上海支付差旅费分录

时间:2021年09月11日 来源:

差旅主要是出差旅游 主要是差旅管理有以下内容:1、确认差旅实际发生,避免出现申请差旅,在家蒙头大睡或者游山玩水,比如对出发地、到达地,出差天数的确定,使用软件即可管理,例如:手机办;2、发生费用的管理,即发票管理,目前有很多类似功能的软件;3、费用报销申请,申请时可提交电子发票或者发票的照片;4、差旅费用的审批,有固定流程审批或自定义流程审批;5、差旅费用的支付,按照公司差旅费用报销管理规定进行支付。可以了解下优行商旅网是差旅解决方案提供商。公司通过*****和创新的在线管理工具,为客户提供差旅管理、会议管理、管理分析的端到端服务;一定要注意发票风险。上海支付差旅费分录

2021年,面对不确定的COVID-19,企业应该如何建立差旅规划,提升差旅管理的价值?

基于丰富的企业差旅管理服务经验,建议您可以从保障员工健康、优化差旅流程、节省差旅成本三个方向入手。

一、保障员工健康

在严格的管控和严密的筛查下,COVID-19已经得到了有效的控制,再加上疫苗的诞生,相信COVID-19不会再大规模的爆发。

但我们仍不能放松警惕,近期国内部分城市COVID-19的反复,国外新的变异和输入,都在警示我们COVID-19仍未结束。

作为企业管理者,我们应该如何管控差旅途中的潜在风险呢? 北京国家差旅费报销标准差旅费用管理的本质就是为了降低企业差旅出行的成本,进一步的提升员工的出行体验。

商旅认为主要有两点原因:

1、企业出差频率的增加。受经贸全球一体化的影响,企业在各地都设有经营分部,人员和资本不可避免地会经常流动,异地协同合作,因此导致企业大量的出差行为,增加了差旅支出。

2、企业自身需要解决企业差旅过程中遇到的一系列问题。比如:某大型企业在2006年月均差旅开支达200万人民币。因为员工出差频繁、出差部门人员众多,公司专门负责差旅的4名管理人员每天要不断地询价、预订、确认、对帐、付款,不但工作量很大,而且差错事故时有发生;差旅管理人员由于时间和精力有限,他们对出差人中的服务支持等方面较少,在选择航空公司、酒店等供应商及差旅产品时主要取决于出差员工个人习惯。另外,公司管理人员对整个公司的差旅成本支出并无完善的报表数据可供分析,差旅成本居高不下、核算效率低、员工满意度差、差旅预算不可管理、差旅的潜在风险高、差旅紧急情况的处理能力差。

某些巨型跨国公司,工作服差旅消费数额之大使其在亚洲设立地区差旅经理一职成为必要。但当企业的规模没有大到需要雇佣全职的差旅经理的时候,选用专长于公商务市场的差旅管理公司的服务,未尝不是降低费用的上策。差旅管理公司通常能提供"量体裁衣"、"差旅管家"、"透明帐簿"等到适合企业消费的服务方式,甚至可按年收取管理费或交易费,然后把佣金返还给予客户。差旅管理公司说它们可以将差旅和娱乐费用降低5%到25%,再通过网上工具和电子数据转移系统一思想,将管理成本降低薪25%到75%。天泰商旅业务板块依托行业 的自研差旅管理SaaS云平台。

如果企业绕开旅行社直接向航空公司批量购飞机票,航空公司通常会退还一定比例的佣金。但是航空公司难以提供机票以外的服务,例如护照、邀请信、签证、酒店、租车和商务活动安排等;更重要的是,航空公司总是优先推荐本公司的航班,而这些航班的价格未必是可以有竞争力的。

好消息是,和其他商业行为一样,商务差旅的费用也有其周期性。在印度,一些连锁酒店如Best Western、万豪国际或者希尔顿酒店都在大举投资。随着这些酒店的开张,房价可以终会下降。但是,在那一日到来之前,商务人士恐怕还是要听从皮克的建议:放弃港岛的繁华,跳上(往返港岛与九龙的)天星渡轮去对岸九龙的酒店过夜。 在天泰平台上可以查询和预定全国各大航空公司从各地始发的优惠折扣机票。上海支付差旅费分录

差旅政策的制定,差旅流程的流畅,差旅供应商的选择无不渗透着对组织成员安全的保障。上海支付差旅费分录

如何选择差旅管理服务商 


一、关注票价等成本;考虑服务商是否具备航司、酒店等官网直连能力,是否可托管企业与航司、酒店等大客户合作协议,是否有从事业内工作经验可更好协助企业向上游资源方签订更优政策。


 二、关注差旅全流程管理;考虑服务商是否具有 单独开发、维护系统的能力,是否可以PC、APP、微信多方位接入,差旅产品是否完善(机票、酒店、火车票、租车、签证等),差旅管理系统是否自助化、自动化,是否实现从申请、预订到报销的一体化。 


三、关注增值服务;考虑是否具有服务大型客户的经验和能力,是否可以提供值机、代打登机牌等服务,是否具有7*24小时电话客服及VIP一对一服务,是否具有为企业争取上游更多比如航司升舱等服务。 


四、关注企业差旅系统自建;考虑是否具有 单独开发系统以外的本地化部署、个性化功能开发能力。 上海支付差旅费分录

深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。

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