武汉商旅服务企业

企业在商旅管理上的痛点和难点

为什么当今商旅操作如此繁琐呢？

01 企业管理者：差旅成本高、管控难

差旅消费不透明，预订多靠员工自觉，容易出现员工超标、多开发票、虚假报销的情况。没有靠谱的差旅系统，即使制定了差标和管理政策也很难落地执行。02 出差员工：出差要垫资、报销回款慢在大多数企业，员工出差需要自己垫资、搜集发票和报销，报销流程繁琐复杂，回款还很慢。03 人事/财务/行政：记账繁琐、且易出错差旅预订分散无序，发票凭证堆积如山，手动记账繁琐，审核工作量大，且错误率高。04 IT技术部门：自建系统成本高自建差旅系统成本高、维护难，不联不通差旅数据成孤岛，专业性没保障。 提供机票、酒店、火车票、用车、保险、签证等全品类企业差旅服务，一站式解决企业差旅服务需求。武汉商旅服务企业

天泰商旅为您提供服务解决方案

差旅管理公司更加关注企业员工出行的顺利与安全，是出行信赖的伙伴，提供有温度的服务体系和持续服务的价值传导

24小时全天候服务

高级差旅顾问，3年以上的企业客户服务经验

建立面向企业客户的SLA服务管理支撑体系

让您听得见的微笑，感知有温度的服务

行程管理：提前关注并确认要客出行计划，紧随要客行程即时响应出行服务

预定管理：7*24小时专业差旅顾问预定航班、座位、酒店、保险等个性化差旅服务

机场服务：协助专车送达、值机、托运、VIP通道、贵宾厅等登机服务

航班动态：关注前序航班状态，如有异常及时告知并协助退改航班

北京一站式商旅预订电话预定管理：7*24小时专业差旅顾问预定航班、座位、酒店、保险等个性化差旅服务。

企业商旅管理存在的问题

大中型企业出差频率高，对差旅产品需求量大，为了节约时间和物质成本，企业一般会与第三方差旅产品代理商合作以拿到折扣。然而，机票、酒店等差旅产品价格信息对企业方来说并不透明，采购成本未必实惠。 也有企业会选择与航司、酒店直接签订合作协议，但受制于各部门之间的需求、细则设置复杂多样等因素，很难形成需求与供给的高效统一；协议航司、酒店的覆盖率亦未必能恰好覆盖企业业务所需的航线和地点，供应商资源的分散反而给企业造成了不必要的人力和物质成本浪费。 无论规模大小，费用管控始终是企业在当下与未来 为关注的痛点。目前企业在差旅支出管控方面难以有效执行，价格透明和预订高效的多供应商聚合、高资源覆盖率集采平台或将逐步成为企业打造其差旅管理生态体系下一阶段的主要方向。目前，差旅管理公司也正往这个方向发力。

国际商旅市场接近“冰封”，TMC企业如何实现逆势破局？

2019年，全球企业商旅支出达到1.45万亿美元，增长率降至3.1%，成为2008年以来的较低增长率。加之2020年新冠疫情的影响，今年全球市场预计将降至“冰点”。在全球市场环境的不确定下，中国企业商旅市场也同样遭受冲击，2019年中国商旅支出达4007亿美元，增速降至5.9%，为历史较低水平，远低于2013-2018年间11%的年均增速。

然而，尽管企业商旅市场面临增速下滑的重重挑战，在企业商旅产业链中占据特殊地位的TMC，未来仍面临机遇与挑战并存的市场前景。

企业商旅服务市场的需求，来自服务过程中的机酒资源采购、行程安排、费用支出与管控等关键环节。航空公司/酒店集团、OTA平台、传统票务代理/TMC企业、差旅企业构成了完整的企业商旅服务产业链条。

员工主管可实时在线一键审批并可预知员工出差行为。

企业出行人员从预订到报销，耗时又伤神

大中型企业员工的差旅痛点存在于差旅全流程的各个环节，包括差旅预订、审批及报销等。白皮书调研数据显示，为了挑选更有性价比的航班及酒店，企业员工流转于各供应商平台，通常要耗费三十分钟左右的时间进行差旅预订，显然，单独模块的差旅预定服务已经无法匹配日益复杂的人群和业务需求，多渠道分散预订既不够便捷，又耗时伤神。如果借助更为便捷智能的预订方式，让员工能够花费更少的时间在差旅预订环节上，这部分时间可以被用在其它工作上，为企业创造更多的价值。

除了预订环节，繁复冗长的审批流程、结算报销流程，也在无形中造成了人力成本的浪费。据白皮书调研结果，企业员工希望在预订阶段增加可选择的差旅产品范围；而在报销阶段，则更希望能够优化审批渠道，简化报销流程，提高报销效率。

天泰商旅一个月只需开具一张发票即可完成所有差旅报销结算。北京员工商旅管理公司

实时差旅报表 精细分类报告、费用构成汇总、差旅区域分布、航班折扣比例、提前预订时效等。武汉商旅服务企业

天泰商旅服务提供差旅隐性成本精细管控

出行前

差标设置

1.系统设置机票、酒店、火车、用车等差旅标准

2.自定义分级管控，按职级制定不同的差旅标准

出差申请

1.员工通过差旅系统提交出差申请，说明出行需求及出行目的

2.员工主管可实时在线一键审批并可预知员工出差行为

智能管控

1.差旅预订自动匹配员工等级差标匹配，自动判别违约预定行为

2.若有违规智能识别预定场景是否需要二次审批

超额预警

1.符合差标自动出票并自动进行定单及行程提醒

2.可预设风控阈值，差旅累计费用超过阈值后，系统自动预警

出行后

智能报销

1.费用凭证整理（公司、部门）

2.开具大发票提高财务工作效率

实时报表

1.管理后台实时查看差旅订单与数据报表。

2.系统分析企业差旅管理弱项，指导企业优化差旅成本

深圳市天泰网络技术有限公司（即天泰商旅）是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务，满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求，为企业客户提供优异的差旅管理服务，让您幸福出行。

天泰-中国电商领域的先行者。2008年后，随着中国OTA平台电子商务飞速发展，天泰商旅与时俱进，调整业务模式和运营方式，从线下业务转移到线上平台，是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商，稳居中国在线旅游平台的供应商前列。