福建云办税智慧大厅系统应用
【暂停】:按下暂停键时,根据接收到的指令获取当前叫号器的信息和叫号器对应的窗口的信息,然后通过TCP/IP发指令给对应的窗口显示模块(显示内容:暂停办理业务稍后继续办理)和双屏互动模块的暂停模式。【终止】:按下终止键时(实际是恢复功能),根据接收到的指令获取当前叫号器的信息和叫号器对应的窗口的信息,然后通过TCP/IP发指令给对应的窗口显示模块(显示内容:本窗口将继续办理业务)和双屏互动模块的恢复模式。【确认】:按下确认键时,根据接收到的指令获取当前叫号器的信息和叫号器对应的窗口的信息,然后通过TCP/IP发指令给对应的窗口显示模块(显示内容:XXXXX号正在办理业务)。【评价】:按下确认键时,根据接收到的指令获取当前叫号器的信息和叫号器对应的窗口的信息,然后通过TCP/IP发指令给对应的双屏互动模块的评价模式。【显示当前呼叫号码】:按下呼叫键后,叫号器显示屏上显示当前窗口的排队号。【显示当前窗口等待人数】:每隔一段时间,系统自动刷新叫号器的屏幕上显示当前窗口的等待人数。自助设备的普遍使用和远程协助功能,使得办事不受时间和空间的限制。福建云办税智慧大厅系统应用

智能文件柜通过刷身份证,扫二维码或者输入密码等方式打开取件,或者存放文件。智能柜与无人受理系统,数据交换系统共同构建24小时无人受理服务平台。市民可以通过登录自助机的“无人受理窗口”界面,依托一体机自带的高拍仪将相关材料上传,自动生成二维码就可以打开指定的文件交换柜。市民将申报资料装入**文件袋后投入其中便可离开。系统会短信通知工作人员前来获取申报资料,而后通过申报,回执打印,资料存入等简易环节,将回复资料再存入文件柜,系统发出短信通知居民自助领取。三明虚拟智慧大厅综合管理系统集成多种安防设施,智慧大厅保障市民和工作人员的安全。

智慧政务构想——第三阶段:智慧服务前台+在线
智慧服务前台+在线版(攻略式指引)攻略式办事指引,准备资料逐个核对,提前准备需要文件,协助**手把手集体办理需要。移动贴心的出行便条,让**仿佛有个贴身的办事管家一样。智慧服务前台+在线版(排号查询、预约)绿色通道免排队,比较大限度让**预知;增强素质、文明意识,提升满意度;为之后的智慧排队做好准备。
智慧服务前台+在线版(攻略式指引)攻略式办事指引,准备资料逐个核对,提前准备需要文件,协助**手把手集体办理需要。移动贴心的出行便条,让**仿佛有个贴身的办事管家一样。智慧服务前台+在线版(排号查询、预约)绿色通道免排队,比较大限度让**预知;增强素质、文明意识,提升满意度;为之后的智慧排队做好准备。
窗口评价考核系统每个窗口的平板电脑为可作员工工号牌、服务评价、办事指南、填单样张等信息显示及操作。服务窗口是政务服务水平**直接的体现,***的评价体系更有助于推动服务质量的提高。窗口评价考核系统是**办理业务完成后,**对工作人员的服务做出评价,通过办事数据的统计,根据考核规则对工作人员进行考核。可以对窗口工作人员进行考核,提高服务质量;业务办理数据统计可推进业务流程优化;一事一评价,数据收集统计可查询;窗口评价和事后评价双管齐下,评价数据更多更真实;数据统计可用于大数据分析展示;提供清晰的指引和便捷的操作,让用户能够快速找到所需服务,减少困惑和焦虑。

完成取号信息配置。排队系统厂家在线完成大厅叫号系统基本配置,将线上(浙江政务服务网、浙里办APP等)与线下大厅进行关联。完成事项目录配置。由大厅业务部门将本大厅综窗可受理事项和专窗可受理事项在线上进行配置。针对大厅可办理的事项,支持通过移动端取叫号。改造线下排队叫号系统支持线下和线上同时取号,能同步呼叫纸质号票和电子号票。针对大厅可办理的事项,线上取叫号需要细化到事项级颗粒度。线上可以根据事项取号,登录后可模糊查找自己需要办理的事项,了解办事指南,可选择在线办理,如要线下办理,可查看相关大厅的排队等候人数,并选择线上直接取号或预约办理(暂未开通)突破地域限制:无论双方身处何地,只要有网络就能进行智慧大厅帮办服务。杭州市场监督管理局智慧大厅管理系统
一体化办理减少了重复的设施和人员投入。福建云办税智慧大厅系统应用
并结合各项预警提醒等功能,实现对窗口服务质量的管控:排队人数预警:当天某一项业务人数排队超限,发出警告窗口负荷预警:有窗口处理某一排队号时间过长,发出警告。等候时间预警:有排队号码等候时间超过预警值发出警告。到岗提醒:可以查看每个窗口办理事务的状态(暂停、叫号),如是暂停状态,则会显示暂停的时间,如是超过规定时间,会自动或人工发送短信,提醒窗口工作人员回岗工作。或给给大厅经理、值班长发送提醒消息。协助提醒:若是窗口发生纠纷,或者遇到需要授权才能办理的业务,窗口工作人员通过呼号软件上的请求协助按钮,向主任或是值班长发送协助请求;主任或值班长的电脑上就会弹出请求协助的弹框,或是短信提醒。不满意提醒:有窗口服务被居民点击不满意评价,给值班长、主任或后台管理人员进行短信提醒主管管理查询:可以实时查看当前各业务排队取号人数,已办人数,待办人数,每个窗口的办事状态,达到预警效果,方便街道能实时安排增开、减少窗口的数量。福建云办税智慧大厅系统应用
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