天津商旅管理办法

天泰企业案例：

帮助方大有效降低差旅成本

企业差旅费用是企业除人力成本以外的第二大费用支出，降低成本、提升效率、合格透明已成为企业对差旅管理的需求。

方大集团秉承“科技为本，创新为源”的经营理念，坚持走自主创新之路，以“方大工匠”精神发展“节能、环保、低碳”产业。天泰商旅对差旅行为进行全程管理、监控、数据分析并持续优化，为企业节约费用、减轻企业行政、财务人员负担。

天泰商旅专注企业差旅服务20年，有效整合国际国内机票、酒店、火车票、用车、MICE、保险、签证等供应商资源，为企业客户提供一站式服务，有效降低成本近25% 天泰商旅为企业客户自主提供长达50天的高额垫资服务。天津商旅管理办法

差旅管理的显性成本难以控制，隐形成本消耗更是不容小觑。在差旅流程中，涉及出行预订—审批流程—售后服务流程（改期退票、突发事件响应等）--结算报销四个环节，每个环节都需要一定的人力成本。白皮书称，大中型企业在统筹管控方面，痛点集中在售后服务流程以及结算报销管理上，分别占比53.0%以及45.0%。处于流程末端的售后服务和结算报销环节相对于预订和审批流程而言更线下、更人工，对于企业的差旅管理者而言，前者由于业务变动的不确定性，需要更多的人工关注；而后者由于涉及部门条款、细节比对等因素，更是需要精细对待。上海员工商旅平台天泰商旅智慧差旅云平台对要客名单需求加密存档。

差旅需求旺盛，差旅费上升，如何在满足基本需求的情况下实现成本节约，真正做到“每一分钱都花在刀刃上”，成了每个企业需要思考的问题。 为了降低成本，一些大中型企业会选择与航司或酒店签订协议，但协议航司和酒店未必能全覆盖企业实际业务所需要的常飞航线、常驻城市；除此以外，企业员工商务外出并没有做到优先地选择协议航司和酒店，钱花了，但使用率低下，造成了差旅成本的浪费。 其二，根据白皮书调研数据得知，大中型企业员工通常提前4-7天进行差旅预订，占比高达54.7%；其次为提前2-3天。这意味着即便提前一周确定出差行程，大部分员工还是倾向于在一周内或更靠近出差日期的时间进行预订，这在一定程度上导致差旅成本的增加。

为什么，越来越多的大型企业，选择TMC商旅服务？

大型企业随着业务的不断增加，员工的差旅数量也随着递增。而在差旅管理上，一般采用报销制或者行政订购制，这两种方法各有利弊。

首先来看报销制，报销制的自由度较大，员工可以根据差旅标准自由选择航班、酒店、用车，但是增加了财务部门的工作量，并且每一笔报销还需要员工上交发票凭证，当发票、车票等保存不当时，报销流程就很麻烦。并且，每一笔差旅费都需要员工提前垫资，当出差时间较长，差旅费用多的时候甚至会给普通员工带来经济压力，降低员工幸福感和忠诚度。

再来看下行政订购制，行政订购制与报销制相比提高了员工幸福感、忠诚度与满意度。劣势是行政部门对于机票酒店的熟悉程度参差不齐，尤其是对于酒店的环境与价格，获取信息的渠道比较单一。再者，每一笔机票、酒店预订都需要与财务部配合，一一付款结算。当差旅数量庞大时，需要多名行政人员与财务人员合作才能完成。而且每笔费用都要立即支付，对于公司现金流要求较高。

员工主管可实时在线一键审批并可预知员工出差行为。

商旅平台的好处：打破企业商旅管理围墙

如今，商旅平台的出现可以说是企业进行商旅管理的一大利器。为什么这么说呢？随着企业的不断发展，员工出差次数的频繁，而传统的差旅管理根本无法跟上差旅费用报销的预算和定额的控制。

在商旅管理平台上，员工不必再手动填写出差申请单，实现了自动化的差旅申请、采购和结算。由订单交易开始，自动识别部门、消费类型等字段，预算、核算自动带出。

1、商旅平台提供海量商旅资源，多平台比价，实现事前管控；

2、商旅平台打通从商旅预订到财务自动化的一站式平台；

3、商旅平台支持财务、采购、行政一体化的共享模式；

4、商旅平台的出现让员工无需手动填写出差申请单，无需贴票报销，因为有多终端应用，领导随时随地审批，财务无需处理大量零散发票，不必担心错票；

5、商旅平台让财务全流程自动结算。企业可以统一结算，预存、月结灵活选择，可以在线日清对账，实时生成财务凭证，以及在线确认月度账单，发票自动获取入账。

天泰商旅系统：管控、节省、高效。 天泰商旅专业服务企业商务旅游。浙江员工商旅解决方案

时刻关注要客出行动态，全程贴心服务追踪。天津商旅管理办法

天泰商旅机票产品

· 全球航线覆盖，100多家航空公司一级授权

· 境外14个地区30多家国际GDS直连价

· 高级差旅顾问提供24小时VIP服务

· 协助企业和航空公司大客户协议签约与托管服务

· 不符合企业差旅政策的追踪和分析

酒店产品

· 覆盖全球200多个国家及地区超100万家全星级(高中低档)酒店房源

· APP或人工服务，快速预定有保证，支持预付或现付，旺季房源充足

· 专业差旅顾问提供预定、退订等7*24小时不间断服务保障

· 协助企业与酒店签定大客户协议且承接托管服务立即体验

深圳市天泰网络技术有限公司（即天泰商旅）是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务，满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求，为企业客户提供优异的差旅管理服务，让您幸福出行。

天泰-中国电商领域的先行者。2008年后，随着中国OTA平台电子商务飞速发展，天泰商旅与时俱进，调整业务模式和运营方式，从线下业务转移到线上平台，是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商，稳居中国在线旅游平台的供应商前列。