江苏如何打造智慧办公工作原理

为什么办公室需要智能

01、提高工作效率

高效的工作源于目标明确，减少额外的不相干操作。让灯光、空调、窗帘、会议、网络环境、打印等牵涉员工精力、需要重复操作的事情尽可能减少，员工就更可以尽可能地提高工作效率。

02、打造舒适环境

好的环境体验能够增加员工工作的热情，形成良好的工作氛围，让办公室变得有温度，不冰冷，有音乐、有花朵、有风水鱼、有咖啡机...

舒适的工作环境还能让员工的心情变好，在像家一样的办公环境中工作，怎么不能更好地投入到工作当中呢？

03、打造安全、节能、便利

必要的安防系统与监控系统能够保证公司的财产安全，手机实时查看公司情况，员工、发货、收银等尽收眼下；

门禁系统拥有生物指纹识别，密码开锁等前列技术，支持监控、拍照与报警，手机远程语音开门，不再担心员工忘记带钥匙而无法进门； 智慧办公，究竟可以带来什么？江苏如何打造智慧办公工作原理

互联网智慧办公之前的办公只是一张平面的桌子和椅子，互联网时代来了，桌子中间就挖个洞，里面加入电源线和网线插座。而物联网时代来了之后区别，就是这个电源和网线的插座变成了智能插座，租用办公的人取电和使用网络都可以按流量统计和计费。另外物联网后的办公桌真正成为一个使用者个人的生态，采光照明、空气环境，桌子上像是交易员一样的多屏支持所要了解的所有信息等等，使之真正成为真正个性化的空间。正略科技负责人表示：随着科技的发展和用户需求的增长，智能化产品不断走进各个领域。在企业办公室，像是有了无线充电技术、远程监控机器人、灵敏的传感器、空间计算、高科技路由器、高科技桌子、人工智能（AI）和虚拟现实（AR）软件等等智能办公设备的辅助，让工作变得更加快捷、方便、轻松，提高了工作的效率，工作起来更加得心应手。天津会议平板智慧办公现代办公智能化的步伐正改造着我们的办公室，“智慧办公”也将逐步改变我们的办公习惯。

未来，我们认为商业办公的市场将发生很大的变化，衡量一座写字楼是否智能或者是否智慧，它的指标不仅要考虑应用场景，比如说是智慧停车、人脸识别、AI技术，包括智能的照明系统，跟随着不同应用场景，照明也会变化，包括智能的空调系统、智能办公会议系统、智能消防系统、无接触检测系统等等。这些是应用场景的指标都应该有，但是我们不应该**考虑这些指标，我们认为更重要的是考虑软性系统，比如物业管理的服务、资产管理以及资产运营，还有专业团队的因素。

智慧办公是指利用新兴科技帮助员工实现更加顺畅、快速、高效以及人性化的工作体验。

与传统办公相比，现代智慧化办公更加注重跨部门、跨地域的实时工作协同，通过利用人工智能、机器学习、物联网、云、5G等新技术，实现办公的数字化、自动化、网络化，以及业务所需的软硬件的智能化连接和规范化管理，使企业提升办公效率、提高生产力和业务运营实力，并且为员工创造舒适的办公环境和工作机制。

在智慧办公领域中，统一通信和协同办公拥有重中之重的角色，是企业保障业务正常运营的基石，尤其我们现在所经历的“后**时代”。 智慧办公的智能考勤，通过实现多人并行无感知算法，走进公司大门，无需任何操作即可完成考勤签到。

智慧办公不仅*是办公硬件上的智能。智慧办公空间不仅是指从前期施工到后期空间运维，整个空间生命全周期都是智能的、科技的，而且人与空间之间的交互关系很和谐，是处处体现人性化的空间。简为两个词，智能、人性化。

① 前期，运用大数据针对性分析每个企业的性质，文化，行业，工作模式，企业传统查找出企业所存在的问题和相应的需求。和企业员工沟通，做调查找出企业目前在空间上面临的问题，同时结合企业的发展给出方案。查处病症，给对定制化的方案。

② 中期，通过数字化施工、BIM技术运用，提高施工效率、提升团队沟通协作能力；通过延时摄影的现场视频监控，确保空间前后规划和成效保持一致等；

③ 后期，主要体现在空间内智能科技设备的植入，如APP蓝牙门禁、人脸识别、云打印、远程协作会议室等； 传统办公的轨迹终将渐行渐远，智慧办公则会伴随着时代的潮流走上新时代办公的舞台。浙江新模式智慧办公

企业对智慧办公的要求首先是安全，特别是对安保要求比较高的办公场所，安全是一个重要的要素。江苏如何打造智慧办公工作原理

智慧办公解决方案由访客预约系统、人脸识别门禁、智能会议室、共享办公系统等诸多系统功能组成，通过建立智能化生态架构，着力解决传统办公系统中环境、管理、能源等方面的问题，营造舒适办公环境，提高整体工作效率，降低能源损耗，从而在办公空间内为公司创造比较大价值。

前台访客预约系统，工作人员可以通过手机APP发送短信邀请码给访客，访客点击自动生成二维码。访客抵达前台，只需扫描二维码，工作人员即可获知邀约人、会客时间及会客地点，更快捷地安排访客接待。

人脸识别门禁，办公区域设置了人脸识别门禁系统，开放权限的工作人员可进入办公区域，另外考虑到了部分区域的重要性，如产品展示厅、研发部门，只对研发人员和高层领导进行开放权限。 江苏如何打造智慧办公工作原理