闵行区专业写字楼收发室驻场

【上海风迅企业快递管理SaaS系统】功能介绍：1、企业共享/个人地址簿：地址簿可以和手机微信公众号同步，企业共享地址簿和个人地址簿区分私人地址和公司地址更便利；2、成本中心/部门管理：可以根据企业成本中心/部门设置所属，一人一账号，结算清晰；3、解决账单统计难题：使用系统实时管理账号；可按成本中心、部门、时间进行筛选，一键导出客制化账单，对账便捷，有效率。系统提供提供统一快递下单入口、智能快递、部门子账号管理、快递数据管理、客户相关信息管理5大管家级服务，有别于其他第三方寄件服务平台，聚焦于企业寄件场景，专业解决企业寄件问题。上海风迅可提供收发室集中管理快递收发服务。闵行区专业写字楼收发室驻场

【收发室收派服务】收发室工作职责：一、认真学习《邮政法》、《邮政法实施细则》，在收发室工作过程中严格遵守相关法律法规。二、严格遵守企业的考勤制度，不迟到，不早退，有事请假，不无故旷职。三、工作期间坚守工作岗位，不因无故离开办公室，耽误本职工作。四、负责收发室的大范围工作。保证急件随时送发。送收时，做好文件和信件的登记，严格履行交接手续。五、负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等，并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件，不得压误。六、对无人领取的包裹、信件、挂号信等超过存放期限的做好登记，并按程序退回。虹口区专业500强收发室sevice上海风迅收发室服务内容包括支持扫码签收。

快递收发室快递管理制度有哪些？快递的接收：1、分公司寄件快递统一由行政前台（轮值前台人员）统一做签收工作，由行政前台及时转交给相关部门人员，并做好签收回执单工作回传寄件人，完成归档工作。2、物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字签收，以备查验核对。3、除特殊情况外，如货物中指定接收人不在，原则上不得由他人代签，如因造成货物遗失，短少或调包等后果，代签人需承担相应的责任。4、遇到付费快递，前台应联系收件人自付费签收，若本人不在，可电话联系本人指定代收人签收，前台应保留单据，前台不负责垫付任何到付费用。

【上海风迅企业快递管理SaaS系统】上海风迅企业快递管理SaaS系统可以一站式解决企业面临的“发件、寄件”难题。管理员设置合作快递、云打印机、部门子账户，即可开启高效寄件管理；内部员工通过手机端统一寄件入口，可自助完成寄件下单；员工寄件明细、寄件状态、寄件费用、收件客户相关信息等关于寄件流程的所有数据，均可同步归集到企业管理后台，从此告别多平台、无记录的寄件模式，一站式轻松寄件，高效管理。系统派件操作要点：1、接收快递并入库；2、入库按对应楼层楼层分拣，入库同时发送短信或邮箱通知；3、出库/按客户需求提供桌面服务；4、快递APP签字或APP拍照签收，未签收邮件按既定方案执行后续操作。上海风迅收发室服务有助于提升楼宇的快递收发效能。

我们的快递收发室服务将为您带来以下的便利和优势：1.快递代收代发：不论您是接收还是发送快递，我们的专业团队将代为处理。您只需将快递信息提供给我们，我们将负责安全可靠地代收和代发，让您不再需要亲自排队取快递或担心包裹寄出的问题。2.快速通知提醒：当您有快递包裹到达时，我们的系统将立即通过短信或电子邮件通知您。无论您是在办公室还是在外出工作，您都可以实时了解到这一信息，避免错过重要包裹导致的不便。3.安全保密：我们的快递收发室服务十分重视您的快递安全和机密性。我们会采取严密的安全措施，确保您的快递包裹得到保护。我们会与合作快递公司建立信任关系，加强包裹的安全管控，从而降低遗失或破损的风险。4.积极友好的服务：我们的快递收发室服务团队将始终保持友好和专业的态度。无论您有任何需求或问题，我们都会真诚地提供服务，并协助解决您的困惑。我们的目标是为您提供比较好的用户体验，让您感到舒适和放心。在竞争日益激烈的商业环境下，我们一直致力于为员工提供比较好的工作体验。引入先进的快递收发室服务，是我们为提升员工工作效率、减轻工作负担所做的努力。上海风迅拥有一支服务多家500强公司的运营团队。闵行区专业写字楼收发室驻场

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收发室注意事项1.收发室主要负责接收外来信件、包裹、汇款单、报刊、杂志、印刷品等，做好登记和分发。2.对来件逐一核对地址、部门和收件人等信息，确认无误后，办理签收手续，进行登记，确保无丢失、无差错；没有单位名称或联系电话的，一律拒收。3.分发信件等应及时准确，工作日每天按时按部门分发到内勤处；对姓名或地址不符、不详的来件，应采取积极措施，认真查询，确实无人领取的，登记后交综合办公室机要人员或及时按程序退回。4.严禁私拆和擅自处理信件，不得擅离工作岗位；保持收发室整洁有序，树立良好服务形象。闵行区专业写字楼收发室驻场