福建国际商旅

时间:2021年01月26日 来源:

天泰商旅服务提供差旅隐性成本精细管控

行前

差标设置

1.系统设置机票、酒店、火车、用车等差旅标准

2.自定义分级管控,按职级制定不同的差旅标准

出差申请

1.员工通过差旅系统提交出差申请,说明出行需求及出行目的

2.员工主管可实时在线一键审批并可预知员工出差行为


出行中

智能管控

1.差旅预订自动匹配员工等级差标匹配,自动判别违约预定行为

2.若有违规智能识别预定场景是否需要二次审批

超额预警

1.符合差标自动出票并自动进行定单及行程提醒

2.可预设风控阈值,差旅累计费用超过阈值后,系统自动预警


出行后

智能报销

1.费用凭证整理(公司、部门)

2.开具大发票提高财务工作效率

实时报表

1.管理后台实时查看差旅订单与数据报表。

2.系统分析企业差旅管理弱项,指导企业优化差旅成本


差旅业务辅助 自动退票分析、人工退票回传、自动改签机票、人工改签回传等。福建国际商旅

天泰企业案例:

帮助方大有效降低差旅成本

企业差旅费用是企业除人力成本以外的第二大费用支出,降低成本、提升效率、合格透明已成为企业对差旅管理的需求。

方大集团秉承“科技为本,创新为源”的经营理念,坚持走自主创新之路,以“方大工匠”精神发展“节能、环保、低碳”产业。天泰商旅对差旅行为进行全程管理、监控、数据分析并持续优化,为企业节约费用、减轻企业行政、财务人员负担。

天泰商旅专注企业差旅服务20年,有效整合国际国内机票、酒店、火车票、用车、MICE、保险、签证等供应商资源,为企业客户提供一站式服务,有效降低成本近25% 无锡员工商旅管理平台系统分析企业差旅管理弱项,指导企业优化差旅成本。

企业商旅管理存在的问题

大中型企业出差频率高,对差旅产品需求量大,为了节约时间和物质成本,企业一般会与第三方差旅产品代理商合作以拿到折扣。然而,机票、酒店等差旅产品价格信息对企业方来说并不透明,采购成本未必实惠。 也有企业会选择与航司、酒店直接签订合作协议,但受制于各部门之间的需求、细则设置复杂多样等因素,很难形成需求与供给的高效统一;协议航司、酒店的覆盖率亦未必能恰好覆盖企业业务所需的航线和地点,供应商资源的分散反而给企业造成了不必要的人力和物质成本浪费。 无论规模大小,费用管控始终是企业在当下与未来 为关注的痛点。目前企业在差旅支出管控方面难以有效执行,价格透明和预订高效的多供应商聚合、高资源覆盖率集采平台或将逐步成为企业打造其差旅管理生态体系下一阶段的主要方向。目前,差旅管理公司也正往这个方向发力。

随着全球经济的日益发展,许多企业差旅需求日益增长,但由于出行方案的繁琐、退改签频繁、出差成本高等问题,企业便逐渐需求一个将商旅出行系统化、定制化、透明化的专业差旅供应商进行合作。

长期以来,中国的企业习惯于员工亲自预订机票,但因为机票和服务提供商的复杂性,容易造成工作效率低下、差旅成本不透明、结算成本增加等巨大的浪费。另一方面,因为企业的机票数量有限,不能享受到大客户的优惠,无形中增加了差旅成本。企业急需一个懂商旅出行的企业来帮助节省企业出行成本。

天泰商旅可提供微信、支付宝、支票、银行卡、银行转帐及第三方支付 。

随着经济的快速发展,企业出差需求也愈发频繁。差旅成本逐年递增,让越来越多的企业开始重视差旅成本管理,避免差旅灰色地带。

差旅需求迸发,差旅管理仍未普及 。

近年,差旅需求进一步迸发,根据艾瑞发布的《2020年中国大中型企业差旅采购及管理白皮书》(下称“白皮书”)调研数据,大中型企业中,年平均出差频次为6-10次的员工所占比重较高,达到41.0%;其次即为年平均出差15次以上,占比达24.8%。

随着企业业务的不断拓展,差旅业务需求进一步上升,企业在差旅方面的成本支出也随之增加。据悉,2019年,中国大中型企业差旅支出规模达2.1万亿元,同比增速1.5%。 多种预订渠道且可与企业自主OA、HR、财务等系统互联互通,提高预订、报销、结算等全流程的效率。国际商旅管理多少钱

一个月只需开具一张发票即可完成所有差旅报销结算。福建国际商旅

企业如何有效减少商旅机票的成本支出?

机票是降低差旅成本的关键

对企业而言,降低成本是选择商旅的重要原因,严格执行机票差旅标准及费用控制,差旅机票成本可有效压缩10-20%,其中机票所占的比重又是比较大的。因此对于差旅管理来说,如何降低出行机票平均折扣率是有效的降低差旅成本支出的关键,可以通过航班较低、航线低价是进行显性费控管理。还可通过设置提前预定期、出行时间段管控、提前审批则是隐形费控手段,通过制度的设置,降低差旅成本。 福建国际商旅

深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。

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