柳州国际差旅

如何选择差旅管理服务商 

一、关注票价等成本；考虑服务商是否具备航司、酒店等官网直连能力，是否可托管企业与航司、酒店等大客户合作协议，是否有从事业内工作经验可更好协助企业向上游资源方签订更优政策。

 二、关注差旅全流程管理；考虑服务商是否具有 单独开发、维护系统的能力，是否可以PC、APP、微信多方位接入，差旅产品是否完善（机票、酒店、火车票、租车、签证等），差旅管理系统是否自助化、自动化，是否实现从申请、预订到报销的一体化。 

三、关注增值服务；考虑是否具有服务大型客户的经验和能力，是否可以提供值机、代打登机牌等服务，是否具有7*24小时电话客服及VIP一对一服务，是否具有为企业争取上游更多比如航司升舱等服务。 

四、关注企业差旅系统自建；考虑是否具有 单独开发系统以外的本地化部署、个性化功能开发能力。 深圳市天泰网络技术有限公司为，是一家专业经营网上B2B电子客票交易平台的企业。柳州国际差旅

差旅管理的主要价值是节省差旅成本，而差旅成本又分为显性成本和隐性成本2个部分。

显性成本如机票、酒店等的采购价格，隐性成本包含非计划性临时预订、预订审批环节消耗、未使用机票等，这些巨大的隐性成本无从统计，也往往容易被忽视。

在帮助企业降低显性成本的同时，通过差旅全流程的精细化管控帮助企业进一步的节省隐性成本。

 节省采购成本：与各大航司、酒店、用车平台建立战略合作关系，专享协议价格优势，部分价格全网比较低。

资源覆盖特价机票，国内外100+航司，80W+酒店，12306直连，提供租车/打车/接送机等全场景下的用车需求，保险、签证、MICE(会议会展和团建旅游）等一站式商旅服务。

全流程管控：事前设置

1、根据员工职级设置差旅政策，不同级别给出不同的差旅预算、限制飞机、高铁、火车的舱位和坐席。

2、不同城市设置不同的差旅标准，减少酒店差标过高，造成不必要的浪费。

3、要求提前预订机票酒店，系统严格执行差标，员工必须提前x天预订才能成功出票。

4，员工只可预订x折以下的机票、航班前后x分钟内较低的机票。 江门公司员工差旅企业管理员工出差，传统模式包括以下环节：预订、票据核查、审批、报销、差旅数据报告单出具等。

    二、企业应该建立怎样差旅费报销（内控）制度？作为一个规范的企业应该建立健全差旅费报销制度或内控制度。没有报销制度的企业，作为财务负责人首要任务应该是建立健全制度。差旅费报销制度在网上也是很多的，自己没有能力起草的可以下载后结合企业实际进行修改。作为差旅费报销制度，重点有几点应关注：1、建立企业规范的补贴标准：按职位的不同，设置不同档次出差补贴标准；2、建立企业规范的住宿标准：按职位的不同，设置不同住宿酒店的星级标准或住宿费报销标准（需要考虑地区差异）；3、建立企业规范的出行交通工具乘坐标准：重点在于限制乘坐头等舱、铁路软卧、高铁豪华商务座等。4、建立企业出差的控制流程，从源头上控制差旅费，防止随意出差和假借出差之名办私事等。5、建立企业的差旅费预支和报账流程，目的在于促进出差人员及时报账。6、建立企业差旅费报销的处罚制度，对于在差旅费报销中有违纪违规的给予处罚的标准。各企业的情况不一样，企业起草、审定、修改、颁布企业内部制度的流程也不一样，但是无论财务部门是否差旅费报销制度起草的牵头部门，都应积极参与其中，献言献策，使其符合企业内部控制的要求。

    每个月都有许多欧美公司的高管飞往印度，去亲身了解当地廉价的外包产业。当他们抵达目的地的时候，常常吃惊不小，因为这里虽然以廉价劳动力著称，但是对于商务旅客而言，差旅的开销却是不菲。飞往印度的机票昂贵，而且总是挤得满满当当，商务酒店（至少在休息日）也常常客满。企业服务和旅游咨询公司HRG的一项调查显示，印度班加罗尔在全球各大城市商旅成本排行榜上名列第三。到酒店预订网站上查询一下，即可发现班加罗尔的一家四星级酒店OberoiBangalore一晚的房费就要472美元，而三星级的TajResidency也需302美元。印度的情况是亚洲地区一个相对极端的例子，新加坡和中国香港的酒店在过去几年都涨价不少。据旅行社CarlsonWagonlit统计，澳大利亚国内航班机票价格去年上涨了14%。而进出上海的国际航班则是满载着律师、银行家和销售人员。“一些去中国的航班，你能订到已经是很幸运了。”CalsonWagonlit旅游公司的首席运营官伯特霍德·特兰科尔（BertholdTrenkel）表示。 管理者可以在差标设置中，建议或是强制员工预订同时间段较便宜的机票，进行灵活管控。

全流程管控：事中管控

1、差标管理中，支持强弱管控2种模式，系统严格执行差标，禁止员工违规预订，或要求员工填写违规事由提交给管理者审批。

2、支持多级在线审批，符合差标的预订行为，管理者可选择免审模式，或每笔订单均需要管理者审批方可成功出票，管理者应当对每笔消费负责。

全流程管控：事后分析

1、多维度、可视化、详细丰富的差旅报表，可以实时查看各部门及各员工的差旅消费明细。

2、智慧系统还会记录下员工的预订行为、消费偏好、提前预订天数、违规行为等，辅助企业对内加强管理。

3、管理者可每月进行差旅分析，了解成本浪费的类型和占比。如果是被动因素，则要提醒员工提前预判，关注天气情况、航班准点率、提前确认出差行程、预约客户时间等。如果是主观原因，一方面要制定一定的管理规则，另一方面可以通过激励机制来降低改签或取消率。 通过专业的差旅服务，便能够将企业差旅大数据收集统计、形成数据报告，让企业对自身的差旅管理一目了然。汕尾差旅外包公司

关注差旅全流程管理；考虑服务商是否具有 单独开发、维护系统的能力。柳州国际差旅

天泰商旅业务板块依托行业 的自研差旅管理SaaS云平台，协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。

业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险、MICE等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务。 针对企业在差旅方面存在的痛点，差旅服务公司所能为企业做的有很多，拿差旅管理行业的天泰商旅为例，集人工智能技术与大数据技术研发的智慧差旅管理平台，将差旅过程中所能涉及到的方方面面 在统一的平台上，省去了员工在出差前多个购票软件来回切换的时间，提高了差旅效率。 柳州国际差旅

深圳市天泰网络技术有限公司（即天泰商旅）是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务，满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求，为企业客户提供优异的差旅管理服务，让您幸福出行。

天泰-中国电商领域的先行者。2008年后，随着中国OTA平台电子商务飞速发展，天泰商旅与时俱进，调整业务模式和运营方式，从线下业务转移到线上平台，是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商，稳居中国在线旅游平台的供应商前列。