上海差旅出行服务
差旅管理的主要价值是节省差旅成本,而差旅成本又分为显性成本和隐性成本2个部分。
显性成本如机票、酒店等的采购价格,隐性成本包含非计划性临时预订、预订审批环节消耗、未使用机票等,这些巨大的隐性成本无从统计,也往往容易被忽视。
在帮助企业降低显性成本的同时,通过差旅全流程的精细化管控帮助企业进一步的节省隐性成本。
节省采购成本:与各大航司、酒店、用车平台建立战略合作关系,专享协议价格优势,部分价格全网比较低。
资源覆盖特价机票,国内外100+航司,80W+酒店,12306直连,提供租车/打车/接送机等全场景下的用车需求,保险、签证、MICE(会议会展和团建旅游)等一站式商旅服务。
全流程管控:事前设置
1、根据员工职级设置差旅政策,不同级别给出不同的差旅预算、限制飞机、高铁、火车的舱位和坐席。
2、不同城市设置不同的差旅标准,减少酒店差标过高,造成不必要的浪费。
3、要求提前预订机票酒店,系统严格执行差标,员工必须提前x天预订才能成功出票。
4,员工只可预订x折以下的机票、航班前后x分钟内较低的机票。 掌握正确的差旅管理方法,进行正确的差旅管理,已经成为当今企业刻不容缓的大事。上海差旅出行服务
企业差旅,从企业所得税的角度来说,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的城市间交通费、住宿费支出,都是准予在计算应纳税所得额时扣除。实际发生一般是通过提供住宿费、交通费发票来证明的,所以有些企业实行住宿费、交通费包干是不符合实际发生原则的,是不允许在税前扣除的。至于是否和收入有关,通常只要是公司安排的出差都认为是和收入有关的。合理性的判断,主要是看支出项目的价格是否公允,而不是看支出的高低。比如出差包专机、住总统套房,只要价格是公允的,老板又同意,这个支出就是合理的,税务机关并不会阻止企业税前扣除。全球差旅火车票天泰商旅系统功能 整合行业内大量 资源,拥有产品预订、行程管理、差旅政策管理、审批管理、商旅统计功能。
受益人群,满足各方需求,为企业的差旅项目带来比较大价值和表现:
1、出行人员:何时何处便捷化、移动化得到审批,查询和预订,简单易用,想走就走,全程无需付款,差旅需求时刻得到满足和保障,集团级服务享受,提升机动性、灵活性和便利性,释放更多人力和精力以开发增量市场;
2、行政人员:耗费时日的行政流程已经成为过去式,完美匹配公司政策,系统流程优化、直观、透明、方便可控,合理合规,产品集中,渠道统一,专业的差旅服务商,分工理论,减少行政事务工作量和工作时间,提高效率效益,向战略性行政管理转型;
3、财务人员:简化对账与报销和结算流程,无需再处理堆积如山的票据,系统自动生成专业的标准版差旅报表,政策执行数据报表,商旅行程数据报表,费用管控数据报表,商旅大数据报表等,完整无误的海量实时数据以便更好的控制和分析评估,减轻财务负担;
三、财务人员应如何审核差旅费报销单?
差旅费报销的审核也是财务人员的一项职责,在审核中应重点关注以下几点:
1、出差是否为企业相关负责人安排,是否为必须。规范的企业会有派差单作为证明的。
2、复核出差线路是否合理或在派差单安排的行程中,重点关注是否有绕行旅游或办私事的情况,必要时可以通过一定形式进行抽查(如可行)。
3、检查报销发票、车票、火车票等的真伪。如果有人要伪造出差,必然会有假票、假火车票、假车票等。这些真伪的查询,可以借助税务网站、12306网站等,必要时也应通过其他形式核实(如可行)。
4、复核差旅费报销的各种费用标准,重点关注限额费用是否超标的情况发生。 针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、避免灰色消费。
如何选择差旅管理服务商
一、关注票价等成本;考虑服务商是否具备航司、酒店等官网直连能力,是否可托管企业与航司、酒店等大客户合作协议,是否有从事业内工作经验可更好协助企业向上游资源方签订更优政策。
二、关注差旅全流程管理;考虑服务商是否具有 单独开发、维护系统的能力,是否可以PC、APP、微信多方位接入,差旅产品是否完善(机票、酒店、火车票、租车、签证等),差旅管理系统是否自助化、自动化,是否实现从申请、预订到报销的一体化。
三、关注增值服务;考虑是否具有服务大型客户的经验和能力,是否可以提供值机、代打登机牌等服务,是否具有7*24小时电话客服及VIP一对一服务,是否具有为企业争取上游更多比如航司升舱等服务。
四、关注企业差旅系统自建;考虑是否具有 单独开发系统以外的本地化部署、个性化功能开发能力。 有效降低差旅成本并提高出行效率。天津差旅管理费用
天泰的差旅管理全体系,提供一站式解决方案,是企业差旅的选择。上海差旅出行服务
天泰商旅业务板块依托行业 的自研差旅管理SaaS云平台,协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。
业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险、MICE等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务。 针对企业在差旅方面存在的痛点,差旅服务公司所能为企业做的有很多,拿差旅管理行业的天泰商旅为例,集人工智能技术与大数据技术研发的智慧差旅管理平台,将差旅过程中所能涉及到的方方面面 在统一的平台上,省去了员工在出差前多个购票软件来回切换的时间,提高了差旅效率。 上海差旅出行服务
深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。
天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。