功能。提高工位利用率。工位感应释放空间潜力设立智能感应系统,搭配电子工位牌,让移动工位得到更有效率的释放,实现“占位识别”,精确了解各区域楼层工位使用情况与工位属性,同步更新工位信息。 工位解绑:扫码填写个人信息解除个人绑定的工位。松江区新一代智能工位系统OA预定

智能工位即时预定: 直接扫描工位上的二维码预定。松江区新一代智能工位系统OA预定

    工位资源合理化配置固定工位:由行政统一分配工位资源,,分配给相应的部门及个人,搜集记录相应的工位资源使用状态记录ll多途径监测员工在岗状态:扫码签到/考勤记录/人体感应,监测员工在岗时长,集中化管理数据统计ll通过数据有效评估工位资源使用情况,入职一键分配工位、离职一键释放工位资源,精细反馈,合理化配置工位资源,控制工位使用成本。流动工位配置:l小程序预定工位资源,远程直接预定工位,动态分配工位资源,工位流动化管理l多途径监测员工在岗状态:扫码签到/考勤记录/人体感应,监测员工在岗时长,集中化管理数据统计ll通过数据有效评估工位资源使用情况,精细反馈,合理化配置工位资源,控制工位使用成本。智慧工位可视化管理工位地图可视化,部门区间设置:l工位地图可视化引导:地图引擎(2D/),CAD数字化,支持各种路径导引l工位可视化管理:ll工位地图可视化管理,直观查看工位使用情况,直观有效提供数据依据l按照部门颜色分配显示:工位按照部门统一管理,不同部门不同颜色显示工位使用情况,一目了然便可查看工位使用情况l工位在岗状态监测:l运用人体红外技术,比较好快捷得知工位所被用的时间,时间维度可到分钟。 松江区新一代智能工位系统OA预定

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发,产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体,专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。

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