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针对以上差旅费报销中存在的问题,笔者认为,应该从以下几个方面加强管理:一是各单位建立健全公务出差审批制度,出差按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数,财务部门对差旅费报销凭证审核时严格把关;二是严格差旅费预算管理,对差旅费实行“总额控制”与“明细核算”相结合,控制差旅费支出规模,减少非工作需要的出差活动;三是减少差旅费现金支出,住宿费、机票等支出严格按规定使用公务卡结算,如有预付款情况,及时进行冲账处理。四是财政会同纪检、审计等有关部门对各单位的差旅费管理和使用情况应进行定期监督检查,对差旅费报销不真实、不合法、不合规的情况进行严肃处理。企业要客享受全程VIP尊贵服务。文昌差旅管理平台
如果企业绕开旅行社直接向航空公司批量购飞机票,航空公司通常会退还一定比例的佣金。但是航空公司难以提供机票以外的服务,例如护照、邀请信、签证、酒店、租车和商务活动安排等;更重要的是,航空公司总是优先推荐本公司的航班,而这些航班的价格未必是可以有竞争力的。
好消息是,和其他商业行为一样,商务差旅的费用也有其周期性。在印度,一些连锁酒店如Best Western、万豪国际或者希尔顿酒店都在大举投资。随着这些酒店的开张,房价可以终会下降。但是,在那一日到来之前,商务人士恐怕还是要听从皮克的建议:放弃港岛的繁华,跳上(往返港岛与九龙的)天星渡轮去对岸九龙的酒店过夜。 湛江差旅有哪些天泰航空,计划、预订和管理您的差旅行程,我们让这一切变得简单高效。
公司如何做好差旅管理?
深圳市天泰网络技术有限公司创立于1995年,致力于航空出行领域的电子客票零售(OTA)、分销(B2B)、企业差旅管理服务(TMC)和 采购机票(GP)。 公司位于深圳CBD――福田区 梅林中心广场,自购办公面积约为2000平方米,人员规模约500人 。
根据多年的管理经验:建议从5个方面入手:
一、制定明确的差旅管理政策
二、优化供应链
三、监督制度保证差旅管理政策良好执行
四、严格执行费用支出程序
五、选择一家好的差旅服务商合作
天泰商旅针对企业差旅中的不同角色,将用户分成管理者、行政/财务/采购、技术、出行人4类,并分别给出针对性的解决方案,实实在在帮助企业解决差旅难题。
选择有限削减商旅开支几乎不可能,因为亚洲比其他任何地区都更需要面对面的商谈。毕竟,公司要维持如此高速的增长,其销售人员必须频繁地出差。在英国HRG公司的亚太区总裁凯文·莱佛士(KevinRaffles)看来,集中选择少数几家服务提供商,从中寻求更为优惠的价格仍然不失为一个好办法。一家尚未固定差旅开支的公司若能对可供选择的酒店加以细选并且商定更低的公司价,同时贯彻严格的差旅制度,通常可以节约10%到15%的费用。采用类似的方法,根据路线和次数的不同,在机票上的花费也可以节约5%到10%。但是,由于仍然是卖方市场,无论是酒店还是航空公司对于签署优惠价格的热情都不高。“尽管它们不会直接说‘谢绝还价’,但是想要商定优惠的价格却很难。”上文提到的银行经理表示。在一些情况下,酒店虽然同意给予公司优惠的房价,但是却不保证有足够的房源供应。于是,新加坡和中国香港的一些酒店业开始逐步熟练地使用浮动房价——依靠价格浮动来保证入住率,同时争取尽可能多的利润。这样的市场状况也催生了一些新的折扣方式。“一些酒店不再提供固定的公司优惠价,转而选择在浮动房价的基础上再优惠30%的方式。”特兰科尔说。在许多情况下这会比固定的公司优惠价更为便宜。 选择合适的差旅出行方式,进一步的降低差旅成本,还是要找专业的差旅公司来帮你管理。
每个月都有许多欧美公司的高管飞往印度,去亲身了解当地廉价的外包产业。当他们抵达目的地的时候,常常吃惊不小,因为这里虽然以廉价劳动力著称,但是对于商务旅客而言,差旅的开销却是不菲。飞往印度的机票昂贵,而且总是挤得满满当当,商务酒店(至少在休息日)也常常客满。企业服务和旅游咨询公司HRG的一项调查显示,印度班加罗尔在全球各大城市商旅成本排行榜上名列第三。到酒店预订网站上查询一下,即可发现班加罗尔的一家四星级酒店OberoiBangalore一晚的房费就要472美元,而三星级的TajResidency也需302美元。印度的情况是亚洲地区一个相对极端的例子,新加坡和中国香港的酒店在过去几年都涨价不少。据旅行社CarlsonWagonlit统计,澳大利亚国内航班机票价格去年上涨了14%。而进出上海的国际航班则是满载着律师、银行家和销售人员。“一些去中国的航班,你能订到已经是很幸运了。”CalsonWagonlit旅游公司的首席运营官伯特霍德·特兰科尔(BertholdTrenkel)表示。 一定要注意发票风险。深圳差旅
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懂差旅管理的企业,一年竟能省下那么多钱...
据统计,企业差旅支出成本约占企业总支出的28%,已经成为企业第二大可控支出成本。 数据显示: 300-500人的企业,每年差旅费用在50-100万元;501-1000人的企业,每年差旅费用在100-500万元;1000人以上的企业,每年差旅费用则在500万元以上。 随着企业差旅支出的日益增加,企业差旅管理变得愈发重要,而有效的差旅管理方法每年至少能帮企业节省30%的成本。 以300-500人的中小企业为例,若是进行有效的差旅管理,每年能节省30万元的差旅成本。 如果是1000人以上的大型企业,每年至少能节省150万元的差旅成本,甚至更多!
由此可见,掌握正确的差旅管理方法,进行正确的差旅管理,已经成为当今企业刻不容缓的大事。 天泰差旅,致力于为全球用户提供具有价值的航空出行服务。 文昌差旅管理平台
深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。
天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。